Valesca Itz Email & Phone Number

Utrecht, Nederland

Amsterdam, Noord-Holland, Nederland

Als secretaresse ondersteun ik de afdeling Voortplantingsgeneeskunde.Als managementassistent ondersteun ik het bestuur van divisie 4 Vrouw-Kind

Utrecht En Omgeving, Nederland

Als zelfstandige en ervaren management assistent beheer ik de agenda en mailbox van de Commercieel Manager. Ik ben verantwoordelijk voor een deel van de facturatie en een deel personeelsadministratie. Daarnaast organiseer ik teamsessies en social events.

Woerden

Distri Data WoerdenDoortastende management- en afdelingsondersteuner. Ik zorg op proactieve wijze voor de randvoorwaarden zodat anderen effectiever kunnen werken. Dat doe ik door middel van zorgvuldig agendabeheer en algemene secretariële ondersteuning. Maar ook neem ik werk uit handen door het boeken van reizen, facility- en fleetmanagement.

Nieuwegein

Utrecht Area, Netherlands

• Start per januari 2015 (ter vervanging van zwangerschapsverlof)Initiëren en uitvoeren van ondersteunende secretariële- en organisatorische activiteiten in nauwe samenwerking met de salesmanagers en de teams zodat.
• Interne / externe afspraken, catering en locaties, relatiegeschenken
• Eventen organinseren incl. bijbehorende logistiek
• PO’s aanmaken / Nieuwe leverancier aanmaken in systeem aanmaken
• New hire benodigdheden regelen (badge/laptop/mobile of leen laptop)
• Installeren laptop (OBI) voor new hire / medewerker

Houten

• Start per 2 juni 2014 (vervangen van zwangerschapsverlof)Als Afdelingssecretaresse heb ik een spilfunctie binnen het team. Binnen dit team van enthousiaste collega´s zorgen we gezamenlijk voor het management van een.
• het verzorgen van in- en uitgaande post; het bijhouden van de mailbox;
• het afhandelen en doorschakelen van inkomende telefoongesprekken;
• Verzorgen contractstukken / Voortgang afhandeling contractstukken conform ISO en ISAE
• Eindcontrole ISAE procedures als mutatiedossiers afgehandeld zijn;
• Bankgaranties controleren op juistheid;

Barendrecht

Begeleiden van het logistieke proces van Oil samples voor schepen wereldwijd. Engelse correspondentie met o.a. rederijen, agenten en schepen.Via IV Support

Ridderkerk

Het bieden van brede secretariële en administratieve ondersteuning aan beide directeuren en het aansturen van een junior-secretaresse. Taken: Agendabeheer, het organiseren en notuleren van in- en externe vergaderingen, beheren van het dagelijkse in- en uitgaande telefoonverkeer en correspondentie. Facility- en Officemanagement. Daarnaast verantwoordelijk.

Heinenoord En Dordrecht

Secretariële en administratieve ondersteuning van de manager technical sales en de verschillende calculatoren en cost-engineers werkzaam op de afdeling. Taken onder andere: het beheer van de digitale agenda, post en telefoon. Het organiseren en notuleren van bijeenkomsten, zowel intern en bij klanten op locatie. coördinatie en administratieve afhandeling.

Zwijndrecht

Secretaresse en administratief medewerkster voor een team product coördinatoren. Taken onder andere agendabeheer, in en uitgaand telefoonverkeer, in en uitgaand emailverkeer, bestellen van kantoorartikelen en gebouwbeheer. Daarnaast verantwoordelijk voor het boeken van trainingsruimten en het regelen van bijbehorende zaken zoals beamers, laptops.

Nieuwegein

Ondersteuning van CEO en vice president Finance, onder andere door het ontvangen van gasten, agenda- telefoon- en mailbeheer, boeken van reizen en accommodaties en het organiseren van visa. Daarnaast verantwoordelijk voor beheer van wagenpark, gebouw, kantine en kantoorartikelen. Organiseren van bedrijfsevenementen.Over SafebootSafeboot International.

Houten / Ijsselstein

Ondersteuning management team. Verantwoordelijke voor de financiële resultaten. Aansturen van de diverse teams. Aannemen, opleiden nieuwe medewerkers. Personeelsadministratie, uren- en salarisverwerking. Over Ahold'Het alledaagse betaalbaar, het bijzondere bereikbaar', dat is de missie van Albert Heijn. Het is eigenlijk precies wat de oprichter van het.

Nieuwegein

• Verantwoordelijk voor het opzetten en uitbouwen van het secretariaat. Bieden van administratieve en secretariële ondersteuning van de bedrijfsleider en een zestal rayonleiders. Agendabeheer, notuleren van interne en.
• betrokken;
• persoonlijk;
• proactief.

Utrecht

Brede secretariële en administratieve ondersteuning zoals agendabeheer, in en uitgaand telefoonverkeer en schriftelijke/email correspondentie. Notuleren interne en externe vergaderingen. Aanspreekpunt voor schoonmaakbedrijf en alle overige facilitaire bedrijven met betrekking tot station Utrecht CS. Coördinatie van een herhuisvestingsproject. Organisatie.

Executive Assistant/Executive Secretary, Hbo-Niveau

Verdiepende opleiding op HBO-niveau bedoeld voor ervaren management assistentes of (directie-)secretaresses. In de opleiding is specifiek.

Education record

Workshop Laptop Notuleren

Education record

Individuele training Engels Correspondentie

Microsoft Office

Cursus Microsoft Office: Word, Excel, Outlook en PowerPoint. Succesvol afgesloten met behalen van het certificaat.

Sap

Cursus SAP CRM. Succesvol afgesloten met behalen van het certificaat.

Ehbo

Cursus EHBO en bedrijfshulpverlener. Succesvol afgesloten met behalen van het certificaat.

Verkoopspecialist

Verschillende specialistische bedrijfscursussen, o.a. Vers, Deli, Kassa, Brood.

Mmo-C, Handel / Economie

Nederlands / Engels / Commerciele Vorming / Marketing / Bedrijfseconomie / Algemene Economie / Warenkennis. Succesvol afgesloten met.

Mavo-D Oude Stijl

Succesvol afgesloten met behalen diploma.