Création et coordination de voyages d'affaires sur mesure pour les entreprises, associations professionnelles, institutions à l'étranger et en France : séminaire, missions professionnelles, récompense, roadshow, assemblée générale...Compétences relatives à la création de ces événements :- élaboration, suivi de budgets et facturation client,- gestion de la rentabilité des projets,- recherche de fournisseurs,- recherche de destinations, plan de vol,- planification, mise en œuvre et suivi de la réalisation du voyage,- accompagnement des clients lors de leurs voyages

Missions réalisées : assistance de l'équipe de coordination des services courants (coordinateur et conseillère cadre aux soins infirmiers), organisation de manifestations internes, gestion des patients sur liste d'attente pour obtenir un médecin de famille, soutien administratif des infirmières)Compétences relatives ces missions :- élaboration d'outils outils d'informations et de communication (procédure, compte-rendu)- demande de devis pour de l'équipement médical- suivi et élaboration d'outils pour la gestion de patients- création d'outils de travail interne et méthodologie- organisation logistique

Recherche de partenaires dans le cadre de l'organisation de la manifestation "La fête des aînés".à l’occasion de la Journée Internationale des Personnes Âgées.Aide logistique à l'organisation de "L'Erablière Urbaine".C’est une occasion de déguster les produits de l’érable en plein coeur de la ville.

Missions réalisées : passation de commande, gestion de parc informatique, suivi de contrat de maintenance.Compétences relatives ces missions :- découverte de l’environnement de logiciels tels Divalto, Asset, Isilog, Agora.- maîtrise d’excel.

Evénements réalisés : Inaugurations, soirées festives, vœux d’élus, congrès, séminaires, tournée de débats participatifs…Compétences relatives à la création de ces événements :- élaboration, suivi de budgets et facturation client,- gestion de la rentabilité des projets,- recherche de fournisseurs et de personnel spécialisé à base de cahier des charges- négociation des tarifs avec les fournisseurs,- passation des commandes et facturation,- repérage technique des lieux avec le régisseur technique,- planification, mise en œuvre et suivi de la réalisation de l’opération,- conception des documents d’édition (invitations, inscriptions, programme…),- coordination de la production (prestataires et équipe interne) sur l’évènement.

Missions réalisées : Suivi des campagnes de communication selon les thématiques des chargés de communication (sport, famille, stationnement, petite enfance, élections, santé publique).Compétences relatives à ces missions : - rédaction de communiqués de presse,- suivi d’élaboration de documents de communication.

- suivi budgétaire et logistique pour la soirée anniversaire d’une association dans le cadre de son congrès national.

Missions réalisées : Elaboration et suivi de campagnes de communication (installation de défibrillateurs en centre-ville, journal de quartier, divers guides grand public…) Compétences relatives à ces missions : - analyse de la demande du client, - montage et animation de l’équipe de travail,- conception des documents de communication (programme des évènements, invitations, plaquettes de présentation, affiches, journal de quartier…),- suivi de la conception des documents : corrections avec le graphiste et validation pour l’impression…,- rédaction et suivi du planning.

Organisation d’un salon grand public sur la thématique de la parentalité- suivi des exposants (besoins techniques, logistique)- gestion des relations avec la Cité des Congrès de Nantes- suivi logistique des équipes- suivi de l'élaboration des outils de communication

Organisation d’un salon professionnel « 6e Journées Aliments & Santé » destiné aux spécialistes de l’agro-alimentaire- prospection de participants étrangers- suivi de l'élaboration des outils de communication- suivi logistique- gestion des relations avec l'Espace ENCAN de La Rochelle- veille presse

Organisation du concours des étudiants dans le cadre d’un salon international grand public « 7e Rencontres Internationales de la Réalité Virtuelle- suivi des besoins des étudiants- coordination terrain des étudiants bénévoles

Missions principales:- relances fournisseurs (français, étrangers), - gestion des retours de marchandises et négociation des délais, - vérification des délais de livraisons, - suivi des produits manquants.