Valérie Barbey Email & Phone Number

Jambes

Direction des Services de proximité

Jambes

SPW intérieur et action sociale - fond des calamités

Namur, Région Wallonne, Belgique

• Officer dans le pôle WELL BEING du service HR@YS (HR at Your service) de la SNCB.
• Traitement des accidents de travail: réception des documents, encodage dans P29 web et suivi chez HR-Rail + suivi des dossiers juridiques)
• Gestion du secrétariat des Comité PPT: planification – convocation et ordre du jour – gestion des agendas – prise de note et rédaction des PV.

Bruxelles, Région De Bruxelles-Capitale, Belgique

• Gestion du secrétariat (9 personnes) courriers-téléphone-mails IN/OUT et suivi
• Organisation d’évènements: des demandes de prix aux réservations, des invitations à la logistique, en fonction de la demande
• Planification des voyages et déplacements professionnels
• Support logistique des réunions: réservation des salles – traduction – intendance
• Gestion du stock et commande de matériel de bureau et pour les réunions
• Coordination des formations: demande de numéro d’agrégation au ministère si besoin, invitation, réservation des locaux, contact avec les intervenants, et suivi administratif

Bruxelles, Région De Bruxelles-Capitale, Belgique

• Gestionnaire de dossiers de recrutement: réception des CV’s, vérification et encodage des données, convocation des candidats, organisation des différentes étapes du recrutement: séances d’informations, examens écrits.
• Développement du projet « recrutement en région »: formation d’une équipe volante, repérage des lieux et organisation de recrutement sur place en collaboration avec les direction d’une terrain
• Prise en charge des boîtes mails fonctionnelles: rediriger les mails aux personnes adéquates, réponses, suivi
• Formation des stagiaires et nouvelles recrues: explication du système interne, de la méthode de fonctionnement du bureau, des procédures et de la réglementation interne.

Namur, Région Wallonne, Belgique

• Développement de l’économat existant, élargissement des achats de matériel de bureau et entretien aux fournitures de laboratoires, informatiques, et vêtements de travail
• Gestion d’équipe: distribution des tâches, travail en équipe, collaboration
• Appel d’offre selon les besoins et les montants en appliquant les lois des marchés publics
• Contacts permanents avec les fournisseurs (téléphone, mail ou direct) et avec le personnel des Facultés (téléphone et mail mais principalement direct)

Malte

Responsable mini club

Europe

GO mini club Aime-La- Plagne (France)Serre-Chevalier (France)Sestrière (Italie)Athenia (Grêce)Wengen (Suisse)