Kathryn Valendoff-Garcia Email & Phone Number

Genève, Suisse

Contrôle et saisie dans le système VisionRH des horaires, vacances, absences, formations etc. des équipes de la Direction des finances ; mise à jour des plannings pour 6 chef-fes de service de la Direction des finances ; gestion du courrier, publipostages et tri des factures

Genève, Suisse

Aide administrative et comptabilité pour petites entreprises, support professionnel pour gestion RH, préparation des documents pour les fiduciaires et assurances, suivi des relevés bancaires, suivi des paiements, suivi de chiffre d'affaires, création de salariés et fiches de salaires dans l'outil comptable Winbiz

Genève, Suisse

Secteur des Cartes de Crédit VISA et MasterCard, multi-currency. • Gestion et traitement des cartes• Établir des relations solides avec une clientèle internationale• Fidéliser et apporter une attention toute particulière et un support personnalisé à chaque client

Région De Genève, Suisse

CadSchool :Cours : CMS Utilisateurs, Gestion de contenus Web - WordPress, Drupal, Joomla• Créer et modifier des contenus de tous types sur les principaux CMS présents sur le marché et majoritairement utilisés dans les entreprises romandes• Mettre à jour et maintenir un portail d’entreprise, un site Intranet ou tout autre outil web utilisé par une entreprise pour sa communication.CadSchool :Cours : Communication Web & Community Management - Stratégie et outils interactifs• Établir, planifier, lancer et évaluer une campagne de communication web,• Rédiger pour le web pour attirer, retenir et inciter à l’action les internautes,• Mesurer ses activités en ligne, analyser le comportement des internautes avec Google Analytics,• Optimiser son site pour le référencement naturel,• Gérer des campagnes de liens sponsorisés pour le référencement payant avec Google AdWords,• Lancer des campagnes de marketing par email ciblées et efficaces,• Définir et assurer le rôle du Community Manager pour l’entreprise,• Concevoir une stratégie social media et une stratégie éditoriale pour construire et animer des communautés,• Pratiquer les réseaux sociaux influents actuels : Facebook, Twitter, Pinterest, Instagram, Linkedin, YouTube.OTP NewJob Sàrl• Cours : Ressources Humaines, entretiens d'embauches, objectifs du recruteur, contenu des l'entretiensSwissNova• Cours : Web réseaux sociaux, profil LinkedInisfb - Institut Supérieur de Formation Bancaire / Institute for Studies in Finance & Banking• Cours : bilan de compétences bancaires, les grands changements du monde de la finance

Région De Genève, Suisse

Administration• Accueil des clients et business partenaires• Filtrer, répondre et dispatcher les communications (tél./e-mail) hautement confidentielles,• Correspondance générale en français et espagnol • Gestion des agendas, rendez-vous, visites clientèle, diverses tâches administratives• Préparation complète des voyages, planifier les itinéraires et réservations• Organiser et coordonner les réunions et événements internes et externes • Mise en place d’un système de classement de la correspondance papier et électronique• Tenue à jour de la base de donnéesBanque & Gestion• Étroite collaboration avec les banquiers et les assistantes des équipes internationales • Suivi des relations avec les banques dépositaires, fiduciaires, fonds externes et fournisseurs• Gestion des codes NIP, cartes de crédits clients et paiements• Ouvertures comptes clients, suivi, contrôles, tarification, documentation clientèle• Fichier client et fichier système• Traitement dossiers juridiques, démarches, contrôles en relation avec la LBA• (Compliance Officer suppléant responsable vis-à-vis de l'ASG, OAR-G)• Passation des ordres de bourse, transferts, placements fiduciaire, couverture de changes• Changes à terme, achat/vente de titres et vérification des ordres de transferts• Exécution et suivi des demandes émanant des clients• Suivi des comptes clients, contrôle des soldes, échéances et décomptes• Saisie avis de banques dans système, réconciliation, performances, mise à jour des cours• Contrôle avec les divers systèmes informatiques des banques dépositaires• Traitement administratif des fonds de placementsComptabilité• Contrôle, facturation, suivi encaissement des honoraires clients• Préparation, suivi décomptes, encaissements rétrocessions fonds d'investissements • Suivi contrôle des décomptes rétrocessions banques• Paiements factures, notes de frais et suivi/contrôle avec l’organisme comptable

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• (voir sous dernier poste ICA SA)

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• Registre fiscal

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• (voir sous dernier poste ICA SA)

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• Assistante du Directeur des Affaires Immobilières• Mise à jour du site Internet. • Saisie des Biens• Support aux Courtiers

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• (voir sous dernier poste ICA SA)• Assistante du Directeur des Affaires Immobilières

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• (voir sous dernier poste ICA SA)

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• (voir sous dernier poste ICA SA)• Management de trois personnes• Contrôle des accès aux coffres clientèle• Contrôle des signatures, réservations des numéros de comptes et pseudonymes• Analyse & préparation des documents contractuels, des documents de gestion et de service & des documents LBA pour personnes physiques & personnes morales avant transmission au compliance.• Pré-analyse des profils clients (KYC) & Contrôles Blacklist.• Imputation et mises à jour des données (ouvertures de compte, procurations, mandats de gestions, changements d’adresse, réglementation US et fiscalité EU etc.).• Impression et envoi du courrier.• Impression de la banque restante et remise dans les salons.• Numérisation des documents juridiques & des instructions clients.

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• (voir sous dernier poste ICA SA)

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• secrétariat privé

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• (voir sous dernier poste ICA SA)

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• (voir sous dernier poste ICA SA)

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• Apprentissage de secrétariat (3 ans) - CFC• Stage linguistique à Londres (6 mois)• Secrétariat de Direction (8 ans)

Cms Utilisateurs, Gestion De Contenus Web - Wordpress, Drupal, Joomla

• Créer et modifier des contenus de tous types sur les principaux CMS présents sur le marché et majoritairement utilisés dans les.

Web Marketing & Réseaux Sociaux, Communication Web & Community Management - Stratégie Et Outils Interactifs

• Établir, planifier, lancer et évaluer une campagne de communication web, • Rédiger pour le web pour attirer, retenir et inciter à.

Gestion Des Ressources Humaines / Administration Du Personnel, Général

• Cours : Ressources Humaines, entretiens d'embauches, objectifs du recruteur, contenu des l'entretiens

Réseaux Sociaux - Linkedin

• Cours : Web réseaux sociaux, profil LinkedIn

Le Monde De La Finance

• Cours : bilan de compétences bancaires, les grands changements du monde de la finance

Diploma, Español Comercial, Bien

Certificado, Español Comercial, Bien

Certificate, English, Level D

Cfc - Certificat Fédéral De Capacité, Assistant Administratif Et Techniques De Secrétariat, Général, Bien

Selectividad = Maturité Universitaire

Brevet Des Collèges

Titulo De Graduado Escolar, Español, Bien

Enseignement Secondaire

Ecole Obligatoire

Activities and Societies: Classes enfantines - 1968 / 1971 Classes primaires - 1971 / 1977