Véronique Boutet Email & Phone Number

Montpellier, Fr

Clapiers

. Rattachée au Service Achats et à la Direction.Mes fonctions :✓ Accueil téléphonique, mails, courrier, transmettre les informations internes/externes. Classement✓ Fournisseurs : saisie des factures matériels/frais généraux, règlements, transferts en banque. Gestion des comptes auxiliaires, lettrage, FNP.✓ Montage dossiers clients de demande d’autorisation en Préfecture de vidéosurveillance.✓ Montage dossiers formations clients sur logiciels (convention, convocation, feuille d’émargement, attestation de fin de formation). Facturation après la formation.✓ Salariés : vérification des notes de frais et mise en paiement.✓ Véhicules : gestion de la flotte, suivi des sinistres, assurances, contraventions.✓ Qualité : création et mise à jour des procédures.✓ Interface avec le cabinet comptable France ( banques, factures).✓ Interface avec les comptables des filiales Espagne & Italie. Refacturation inter-filiales.✓ Commissaires aux Comptes : fournir les pièces justificatives après la clôture de l’exercice comptable.

Challenger - Guyancourt (78)

. Assistante du Directeur et des Ingénieurs du département Ingénierie de la Direction Technique des Travaux Publics,Mes fonctions :✓ Accueil téléphonique et physique.✓ Gestion du courrier, transmettre les informations internes/externes.✓ Commandes matériels/fournitures de bureau : réception, gestion des écarts commandes/factures (SAP).✓ Budgets, facturation clients, relance des impayés (TENROX)✓ Gestion des agendas Outlook Directeurs/Ingénieurs.➢ Organisation des réunions.➢ Organisation des déplacements France, Europe et Hors Europe.✓ Collecte des pointages paye du service.✓ Gestion des notes de frais salariés✓ Gestion des entretiens annuels.✓ Organisation d’évènements ponctuels.✓ Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs.✓ Gestion des EPI.