Recepção e verificação de faturas até a execução dos pagamentos, garantindo que todas as transações sejam realizadas conforme os acordos estabelecidos e dentro dos prazos definidos. Também gerencio pedidos de compra (POs) através do Oracle, abrangendo a criação e administração de pedidos para programação dos pagamentos citados acima. Atuo no controle de Dashboard atualizando valores e quantidade de pedidos/ serviços por fornecedores, realizo a solicitação de acesso de nossos sistemas para fornecedores parceiros e entrego o reporte mensal/anual de despesas.

Realizava a conciliação de contas, assegurando que os registros contábeis correspondam aos extratos bancários e a outros documentos financeiros. Além disso, gerenciava o pagamento de parcelas, garantindo que todos os compromissos financeiros sejam quitados dentro dos prazos estabelecidos.Atuei com a liquidação de contratos, onde cuidei para que todas as condições acordadas sejam cumpridas e os contratos sejam finalizados corretamente. Analisava boletos pagos para confirmar a exatidão dos valores e a conformidade com as notas fiscais e documentos associados. Também administrava transações de estorno, processando ajustes necessários em caso de erros ou devoluções.Também fiquei responsável pelo repasse de cartões de crédito, monitorando e registrando as transações realizadas e garantindo a correta contabilização dos valores. Por fim, realizava a regularização contábil, resolvendo pendências e ajustando registros para assegurar que todas as informações financeiras estejam corretas e atualizadas.

Verificava os detalhes da fiança, como valor, vigência e condições, para garantir que atendiam aos requisitos. Após análise, incluía alguns dados relevantes no sistema e realizava sua baixa por encerramento de contrato e realizava desassociação de garantia.

Análise de contratos relacionados a renegociação de dívidas realizados através de agências do Banco e escritórios parceiros. Registrava o fluxo de parcelas no sistema, garantindo que os pagamentos fossem lançados de forma correta em sua devida data. Também realizava a inserção de garantias associadas às dívidas no sistema, assegurando que as informações estivessem devidamente registradas.

Atendimento e suporte para identificar e solucionar questões e dúvidas dos clientes relacionadas aos serviços prestados. Coordenação com equipes internas e clientes para assegurar o cumprimento dos cronogramas e a eficiência dos processos. Emissão de notas fiscais e boletos. Realização de medições precisas dos valores referentes aos serviços prestados, preparando relatórios e informações detalhadas para envio aos clientes.

Minha função incluía atendimento ao cliente por diversos canais, garantindo uma comunicação eficaz. Além disso, realizava o acompanhamento e a atualização de planilhas, mantendo informações precisas e organizadas.Também era envolvida na criação de ordens de serviço através do sistema Oracle, facilitando a execução de tarefas e garantindo a precisão dos dados inseridos. A liberação de faturamento era outra parte crítica do meu trabalho, onde assegurava que todos os processos de cobrança estivessem em conformidade.Minha responsabilidade se estendia à revisão de notas fiscais, garantindo que todos os documentos estivessem corretos. Por fim, eu era responsável pela área técnica de saúde ocupacional onde gerenciava o calendário de nossos técnicos de campo e alinhava com eles e nossos clientes datas para prestação do serviço.

Rotinas administrativas, realização de testes, picking, Danfe e expedição.

Operação de Caixa, montagem de lanches e Ifood, e atendimento ao cliente.