Sociaal domeinVarEck is een eigentijds adviesbureau met een sterke focus op de doorontwikkeling in het sociaal domein. Het belang van de inwoner/ cliënt staat bij ons centraal. Met de inzet van VarEck komen inhoud en proces bij elkaar. Deze zijn immers onlosmakelijk aan elkaar verbonden! Dé manier om vernieuwingen in het sociaal domein, maar ook de bijbehorende opgaven in de dagelijkse realiteit, te realiseren!OrganisatieadviesVeranderingen en vernieuwingen zijn niet meer weg te denken. Wat betekent dit voor uw organisatie? Hoe neemt u uw medewerkers, partners en bestuur hierin mee? Mensen moeten erachter staan en het hun eigen maken. Veranderkunde, coaching, inhoud, proces, projectmatig werken en bedrijfsvoering, zo wat kreten die hierbij horen. VarEck heeft deze kennis in huis en staat klaar om u te helpen bij uw opgaven! Interactieve workshopsVarEck biedt een aantal interactieve workshops aan, zoals:- (Werk)proces in kaart- Optimalisatie (werk)proces- Digitaliseren (werk)proces- Workshops geven

De zeven gemeenten in de regio Amersfoort zijn allen aan het onderzoeken in hoeverre zij de begeleiding in het kader van de Wmo en Jeugdwet zelf vanuit hun toegang kunnen uitvoeren. De gedachte hierachter is om dichterbij de inwoner te werken, meer integraliteit in de hulp te borgen en ook zodat de hulp sneller en passender is dan wanneer wordt doorverwezen naar specialistische hulp.Ook sluit het aan bij één van de maatregel als genoemd in het rapport naar de tekorten in de jeugd.Aan ons vanuit VarEck is het de taak om deze businesscase op te stellen en hierover met de verschillende partijen in gesprek te gaan!

Achtergrond Het beleidsteam Onderwijs (afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling) was op zoek naar een ervaren (beleids)adviseur/ projectleider die kon helpen in de ontwikkeling van verschillende opgaven die spelen op het vlak van talentontwikkeling en soepele overgangen in schoolloopbaan. Zij zochten iemand die de werkzaamheden tijdelijk verder kon brengen en zou kunnen zorgen voor een goede overdracht. Hierin treed ik onder andere op als accounthouder van de Bibliotheek Utrecht. Werkzaamheden- Organiseren, coördineren en sparren over werkzaamheden binnen de opgaven zoals ontwikkelingen op het vlak van Cultuureducatie en Bibliotheek- Met collega’s koers bepalen t.a.v. diverse opgaven- Contactpersoon en aanspreekpunt voor diverse instellingen vanuit de gemeente- Beantwoorden van wethouderspost (vragen die gesteld worden aan de wethouders vanuit inwoners)- Sparringspartner voor diverse collega’s - Voorbereiding bestuurlijke besluitvorming diverse thema’s- Voorbereiden wethouder op bestuurlijke overleggen- Overzicht, inzicht en coördineren van subsidiestromen - Diverse werkzaamheden rondom de P&C cyclus - Visievorming (herijking) t.a.v. de toekomst van de bibliotheek

Binnen LVNL is de behoefte ontstaan om het proces van Configuration Management in kaart te brengen en te optimaliseren. Dit om grip te krijgen op aanpassingen die worden uitgevoerd in het Configuration Management Database (CMDB) en de registratie van de aanpassing/ toevoeging. Werkzaamheden:- Organiseren en begeleiden van aantal workshops om huidige proces in kaart te brengen.- De resultaten verwerken in een procesontwerp en -beschrijving.- Het opzetten van een fit-gap analyse voor procesoptimalisatie.- Adviseren voor de uitvoering van de procesoptimalisaties.

De aanleiding van dit project is de behoefte van de provincie Utrecht om digitale archieven naar de archiefbewaarplaats Het Utrechts Archief, over te brengen. Hierbij is het wettelijk kader, namelijk de Archiefwet, een belangrijke drijfveer. Ook vanuit het oogpunt van digitale preservering van de archiefbescheiden is er een noodzaak. Om te kunnen beoordelen wat er vanuit de organisaties moet worden bewerkstelligt is het een noodzaak om een uitgebreide impactanalyse uit te voeren. Waarin de TMLO standaarden worden gemapt op een dataset, er een export wordt gemaakt vanuit het documentmanagement systeem, een preserverings toets en een analyse van transport. Werkzaamheden- Organiseren en begeleiden diverse workshops - Begeleiden en aansturen diverse werkgroepen als projectleider voor het ophalen van onderzoeksresultaten voor de impactanalyse- Afstemmen met verschillende stakeholders voor voortgang en realisatie- Opzetten projectorganisatie en bijhorende projectdocumentatie

Data, documenten en informatie worden steeds bepalender voor het succes van organisaties. Tegelijkertijd neemt de hoeveelheid aan data, documenten en informatie exponentieel toe. Organisaties hebben steeds meer moeite met het toegankelijk maken en houden van informatie. Informatie moet voor je werken, niet tegen je. Om data, documenten en informatie optimaal te benutten helpt The One organisaties bij de volgende uitdagingen:- Visualiseren en inzichtelijk maken van processen- Digitaliseren van processen- Optimaliseren van de documenthuishouding- Borgen van kennis in de organisatie- Centraliseren van klantinformatie- Stroomlijnen van het applicatielandschapDe werkwijze van The One kenmerkt zich door de focus op doelstellingen en resultaat. Met een heldere scope leveren we precies die diensten waarmee organisaties klanten optimaal bedienen, innoveren en bovenal groeien.

GeONE bestaat uit een groep enthousiastelingen die blij wordt van informatie- en documentmanagement uitdagingen van organisaties die vooruit willen. Organisaties die beseffen dat data, documenten en informatie een bepalende rol spelen in hun succes. Morgen nog meer dan vandaag.Waar anderen zich laten leiden door software en haar functionaliteiten, zijn voor GeONE uw bedrijfsprocessen het vertrekpunt. Met intelligente oplossingen optimaliseren we die processen en brengen deze in lijn met uw bedrijfsdoelstellingen. GeONE transformeert uw IT-afdeling van een cost center naar een profit center. Op die manier dragen wij bij aan de winstgevendheid, servicegerichtheid en het innovatievermogen van de organisatie. Uw resultaat is leidend, niet de oplossing.Dat doen we bij GeONE enkel en alleen met professionals die weten waar zij het over hebben. Die de complexiteit van uw uitdaging met open armen ontvangen. Door heldere communicatie en door goed luisteren op te volgen met proactiviteit maken zij het verschil. Dat hebben zij met veel plezier al zo vaak gedaan.Bevlogen professionals vormen het hart van onze organisatie en zijn de basis van uw resultaat.

Met ingang van 1 januari 2017 is de Wet tegemoetkomingen loondomein (Wtl) van kracht. In deze wet zijn drie nieuwe tegemoetkomingen in de loonkosten voor werkgevers geïntroduceerd om mensen met een kwetsbare positie op de arbeidsmarkt in dienst te nemen of te houden. Om dit te realiseren is een ketensamenwerking gestart tussen de Belastingdienst, UWV en Ministerie van Sociale zaken en Werkgelegenheid. Gezamenlijk zijn beide organisaties verantwoordelijk voor het realiseren hiervan en zullen daarvoor processen en systemen worden ingericht. Voor de realisatie van de software wordt het Agile Safe Framewerk toegepast. Werkzaamheden- Productowner van bouwteam en Productowner/ Srummaster van ontwerpteam- Bijhouden en prioriteren van programma & product backlog van teams- Coaching en begeleiding van de teams en stakeholders binnen het project - Optimaliseren van samenwerking en verbinding leggen tussen de verschillende teams (architectuur, ontwerp, bouw, test) binnen project.- Adviseren en begeleiden teams in Agile werkwijze, gebruikmakend van SAFE framework- Interveniëren en adviseren in de voortbrengingsketen voor optimale voortbrenging

Binnen Bvolve start er regelmatig een Young Professional Programma. Hierin worden jonge, ambitieuze en leergierige net afgestudeerde de kans om zich te ontwikkelen tot volwaardig business consultant. Ze doorlopen een intensief trainingsprogramma rondom verschillende vakgebieden procesmanagement, informatiemanagement en Enterprise Architectuur. Hierbij horen de vaardigheden, competenties en technieken. In een combinatie van zowel interne en externe projecten worden zij onder begeleiding klaargestoomd om volledige zelfstandig aan de slag te kunnen bij verschillende opdrachtgevers. Werkzaamheden- Werving en selectie Young Professionals- Opstellen trainingsprogramma- Coachen en begeleiden Young Professionals bij hun ontwikkeling- Projecten/ opdrachten regelen voor Young Professionals- Beoordelen Young Professionals

Bvolve is de nieuwe naam van de Nederlandse consultancy organisatie van BiZZdesign. BiZZdesign is in 2001 gestart als leverancier van software, training en consultancy rondom Enterprise Architectuur en Business Process Management. In de jaren die volgden groeide BiZZdesign uit tot een wereldwijde topspeler binnen deze vakgebieden. BiZZdesign helpt klanten met het concretiseren van strategie naar verandering.Net als onze klanten zijn ook wij continu bezig met onze ontwikkeling. Met ingang van 2016 is de Nederlandse consultancy organisatie van BiZZdesign verder gegaan onder de naam Bvolve. Met Bvolve brengen we onze kennis en praktijkinzichten naar onze klanten. Bvolve staat voor evolutie en ‘involvement’: met de kortcyclische, persoonlijke en deskundige aanpak van de Bvolve consultants zijn onze klanten klaar voor elke digitale transformatie.Echte transformatiekracht start bij Bvolve!Expertisegebieden van David zijn:- Lean Six Sigma en Business Procesmanagement- Informatiemanagement- Agile en SCRUM- Enterprise-, Business Architectuur - Project management- ArchiMate | BPMN | TOGAF | Prince2

De GGD Hollands Noorden zit in een transformatieproces naar zelforganisatie en resultaatgericht werken. In de transformatie wil de organisatie van programma’s met producten naar bedrijfsprocessen met resultaten toe werken. De organisatie wil dit realiseren door het toepassen procesmanagement met bijhorende werkmethodes. Dit alles wordt vanuit de lijn gefaciliteerd door het team procesadvies van de afdeling Bedrijfsondersteuning. In het procesadvies team moet de kennis en kunde rondom procesmanagement en het vastleggen van de processen in BPMN worden geborgen. Het procesadvies team zal de transformatie ondersteunen bij het transformeren van de teams tot zelforganiserende en resultaatgerichte teams. De afdeling bedrijfsondersteuning is zelf ook aan het transformeren richting zelforganisatie. Hierin wordt van de teams verwacht dat zij steeds meer zelf het werk gaan organiseren. Hiervoor is een nieuwe visie opgezet met daarbij een viertal strategische pijlers. Een belangrijke pijler is het effectief en efficiënt werken waarbij de volgende onderdelen van belang zijn:Vanuit de behoefte meer grip en inzicht in informatiestromen en projecten is een multidisciplinair team IPK (informatie, proces, project, kwaliteit) opgericht. Binnen het team IPK zijn de verschillende vakgebieden vertegenwoordigd zoals procesadvies, kwaliteitsmedewerkers, projectorganisatie en informatiemanagement/ enterprise architectuur.Opstarten nieuwe werkwijze binnen bedrijfsondersteuning en werkt de organisatie projectmatig met ondersteuning vanuit een projectmanagement organisatie (PMO).Werkzaamheden- Opzetten vakgebied Procesmanagement, Informatiemanagement en Enterprise architectuur - Opzetten projectorganisatie (PMO) en projectmatig werken- Begeleiden visievorming en strategische pijlers- Oprichten en implementeren werkwijze team IPK- Coachen en aansturen van team IPK (kennis/ ontwikkelen van competenties en vaardigheden)- Sparringpartner en adviseur voor het management

Verantwoordelijk voor verschillende projecten op het gebied van procesmanagement en verbetering, architectuur en informatiemanagement in de private en publieke sector, bijv. Dean Foods, UWV Werkbedrijf, Belastingdienst, PGGM, Unive, WBL, Gemeente Utrecht, Provinvicie Flevoland, GGD HN.BPM is een managementdiscipline die zich richt op het hart van organisaties: de processen. Wat levert een organisatie aan de klant, op welke manier en met welke doelstelling? BPM is een manier om te voorzien in een behoefte aan inzicht in, samenhang tussen en grip op bedrijfsprocessen. Een fundament voor verandering. Binnen onderstaande expertisegebieden verzorg ik een aantal trainingen naast het adviseren van de opdrachtgever. Expertise gebieden van BiZZdesign: - Business Model Management- Enterprise Architecture- Business Process Management- Lean Management- Governance, Risk & Compliance

Vanuit het rijk en UWV is de noodzaak voor informatiebeveiliging en de bescherming van privacy een prioriteit. Hiervoor heeft het UWV een project Grip op Informatiebeveiliging opgezet. De doelstelling van het project Grip op IB is om tot een integrale informatiebeveiliging te komen en deze te implementeren, waardoor informatiebeveiliging is ingebed in de manier van werken. Het project Grip op IB is onderdeel van de CISO Office en bestaat uit een vijftal deelprojecten waarin elk deelproject een eigen dynamiek en doelstelling heeft op het gebied van Risk en Security Management.Opdracht: Het ontwikkelen van een proces (inclusief implementatie) en begeleiden projectteam die moet gaan zorgen voor sturing en grip op de informatiebeveiliging in de voortbrenging.Werkzaamheden- Het vormgeven en ontwerpen van het Security Sign Off procedure voor sturing en grip opinformatiebeveiliging in de voortbrenging.- Adviseren van de organisatie voor de implementatie van de Security Sign Off procedure.- Het vormgeven en adviseren over het Risicomanagement en proces binnen UWV- Het vormgeven en adviseren van de securityprocessen binnen het deelproject inrichten SOC (Security Operations Center)- Het ideaal voortbrengingsproces ontworpen voor het ontwikkelen van veilige software en hardware volgens de BIV (beveiliging, integriteit en veiligheid) classificatie- Ondersteunen en coachen binnen diverse deelprojecten van project GoIB op gebied vanprocesmanagement en Enterprise/ Security Architectuur.- Stimuleren van samenwerking tussen diverse security entiteiten binnen UWV

De gemeente Utrecht heeft de behoefte om de processen vast te leggen in de BPMN-standaard en om die reden haar bestaande procesmodellen te converteren vanuit hun oude procesnotatie naar BPMN. Het gaat om een conversie van 600 procesmodellen.Werkzaamheden- Begeleiden en aansturen project voor de conversie- Converteren bestaande procesmodellen.- Inhoudelijke vertaalslag en advies rol bij conversie van procesmodellen

Het project Mini One Stop Shop (M1SS) binnen IMB/ Inning is verantwoordelijk voor inrichten van deprocessen om de aangifte van de omzetbelasting voor de ondernemer te vergemakkelijken. Binnen Europa wil men in elk land een proces inrichten om dit te kunnen ondersteunen. Zodat de ondernemer maar één keer aangifte hoeft te doen voor ondernemingen in andere landen. De Belastingdienst heeft ervoor gekozen dit geautomatiseerd te ondersteunen in een applicatie Inning Europese Diensten (IED) met behulp van een SCRUM/Agile projectaanpak.Werkzaamheden- Ontwerpen proces en gegevensmodel (inclusief risicoanalyse en impactanalyse)- Realiseren van user story’s (ophalen specificaties) en communiceren naar de stakeholders- Vertalen gebruikerswensen naar specificaties- Begeleiden en aansturen procesontwerpers- Klankboard voor het projectteam op gebied van projectmanagement

Het project ‘Procesgericht Werken’ binnen provincie Flevoland heeft als doelstelling om organisatie procesgerichter te laten werken. Er is behoefte om de processen te beschrijven en de organisatie volgens deze processen te laten werken. Binnen het project werden o.a. de processen van de financieel processen en juridisch administratief processen beschreven en verbeterd. Werkzaamheden - Afnemen interviews/ faciliteren workshops. - Modelleren werkprocessen met bijhorende KPI’s, Risico’s en Beheersmaatregelen. - Verbeterpunten identificeren en faciliteren a.d.h.v. LEAN-methodieken- Het procesdenken uitdragen en waarborgen binnen de organisatie

Het Waterschapsbedrijf Limburg (WBL) is de uitvoeringsorganisatie van Waterschap Peel en Maasvallei en Waterschap Roer en Overmaas. Het kantoor van WBL is gevestigd in Roermond en beheert diverse zuiveringsinstallaties verspreid over Limburg. Binnen WBL lopen een aantal bpm-projecten van verschillende units. Hierin wordt de huidige manier van werken binnen en tussen deze units in kaart gebracht en hoe zij hierop sturen. Werkzaamheden - Afnemen interviews/ faciliteren workshops.- Modelleren werkprocessen. - Inzichtelijk krijgen koppelpunten met andere units. - Verbeterpunten identificeren en faciliteren a.d.h.v. LEAN-methodieken- Verantwoordelijk voor voortgang en monitoring van een bpm project

Voor het ontwerpen en implementeren van het nieuwe Toeslagen Verstrekken Systeem (TVS) is eenprogramma organisatie opgezet. Het nieuwe TVS systeem (geautomatiseerd en event-driven) is eind 2011 live gegaan en verzorgt de afhandeling van de Toeslagen (Zorg, Huur, Kindgebonden budget en Kinderopvangtoeslag) voor de burgers. Het programma verzorgt na de live gang de volledige transitie naar de lijnorganisatie. Hiervoor is een procesarchitectuur opgezet (op basis van het gedachtegoed van de procesbloem) om inzicht te verkrijgen in de processen. Vanuit de processen wordt er naar andere deelgebieden gekeken zoals systemen, rollen, besturing, risico’s, requirements etc. Al deze deelgebieden komen tezamen in de Navigator. Via de Navigator worden documenten ontsloten waardoor de organisatie actuele documentatie tot haar beschikking heeft.Werkzaamheden- Ontwikkelen en beheren van de Navigator (proces kennisbank).- Het verbeteren en herontwerpen van processen.- Verzorgen ontsluiting van documentatie via Navigator.- Kennisborging van het programma via Navigator.- De wens van gebruikers vertalen naar de Navigator.- Implementeren van de Navigator in de diverse onderdelen in de lijnorganisatie.- De lijnorganisatie opleiden en inrichten voor beheer van Navigator.- Ontwikkelen van diverse praatplaten en kennisdocumentatie.

Univé is een project gestart voor het definiëren en het beschrijven van haar processen. De uitkomsten hiervan worden in het proceslandschap verwerkt zodat er een totaal beeld en samenhang van de processen binnen de organisatie ontstaat. Door het inzicht in het proceslandschap hebben de betrokken medewerkers inzicht in taken hun verantwoordelijkheden en bevoegdheden hebben en ze zo hun werkzaamheden effectief kunnen uitvoeren. Het project was een onderdeel van een groter geheel bij de afsplitsing van twee organisaties. Werkzaamheden- Uniformeren van de verschillende werkwijze op het gebied van procesbeschrijving, analyse enverbetering (opstellen BPM handboek)- Begeleiden van de beschrijving en verbeteren van processen.- Kwaliteitscontrole en review van de processen- Het inrichten en implementeren de processen- Een procesarchitectuur inrichten voor presentatie van de procesmodellen.- Het opleiden van de procesontwerpers in het gebruik van BiZZdesigner en Repository.

PGGM is een pensioenuitvoerder die gebruik maakt van een repository en BiZZdesigner om de processen vast te leggen. De opdracht is om samen met het team de procesvolwassenheid te vergroten en gezamenlijk de processen te beschrijven. Zodat er een basis wordt neergelegd voor procesoptimalisatie en er een professionaliseringsslag wordt gemaakt voor het vastleggen van processen. Werkzaamheden- Opzetten van globale procesmodellen voor de afdeling- Op basis van interviews en workshops verfijnen van de procesmodellen- Processen ontwerpen en verbeteren conform procesconventies van de organisatie.- Implementeren van de nieuwe processen inclusief beheersmaatregelen- ontwikkeling kennisbank voor medewerkers waar in procesbeschrijvingen toegankelijk zijn- Processen op elkaar afstemmen en integreren binnen de organisatieBereikte resultaten- Verhoging van de procesvolwassenheid binnen de organisatie- Standaardiseren en uitwerken van processen in de repository- Basis gelegd voor procesoptimalisaties

In de afgelopen jaren zijn er vele veranderingen doorgevoerd tbv optimalisatie en verschuivingen van de dienstverlening en veranderingen in de politieke omgeving. De veranderingen en ontwikkelingen hebben invloed gehad op de voortbrenging en het proces van ontwikkelen van nieuwe dienstverlening. Binnen de divisie Werkbedrijf is de afdeling Bedrijfsvoering verantwoordelijk voor het ontwikkelen en beheren van nieuwe dienstverlening en het voortbrengingsproces. De Bedrijfsvoering ontwikkelt hiervoor het voortbrengingsproces om de taken, verantwoordelijkheden, procesgang, organisatie indeling, organisatiestructuur, voortgang release, ontwikkeling van de nieuwe dienstverlening en beheerorganisatie te waarborgen.Werkzaamheden- Het ontwerpen en inrichten van het voortbrengingsproces/ transitieproces: Het voortbrengingsproces is erop gericht om de voortbrenging van te ontwikkelen dienstverlening binnen de organisatie gestroomlijnder te laten verlopen.- Het implementeren van het voortbrengingsproces en de verandering vormgeven.- Verantwoordelijk voor het beheer van het voortbrengingsproces.- Het adviseren van het management omtrent het voortbrengingsproces en organisatie inrichting.- Het begeleiden en organiseren van diverse workshops en heidagen.- Het opstellen van diverse werkvormen en werkinstructies voor de voortgang binnen hetvoortbrengingsproces (Business Requirements, Acceptatiecriteria, Ontwerpconventies, Business Rules).Het resultaat was een goede basis voor een werkend voortbrengingsproces met daarin vastgelegd de besluitvorming, taken en verantwoordelijkheden. En de ondersteunende materialen die het voortbrengingsproces ondersteunen in de voortgang: acceptatiecriteria, Business Requirements, ontwerpconventies en Business Rules. Waarbij we een start gemaakt hebben met de implementatie van het voortbrengingsproces, waardoor de organisatie een structurele en juiste koers kan varen bij de ontwikkeling van dienstverlening.

De afdeling Bedrijfsvoering van de divisie Werkbedrijf ontwikkelt de processen voor de interne en externe klant. Hierbij maken de procesontwerpers en procesbeheerders gebruik van afgesproken procesconventies. Het UWV Werkbedrijf had behoefte aan uniforme, vereenvoudigde procesconventies en werkwijze omtrent het ontwerpen en beheren van de processen. De procesconventies van het Werkbedrijf moesten voldoen aan de UWV-standaarden en interne conventiesWerkzaamheden- Ontwerpen van procesconventies op basis van de interne conventies.- Inrichten van de beheerorganisatie om de processen te kunnen beheren.- Inrichten van de rapportage voor de publicatie van de processen.- Organiseren van workshops en presentaties omtrent de procesconventies.- Begeleiden van de procesontwerpers en procesbeheerders bij de nieuwe werkwijze.- Adviseren van het procesteam omtrent procesmanagement en organisatie inrichting.

De organisatie zocht een manier om haar processen visueel te optimaliseren en te verbeteren. Werkzaamheden - Het zorgdragen voor een script van de modellen. - Modelleren van de processen. - Aanbrengen van verbeteringen op de processen. Bereikte resultaten: een optimaal, verbeterd, visueel en schematisch overzicht van de interne processen.

De organisatie zocht een manier om haar processen visueel te optimaliseren en te verbeteren. Werkzaamheden - Het zorgdragen voor een script van de modellen. - Modelleren van de processen. - Aanbrengen van verbeteringen op de processen. Bereikte resultaten: Een optimaal, verbeterd, visueel en schematisch overzicht van de interne processen.

Het uitvoeren van marktonderzoek.

Het adviseren en opstellen van een strategisch marketingplan voor de organisatie. Om zo verder te groeien binnen de markt voor het leveren van mobiele diensten die opdrachtgevers gebruiken in hun bedrijfsprocessen.