Valesca Itz Email & Phone Number

Utrecht, Nederland

Amsterdam, Noord-Holland, Nederland

Als secretaresse ondersteun ik de afdeling Voortplantingsgeneeskunde.Als managementassistent ondersteun ik het bestuur van divisie 4 Vrouw-Kind

Utrecht En Omgeving, Nederland

Als zelfstandige en ervaren management assistent beheer ik de agenda en mailbox van de Commercieel Manager. Ik ben verantwoordelijk voor een deel van de facturatie en een deel personeelsadministratie. Daarnaast organiseer ik teamsessies en social events.

Woerden

Distri Data WoerdenDoortastende management- en afdelingsondersteuner. Ik zorg op proactieve wijze voor de randvoorwaarden zodat anderen effectiever kunnen werken. Dat doe ik door middel van zorgvuldig agendabeheer en algemene secretariële ondersteuning. Maar ook neem ik werk uit handen door het boeken van reizen, facility- en fleetmanagement, documentenbeheer en het organiseren van activiteiten, meetings en trainingen. Waarbij ik niet vergeet om op het juiste moment en met een glimlach een kopje koffie te verzorgen.

Nieuwegein

Utrecht Area, Netherlands

Start per januari 2015 (ter vervanging van zwangerschapsverlof)Initiëren en uitvoeren van ondersteunende secretariële- en organisatorische activiteiten in nauwe samenwerking met de salesmanagers en de teams zodat professioneel wordt bijgedragen aan efficiënte en effectieve managementprocessen om organisatiedoelstellingen beter en sneller te realiseren. Kerntaken als Team-assistant:• Interne / externe afspraken, catering en locaties, relatiegeschenken• Eventen organinseren incl. bijbehorende logistiek• PO’s aanmaken / Nieuwe leverancier aanmaken in systeem aanmaken• New hire benodigdheden regelen (badge/laptop/mobile of leen laptop)• Installeren laptop (OBI) voor new hire / medewerker• New hire bekend maken met Oracle (tips/handige links)• Intern nieuwsberichten verspreiden naar de teams• Verzorgen / bestellen van Oracle promotie materiaalKerntaken als PA:• Dagelijkse agenda beheer en mailbox beheer• Interne/externe afspraken inclusief catering, locatie en logistiek• Hotel/vluchten regelen / expenses• Team members reminden/chasen voor documenten die ingeleverd moeten wordenVia Randstad Secretarieel

Houten

Start per 2 juni 2014 (vervangen van zwangerschapsverlof)Als Afdelingssecretaresse heb ik een spilfunctie binnen het team. Binnen dit team van enthousiaste collega´s zorgen we gezamenlijk voor het management van een brede portefeuille aan winkelcentra. Het optimaliseren van huurstromen, rendementen en het toekomstbestendig houden van de winkelcentra zijn daarbij belangrijke speerpunten.• het verzorgen van in- en uitgaande post; het bijhouden van de mailbox;• het afhandelen en doorschakelen van inkomende telefoongesprekken;• Verzorgen contractstukken / Voortgang afhandeling contractstukken conform ISO en ISAE • Eindcontrole ISAE procedures als mutatiedossiers afgehandeld zijn;• Bankgaranties controleren op juistheid; • Bewaken of stukken retour komen met de post en zo nodig rappelleren;• Digitaliseren dossiers; Maken mutatieformulieren;• Maken pro-forma facturen, Archiveren• Afspraken maken voor de vastgoedmanagers;• Notuleren diverse interne en externe overleggen• Controleren rapportages / boeken vergaderfaciliteiten;• Afhandeling huurprijsindexering brieven • Aanleveren data voor taxaties / Aanvragen en opzeggen van nutsvoorzieningen Grontmij Vastgoedmanagement B.V.Grontmij Vastgoedmanagement B.V. verzorgt het vastgoedmanagement voor veelal institutionele beleggers en gemeenten. Binnen een dynamische en platte organisatie willen wij altijd de optimale dienstverlening bieden. Binnen Grontmij Vastgoedmanagement B.V. is de afdeling Winkelcentrummanagement gespecialiseerd in het beheren van grootschalige winkelcentra voor voornamelijk institutionele beleggers. Binnen het team zijn de Vastgoedmanagers Winkels verantwoordelijk voor het vastgoedmanagement van hun portefeuille.Via Randstad Secretarieel Utrecht

Barendrecht

Begeleiden van het logistieke proces van Oil samples voor schepen wereldwijd. Engelse correspondentie met o.a. rederijen, agenten en schepen.Via IV Support

Ridderkerk

Het bieden van brede secretariële en administratieve ondersteuning aan beide directeuren en het aansturen van een junior-secretaresse. Taken: Agendabeheer, het organiseren en notuleren van in- en externe vergaderingen, beheren van het dagelijkse in- en uitgaande telefoonverkeer en correspondentie. Facility- en Officemanagement. Daarnaast verantwoordelijk het implementeren van een kwaliteitsmanagementsysteem. Door een tegenvallend bedrijfsresultaat heeft ÆVO per maart 2013 onverwacht een forse reorganisatie door moeten voeren waarbij helaas, ondanks grote tevredenheid over mijn functioneren, ook mijn functie is komen te vervallen. Over ÆVOÆVO is gespecialiseerd op het gebied van elektrotechnische installaties in de werkvelden Rail, Infra, Energie en Industrie. Een jong bedrijf met medewerkers die decennia ervaring hebben. De medewerkers zijn onze toegevoegde waarde, zij zijn immers van belang voor de continuïteit- en veiligheid van uw installaties en dus het succes van uw onderneming- of infrastructuur. De medewerkers van ÆVO zijn gedreven, verantwoordelijk, ervaren, goed opgeleid en hebben een passie voor hun vak. Ze doen het werk met grote mate van specialisme en voorkomen daarmee storingen. Is er toch een storing dan staan ze 24/7 gereed om deze adequaat op te lossen.

Heinenoord En Dordrecht

Secretariële en administratieve ondersteuning van de manager technical sales en de verschillende calculatoren en cost-engineers werkzaam op de afdeling. Taken onder andere: het beheer van de digitale agenda, post en telefoon. Het organiseren en notuleren van bijeenkomsten, zowel intern en bij klanten op locatie. coördinatie en administratieve afhandeling van het inleenproces van tijdelijke (project)medewerkers. Onderhoud CRM (SAP).Brede ondersteuning van het de afdeling Sourcing (inkoop/procurement) en van het Tenderteam bij grootschalige aanbestedingen, onder andere via documentbeheer en administratieve kwaliteitscontrole. Daarnaast ad hoc secretariële werkzaamheden bij verschillende grote (infra)projecten. Over Cofely GDF-SuezVerkeer over land en water zal in de toekomst verder intensiveren. Dit vraagt om duurzame, efficiënte en veilige doorstroming en grotere transportcapaciteit. Cofely ontwerpt infrastructurele installaties en systemen. Met onze kennis van zaken, een nuchtere werkmentaliteit en een oplossingsgerichte aanpak realiseren we uw complexe infra-projecten. Ook realiseert Cofely zowel economisch als milieutechnisch optimale energiedistributie. Hoe? Door de aansluiting, het transport en de levering van energie op een slimme manier te integreren. We gebruiken de meest energiezuinige oplossingen en maken milieubewuste keuzes.

Zwijndrecht

Secretaresse en administratief medewerkster voor een team product coördinatoren. Taken onder andere agendabeheer, in en uitgaand telefoonverkeer, in en uitgaand emailverkeer, bestellen van kantoorartikelen en gebouwbeheer. Daarnaast verantwoordelijk voor het boeken van trainingsruimten en het regelen van bijbehorende zaken zoals beamers, laptops, reprowerk, cursistenmappen enzovoort. Dit betrof een tijdelijke functie vanwege verhuizing en aantal uren. Over ElsevierElsevier opleidingen (nu Reed Business Opleidingen) wil als toonaangevend praktijkopleider mensen en bedrijven inspireren om zich te blijven ontwikkelen en hun ambities te realiseren.

Nieuwegein

Ondersteuning van CEO en vice president Finance, onder andere door het ontvangen van gasten, agenda- telefoon- en mailbeheer, boeken van reizen en accommodaties en het organiseren van visa. Daarnaast verantwoordelijk voor beheer van wagenpark, gebouw, kantine en kantoorartikelen. Organiseren van bedrijfsevenementen.Over SafebootSafeboot International beveiligt data op servers, laptops, PC's en PDA's oor middel van toegangscontrole en encryptie. Files en directories op hardisks, DVD's, CD's, USB sticks, Compact Flash en SD geheugen worden beschermd tegen ongeoorloofd gebruik, Een hoogtechnologisch bedrijf waar innovatie en ambitie hoog in het vaandel staan. Begin 2009 werd Safeboot International overgenomen door McAfee Amerika. In dezelfde periode verhuisde ik naar Dordrecht en ben ik vanwege de reisafstand op zoek gegaan naar een andere baan.

Houten / Ijsselstein

Ondersteuning management team. Verantwoordelijke voor de financiële resultaten. Aansturen van de diverse teams. Aannemen, opleiden nieuwe medewerkers. Personeelsadministratie, uren- en salarisverwerking. Over Ahold'Het alledaagse betaalbaar, het bijzondere bereikbaar', dat is de missie van Albert Heijn. Het is eigenlijk precies wat de oprichter van het bedrijf voor ogen had. Naast bijzondere producten en acties, zijn we óók een betaalbare winkel voor de alledaagse boodschappen. Dat onderstrepen we met onze missie.

Nieuwegein

Verantwoordelijk voor het opzetten en uitbouwen van het secretariaat. Bieden van administratieve en secretariële ondersteuning van de bedrijfsleider en een zestal rayonleiders. Agendabeheer, notuleren van interne en externe vergaderingen, urenregistratie, facturatie, opstarten van kleine schoonmaakcontracten, relatiebeheer, personeelswerving en -selectie. Onderhouden van contacten met personeel, klanten en leveranciers.Over Robbers B.V. De historie van Robbers gaat terug tot 1920, toen Gerrit Robbers in Utrecht zijn ‘Glazenwasscherij’ begon. Het familiebedrijf groeide uit tot een trendzettende onderneming. Innovatie, kwaliteit en langdurige vertrouwensrelaties zijn nog altijd de pijlers onder onze dienstverlening. Onze bedrijfscultuur: •betrokken; •persoonlijk; •proactief.

Utrecht

Brede secretariële en administratieve ondersteuning zoals agendabeheer, in en uitgaand telefoonverkeer en schriftelijke/email correspondentie. Notuleren interne en externe vergaderingen. Aanspreekpunt voor schoonmaakbedrijf en alle overige facilitaire bedrijven met betrekking tot station Utrecht CS. Coördinatie van een herhuisvestingsproject. Organisatie van een kleine feestelijke heropening van het station Utrecht Centraal. Dit betrof een tijdelijke functie die in Januari 1998 ophield te bestaan vanwege de opheffing van NS Stations Midden Nederland als een zelfstandig organisatieonderdeel.

Executive Assistant/Executive Secretary, Hbo-Niveau

Verdiepende opleiding op HBO-niveau bedoeld voor ervaren management assistentes of (directie-)secretaresses. In de opleiding is specifiek.

Education record

Workshop Laptop Notuleren

Education record

Individuele training Engels Correspondentie

Microsoft Office

Cursus Microsoft Office: Word, Excel, Outlook en PowerPoint. Succesvol afgesloten met behalen van het certificaat.

Sap

Cursus SAP CRM. Succesvol afgesloten met behalen van het certificaat.

Ehbo

Cursus EHBO en bedrijfshulpverlener. Succesvol afgesloten met behalen van het certificaat.

Verkoopspecialist

Verschillende specialistische bedrijfscursussen, o.a. Vers, Deli, Kassa, Brood.

Mmo-C, Handel / Economie

Nederlands / Engels / Commerciele Vorming / Marketing / Bedrijfseconomie / Algemene Economie / Warenkennis. Succesvol afgesloten met.

Mavo-D Oude Stijl

Succesvol afgesloten met behalen diploma.