Gerente de Facilities - Gestão de Infraestrutura Predial e Industrial - Facilities Services. Pósgraduação em Planejamento e Gerenciamento de Sistemas de Informação. Graduação em Ciências daInformação . COMPRAS, Almoxarifado, Materiais, Suprimentos; Contratação de terceiros, Arcondicionado, Insumos, controle do Budget, Manutenção , hidráulica, limpeza, copa, recepção, salas dereuniões e Infraestrutura, reforma, layout, telefonia, fornecedores, paisagismo, segurança… Show more Gerente de Facilities - Gestão de Infraestrutura Predial e Industrial - Facilities Services. Pósgraduação em Planejamento e Gerenciamento de Sistemas de Informação. Graduação em Ciências daInformação . COMPRAS, Almoxarifado, Materiais, Suprimentos; Contratação de terceiros, Arcondicionado, Insumos, controle do Budget, Manutenção , hidráulica, limpeza, copa, recepção, salas dereuniões e Infraestrutura, reforma, layout, telefonia, fornecedores, paisagismo, segurança, caseiros,equipamentos como elevadores, elétrica, hidráulica, coleta de resíduos industrial, Supervisionar osserviços de courier: motoboys, transporte e motoristas, controle e gestão dos carros da frota QualificaçõesGestão de Pessoas, Bom senso de liderança, Administra e Gerenciar Áreas, Departamentos,Organização, Gestão da informação, “Identificação, Armazenamento, Proteção, Recuperação, Descarte”.Arches Lib / Lotus-/ Organizes / Gedflow / Winisis / O Arquivista / Power Doc – versão CEDOC ProjetoBarbeiro Solidário, Associação A Mão Cooperadora, Esporte na Base, Natal da Barragem, Recanto daBenção. Show less

Supervisionar fornecedores e contratos da área de limpeza, copa, paisagismo, segurança, manutenção predial e equipamentos controle de qualidade de limpeza;Responsável pelos caseiros das áreas externas;Responsável pelos seguranças das áreas externas;Manter a política de segurança promover ambiente de trabalho seguro;Gestão de manutenção do edifício;Propor ações de melhorias necessárias, identificadas durante as inspeções do edifícios e estações de trabalho;Prestar… Show more Supervisionar fornecedores e contratos da área de limpeza, copa, paisagismo, segurança, manutenção predial e equipamentos controle de qualidade de limpeza;Responsável pelos caseiros das áreas externas;Responsável pelos seguranças das áreas externas;Manter a política de segurança promover ambiente de trabalho seguro;Gestão de manutenção do edifício;Propor ações de melhorias necessárias, identificadas durante as inspeções do edifícios e estações de trabalho;Prestar assistência em mudanças básicas de escritório e interagir com as equipes necessárias durante projetos de mudança de layout;Implementar e assegurar o cumprimento de normas, procedimentos e padrões em todos os momentos.;Supervisionar os serviços de courier: motoboys, transporte e motoristas;Controle e gestão dos carros da frota, bem como realizar cotações quando da necessidade de troca dos veículos e cotar os serviços de manutenção e revisão geral, IPVA, Seguro obrigatório, multa entre outros;Manter atualizada a lista de permissões de entrada e acessos no estacionamento;Garantir a ordem e a qualidade dos serviços prestados a clientes e fornecedores pela equipe de recepcionistas e copeira;Acompanhar e verificar a real necessidade das solicitações de compras de mobiliário solicitadas pelos demais departamentos;Solicitar a engenharia serviços de reparo na parte elétrica, hidráulica e civil;Acompanhar e interagir para manter a copa organizada e em bom funcionamento;Controlar o contrato de manutenção do ar condicionado e quando necessário, acionar a área de engenharia para apoio técnico;Realizar a manutenção de extintores e hidrantes;Atuar na manutenção das redes de água e esgoto;Certificar-se de que a cerca elétrica está em funcionamento e testá-la periodicamente;Garantir o correto recolhimento do lixo e de resíduos gerados no prédio da administração;Manter adequada a poda coqueiro e arvores, visando principalmente viabilizar a aterrissagem de helicópteros. Show less

Projeto de Implantação de CEDOC para empresas com utilização do GED para gerenciamento da “GESTÃO DO CONHECIMENTO”. Controle de Registro;Identificação / Armazenamento / Proteção / Recuperação / Retenção / Descarte.Responsável pelo desenvolvimento e implantação do Cedoc, parametrizado e padronizando cada departamento no que se refere a arquivo físico e digital,Serviços de Gestão de Documentos: Desenvolvimento de TTD - Tabela de Temporalidade Documental Implantação do… Show more Projeto de Implantação de CEDOC para empresas com utilização do GED para gerenciamento da “GESTÃO DO CONHECIMENTO”. Controle de Registro;Identificação / Armazenamento / Proteção / Recuperação / Retenção / Descarte.Responsável pelo desenvolvimento e implantação do Cedoc, parametrizado e padronizando cada departamento no que se refere a arquivo físico e digital,Serviços de Gestão de Documentos: Desenvolvimento de TTD - Tabela de Temporalidade Documental Implantação do Sistema GEDFLOWImplantação do departamento CEDOCElaboração de Manual de Gestão do Documental Elaboração de Manual de Atividades diariasParticipação na Implantação do Programa 5SResponsável pelo departamento (CEDOC) – Central documental da Empresa. Responsável pela organização e guarda dos documentos. "ativo e Inativo" entre outros serviços tais como assessorar a diretoria em serviços voltados a contratos diversos.Desenvolvimento de projeto para implantação de um CEDOC na empresa para organização a guarda e preservação da memória da empresa.Organizar Documentos Por Departamento: ativo, inativo, permanente, intermediário, morto. Departamentos do CEDOC Jurídico, Recursos Humanos, Contabilidade, Loteamento, Engenharia, Cobrança, Financeiro, Arquitetura, Marketing. Show less

Atuação nas áreas de gerenciamento das unidades, desenvolvimento de relatórios, estudo do usuário, catalogação, classificação, indexação, atividade cultural, cadastro de usuários, cobrança, seleção de novas aquisições, contratação de prestadores de serviços e funcionários, responsabilidade da manutenção local;Participação em assembleias gerais ordinárias e extraordinárias, juntamente com os gerentes das outras unidades da rede para tomada de decisões;Responsável pelo planejamento… Show more Atuação nas áreas de gerenciamento das unidades, desenvolvimento de relatórios, estudo do usuário, catalogação, classificação, indexação, atividade cultural, cadastro de usuários, cobrança, seleção de novas aquisições, contratação de prestadores de serviços e funcionários, responsabilidade da manutenção local;Participação em assembleias gerais ordinárias e extraordinárias, juntamente com os gerentes das outras unidades da rede para tomada de decisões;Responsável pelo planejamento estratégico de processos e criação do manual de atividades gerais relacionada às bibliotecas. Desenvolvimento do planejamento estratégico, para aumento de usuários em toda a rede no brasil;Responsável pela redução de 50% do volume dos cadastros de usuários com uma abordagem de renovação de cadastro anual, descartando o físico e ficando somente com o cadastro digital e BKP diário;Treinamento do sistema para novos Auxiliares de Biblioteca, Gerentes.Cadastro de autoridades incluindo dados pessoais em conformidade com o MARC21 possibilitando entrada de registro por sobrenome ou nome, e criação automática de cutter ou pha integrado ao sistema;Controle os procedimentos de circulação (empréstimo, renovação, devolução, reserva, multa, etc) Cadastramento de usuários;Vários tipos de envio de e-mails com avisos para o leitor/usuário (prazo de devolução, chegada de documento reservado, etc.);Planejamento estratégico para funcionamento do sistema onde se configuram opções para atendimento de uma pequena biblioteca, arquivo ou museu até perfis de alta sofisticação que permitem atender clientes de qualquer porte e natureza (universitárias, especializadas, escolares, públicas, privados, e etc.);Controle de acessos dos usuários por rotina do sistema;Importação, exportação e Conversor automático de registros MARC;Protocolo Z-3950;Aquisição de livros;Disseminação Seletiva da Informação;Controle de Coleções e Periódicos;Suporte Técnico de excelência prestado por Help Desk; Show less