Vanessa Salas Neacato Email & Phone Number

Quito, Pichincha, Ecuador

Reporte directo a la Gerencia Administrativa Financiera. Responsable del manejo del equipo, elaboración de informes, análisis de KPIs, revisión y mejoramiento continuo de los procesos de compra. Coordinación y ejecución de las adquisiciones locales para toda la compañía desde la compra, entrega, almacenamiento y/o recepción del bien o servicio (eventos, agencia de viajes, equipos, renting, pólizas de seguro, servicios generales, conceptos específicos para las áreas de marketing, dirección… Show more Reporte directo a la Gerencia Administrativa Financiera. Responsable del manejo del equipo, elaboración de informes, análisis de KPIs, revisión y mejoramiento continuo de los procesos de compra. Coordinación y ejecución de las adquisiciones locales para toda la compañía desde la compra, entrega, almacenamiento y/o recepción del bien o servicio (eventos, agencia de viajes, equipos, renting, pólizas de seguro, servicios generales, conceptos específicos para las áreas de marketing, dirección médica, acceso).Principales logros: - Fui designada localmente como líder del área de compras para el proyecto de homologación de procesos a nivel regional, ejecutando la implementación, conceptualización y configuración del sistema operativo QAD. Capacitando a usuarios internos sobre el uso de la herramienta y los cambios de la política de compras.- Ejecuté la conceptualización y aprobación de SOPS locales, evitando observaciones del área de auditoría y creando detalle de procesos que no existían.- Realicé negociación directa en rubros de alto impacto en el negocio, logrando que los proveedores claves coloquen in-house de sus servicios en la empresa (renting, agencia de viajes).- Diseñé reportes periódicos para análisis de compras mensuales, modalidades de adquisición, cantidad, montos, con lo cual generé equidad en la carga operativa, elaborando una mejor distribución de funciones y modalidad de adquisición.- Definí los conceptos KPIs del área, logrando mejores modelos y procesos de negociación con proveedores externos, así como la claridad de las tareas asignadas a los colaboradores que intervenían en los procesos de compra (aprobación), la importancia de la ejecución de las mismas y el impacto de su cumplimiento en la organización.- Logré el incremento del 100% en el objetivo anual de ahorros vs al año anterior, optimizando las negociaciones de compras. Show less

Quito, Pichincha, Ecuador

Reporte directo a la Gerencia de Operaciones. Responsable de las adquisiciones locales, como: eventos (convención nacional de ventas), servicios generales, material promocional, imprenta, mantenimientos, remodelaciones, hoteles, requerimientos específicos de las áreas de marketing y comercial. Coordinación, ejecución de compra y registro de la factura para el pago.Principales logros:- Elimine la aprobación manual de pedidos de compra en un 100% del volumen total, mediante la… Show more Reporte directo a la Gerencia de Operaciones. Responsable de las adquisiciones locales, como: eventos (convención nacional de ventas), servicios generales, material promocional, imprenta, mantenimientos, remodelaciones, hoteles, requerimientos específicos de las áreas de marketing y comercial. Coordinación, ejecución de compra y registro de la factura para el pago.Principales logros:- Elimine la aprobación manual de pedidos de compra en un 100% del volumen total, mediante la conceptualización de productos, flujos de aprobación con la parametrización exitosa en el sistema QAD de las políticas de compra, alineadas a las necesidades contables y del manejo del inventario.- Optimice el manejo de información del área de compras, mediante la conceptualización y diseño de los archivos comparticos con información del área de compras como; detalles de proveedores, precios, pagos, conceptos, etc. Lo cual redujo el tiempo de búsqueda de proveedores e información. Show less

Quito, Pichincha, Ecuador

Reporte directo al Gerente General, responsable del proceso de importaciones en los países de la región, Europa y China. Principales logros:- Coordine los procesos de importación, instrucción, liquidación y revisión documental.- Registre de manera efectiva la compra de partes y piezas en el sistema de inventarios.- Mantuve la continuidad de proveeduría de partes y piezas por parte de los proveedores mediante seguimiento de órdenes de compra internacionales y el pago oportuno a… Show more Reporte directo al Gerente General, responsable del proceso de importaciones en los países de la región, Europa y China. Principales logros:- Coordine los procesos de importación, instrucción, liquidación y revisión documental.- Registre de manera efectiva la compra de partes y piezas en el sistema de inventarios.- Mantuve la continuidad de proveeduría de partes y piezas por parte de los proveedores mediante seguimiento de órdenes de compra internacionales y el pago oportuno a proveedores. Show less

Quito, Pichincha, Ecuador

Reporte directo al Gerente de Demanda, responsable del seguimiento de los procesos de importación, órdenes de compra internacionales y del cumplimiento de servicios por parte del bróker (outsourcing).Principales logros:- Coordine los procesos de importación e instrucciones a las plantas proveedoras.- Registre a tiempo en el módulo de inventarios los productos adquiridos por compras internacionales, mediante el control y seguimiento tanto a proveedores, para el envió oportuno de… Show more Reporte directo al Gerente de Demanda, responsable del seguimiento de los procesos de importación, órdenes de compra internacionales y del cumplimiento de servicios por parte del bróker (outsourcing).Principales logros:- Coordine los procesos de importación e instrucciones a las plantas proveedoras.- Registre a tiempo en el módulo de inventarios los productos adquiridos por compras internacionales, mediante el control y seguimiento tanto a proveedores, para el envió oportuno de ítems; así como los procesos de desaduanizacion a cargo del bróker local.- Evite pago multas y/o observaciones en los procesos de importación, mediante revisiones periódicas de procesos a cargo del Bróker de Aduanas como: desaduanización, liquidación de carpetas, permisos de importación alineadas a las normas de la empresa. Show less

Quito, Pichincha, Ecuador

Reporte directo al Gerente de Logística. Responsable del manejo de aproximadamente 150 procesos mensuales de importación, exportación, nacionalizaciones, garantías bancarias, asuntos legales mediante la supervisión y coordinación de funciones del equipo a cargo de la posición.Principales logros: - Evite pagos de penalidades y stand by que se podrían generar por no tener los equipos, partes, piezas en los pozos, mediante la planificación de reuniones con los Gerentes de Producto para… Show more Reporte directo al Gerente de Logística. Responsable del manejo de aproximadamente 150 procesos mensuales de importación, exportación, nacionalizaciones, garantías bancarias, asuntos legales mediante la supervisión y coordinación de funciones del equipo a cargo de la posición.Principales logros: - Evite pagos de penalidades y stand by que se podrían generar por no tener los equipos, partes, piezas en los pozos, mediante la planificación de reuniones con los Gerentes de Producto para conocer sus necesidades, así como indicarles tiempos y procesos de logística.- Ejecute con éxito la tercerización de los servicios de logística (importaciones, exportaciones, transporte local, internacional), mediante traspaso de conocimientos al equipo designado por el bróker acorde a los lineamientos y planificación determinada por SLB.- Logre 0% cobros de garantías bancarias (aproximadamente 200), mediante el control y renovación oportuna, así como seguimiento al estatus de los equipos en régimen especial, elaboración del informe para toma de decisiones a la Gerencia de SCS. Show less

Quito, Pichincha, Ecuador

Quito, Pichincha, Ecuador

Master En Comercio Exterior Y Negociaciones Internacionales

Ing. Comercial, Business Administration And Management, General