Vanesa Mella Email and Phone Number

SUMMARYInnovative, profit-oriented Project Manager. Adept at conducting strategic workflow, staffing and business process analysis. Consistently identifies and accelerates strategic measures to strengthen performance with sustained operational results. Forges long-lasting client and business partner relationships to mutually benefit all partiesAs Manager, I’m responsible of:• Ability to handle stressful situations• Administration of all aspects of the business’s payroll data inclusive of but not limited to, processing monthly payrolls for all divisions of the business, conducting reconciliation audits, and interfacing with the business’s third-party payroll vendors• Project estimation in terms of project budget and building release plans• Security Assessments management for local and vendor’s systems• Provide ongoing support of Payroll and Time and Attendance system• Ability to work with various stakeholders, including HR, finance, third party vendors and cross-functional internal teams to understand business requirements and translate into technical specification for actionable solutions• Ability to always maintain the strictest of confidentiality regarding the business and team members. • Assist in developing enhanced business processes around time tracking and reporting • Maintenance of system users, maintenance of documentation such as job aids, training manuals, configuration and other support-related documents.• Responsible for the management planning and execution of payroll processes and systems in order to ensure payroll processing occurs in an accurate and timely manner• Responsible for day-to-day system support, including interfaces to external vendors and internal systems, developing and overseeing automated and review controls, and driving compliance with new business processes in the field. • Work on data integrations – Strong understanding of Payroll-HR processes and data to ensure correct and efficient integration of Payroll-HR systems

Process Improvements – Devised and implemented processes, procedures, systems and internal controls to strengthen operations, increase productivity and enhance customer satisfaction.Managing 50 apps (web and client/server) for Latin America GUCore business apps: Financial, HR & Payroll Systems for all LATAM (Argentina, Colombia, Mexico, Perú, Costa Rica, Chile & Brazil)Core CompetenciesSystems Maintenance ManagementSystems Preventative MaintenanceBusiness DevelopmentGeneral ManagementTeam LeadershipBudget Forecast & Management Strategic Planning & AnalysisOperational PlanningProcess ImprovementsRelationship BuildingRegulatory Compliance/AuditsGeneral tasks:Train and Mentor the teamInfrastructure and resources forecastingSystems & Infrastructure Maintenance including WS OS upgrade for Web, App, SQL and Oracle servers, IAAS to PAASDeliver the plans including the whole life-cycle (from gathering information to production deployment)Assist the team to analyze requirements between business, customer and usersReview and provide feedback / enhancements to all Functional documentationRisks Mitigation - Ensure production integrity by validating reported issues during the User Acceptance testWork accordingly with the organization and/or other teams in order to ensure system's quality and securityProduction Acceptance

Actualmente estoy a cargo de todos los sistemas de Brasil (incluyendo el sistema MASTERSAF -Thomson Reuters- propio del gobierno del país) como application project manager. Lideré la reingeniería de un sistema financiero, contable y de recursos humanos a fin de que se encuentre bajo las políticas de seguridad, desarrollo y arquitectura que la compañía sugiere que incluye además la migración de servidores Web y SQL y la configuración de interfaces SAP to APP, Además superviso tareas como análisis de requerimientos, realización de los documentos técnico funcionales para el área de desarrollo, implementaciones de nuevos sistemas, nuevas versiones o parches, pruebas de stress tanto en ambiente de desarrollo como en ambiente de testing, administración de los sistemas implementados, interacción con los equipos de Madrid y Chicago para la administración de los servidores de producción, administración de los servidores Oracle y de aplicación en ambientes de testing y desarrollo, negociación de fechas de implementación según necesidades del cliente, mantenimiento correctivo y evolutivo.Actualmente, me encuentro liderando la migración de todos los servidores SQL, Web y las aplicaciones hosteadas en los mismos desde Chicago a SterlingTambién tengo a mi cargo la planificación de actividades, recursos y alcance de los proyectos para asegurar el éxito de los mismos y la supervisión del User Acceptance Test.Análisis y mitigación de riesgos, negociación de alcances y recursos para cumplir con la viabilidad del proyectoRequerimientos Funcionales y No FuncionalesSupervisión de la solución de incidentes sobre todos los sistemas productivosBusiness AnalysisPersonas a cargo: 5

Proyecto de Implementación de Factura Electrónica según AFIP RG 2485 (ciclo de vida del proyecto, pruebas de stress, QA, detección, reporte y documentación de Bugs al área de desarrollo y validación de la solución de los mismos)Proyectos de Orden de Compra y Remito ElectrónicoConocimientos sobre formatos EDI (Electronic Data Interchange) según entidad reguladora (GS1 Argentina)Tareas realizadas:- Elaborar el paquete funcional (Documento Funcional, Prototipo y estándares) para entregar al área de desarrollo- Validar los requerimientos elaborados por la Gerencia de Producto- Elaborar documento de requerimiento para el área de Desarrollo- Realizar seguimiento y verificación a guías implementadas por las organizaciones reguladoras de estándares en las que la empresa se encuentra asociada- Planear actividades y alcance de los proyectos de tecnología para asegurar el éxito de los mismos- Análisis de riesgos- Negociar alcances, recursos y costos de los proyectos para cumplir con los índices de rentabilidad y evaluar la viabilidad del proyecto- Requerimientos Funcionales y No Funcionales- Monitorear los servicios de la compañía con el propósito de recoger información para asegurar el funcionamiento de los servicios- Proponer acciones de mejoramiento y compartir las mejores prácticas para optimizar el desempeño del equipo- Brindar soporte funcional de 2º nivel