[ CLOSE PROJECT ]Bertanggung jawab atas pelayanan operasi sehari-hari, baik yang rutin maupun tidak terduga seperti administrasi general, kebutuhan transport, pemeliharaan bangunan, pengadaan kebersihan office - mess, pelayanan catering, negoisasi penawaran harga serta menjaga hubungan baik dengan vendor perusahaan.Human Resources* Monitoring data karyawan cuti, onsite, dinas, pembuatan surat tugas, pembelian tiket pesawat & hotel * Entri data overtime, absensi bulanan dan manfaat lain untuk tujuan penggajian.* Handling dan procces reimbursement, cuti, dinas karyawan, makan, transportasi, klaim kesehatan dll.* Mendaftarkan karyawan baru kepesertaan BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan* Monitoring masa berlaku MCU karyawan di site * Update Man Power ( Karyawan Masuk , Keluar, Rotasi ataupun Mutasi )* Menanganin masalah hubungan industrial di perusahaanGeneral Affair* Melakukan pemeliharaan bangunan, pengadaan fasilitas kantor, stationary, pantry dan mess.* Handling dan monitoring pengiriman document, kebersihaan office-mess dan ketersediaan logistik.* Handling Monitoring mulai dari support catering, request, planing menu, inspeksi, cost conrtrol, hingga performance vendor catering.* Handling Monitoring, kebutuhan operasional transport site, dinas dan cuti, mulai dari kesiapan unit Light Vehicle, attendance driver.* Handling Monitoring, kebutuhan fasilitas mess, kesiapan akomodasi karyawan dan laundry haousekepping.

Recruitment* Melakukan Recruitment mulai dari pemasangan iklan lowongan kerja di job portal, screening psikotest, laporan test, sampai proses hiring.* Monitoring Manpower plaining dan memastikan kebutuhan karyawan di setiap divisi terpenuhi tepat waktu.* Melakukan koordinasi dengan pihak management untuk mengambil keputusan masalah ketenagakerjaan.* Menerapkan peratutan perusahaan dan peraturan lainya dibidang ketenagakerjaan guna mencapai lingkungan kerja yang kondusif.* Menanganin masalah hubungan industrial di perusahaan ( proses bipartit / tripartit )* Mengurus legalitas perusahaan dibidang ketenagakerjaan dengan pihak terkait* Mendaftarkan BPJS TK melalui SIIP* Mendaftakan BPJS Kesehatan melalui E-Dabu.TrainingBertanggung jawab pada pekerjaan Training Karyawan, Baik Training In House, Eksternal dan Mandatory Klien seperti : * Menyusun Program Training dengan menyesuaikan TNA dari setiap departemen* Melakukan Assesment kebutuhan Training Karyawan* Menghitung Budget yang dibutuhkan dalam training program* Melaksanakan program training yang sudah disetujui oleh management* Mengevaluasi pelaksanaan program training yang telah berjalan* Bekerjasama dengan provider training untuk training yang tidak dapat dilaksanakan secara In- House

- Recruitment Staff dan Non Staff Mill Estate- Monitoring dan Update Master Data Karyawan all Mill- Monitoring dan Rekap Payroll all Mill Estate- Monitoring dan update claim Medical dan Air Passage Karyawan Staff Regional Kaltim- Monitoring dan Update laporan Man Power Planing Karyawan all Mill- Monitoring dan Komtrol proses evaluasi Promosi, Rotasi dan Demosi- Monitoring dan rekap kecelakaan kerja all Mill- Melakukan pendaftaran dan pembaruhan data BPJS TK serta BPJS Kesehatan bagi karyawan all Mill Region Kaltim - Monitoring Rekap Laporan Cuti Staff all Mill- Melakukan koordinasi dengan pihak BPJS TK dan BPJS Kesehatan terkait dgn klaim dan keluhan karyawan- Memberikan pemahaman dan konsultasi terkait ketenagakerjaan dan Benefit kepad Karyawan dan serikat Pekerja- Monitoring Employment Relation Karyawan Non Staff- Rekap Perjalanan dinas - Hubungan Industrial * Pembuatan Peraturan Perusahaan atau PKB * Pemutusan Hubungan Kerja * Pembentukan Bipartit dan serikat kerja masing-masing PT di Region kaltim * Pemberian Sanksi indispliner kepada staff dan non staff