Vanessa Araque Laverde Email & Phone Number

Medellín, Antioquia, Colombia

Funciones:Gestión integral de nómina: Procesamiento completo de la nómina para hasta 50 empleados, incluyendo la gestión de incapacidades, licencias, retenciones, cálculo de impuestos, vacaciones, compensaciones, beneficios, ingresos y retiros. Realización de reportes detallados y liquidaciones en Siigo Nube, asegurando el cumplimiento de pagos de seguridad social y prestaciones sociales.Planificación y ejecución de pagos a proveedores: Coordinación y ejecución de pagos a proveedores a través de plataformas bancarias. Supervisión del recaudo de cartera, garantizando su correcta aplicación y contribuyendo a la mejora del flujo de efectivo de la empresa.Facturación electrónica: Emisión de facturas electrónicas, notas crédito y débito, manejo de documentos soporte, y gestión de órdenes de compra y acuses de facturas, cumpliendo con las normativas legales vigentes.Soporte administrativo y contable: Administración y actualización de bases de datos, diseño y definición de formatos internos. Apoyo en la gestión de recursos y algunos procesos contables, asegurando la eficiencia en los procesos administrativos de la compañía.Logros:Optimización del flujo de efectivo: Implementé una política de pago a proveedores que mejoró la liquidez de la empresa y facilitó la previsión financiera, disminuyendo los tiempos de pago.Mejora de relaciones con proveedores: Aumenté la satisfacción de los proveedores mediante la puntualidad en los pagos, lo que resultó en una mejora de la reputación de la empresa frente a terceros.Automatización de procesos: Implementación de mejoras en el uso del software Siigo Nube, reduciendo el tiempo de procesamiento de nómina y lo que aumentó la precisión y minimizó errores en los pagos.Eficiencia en procesos administrativos: Estandaricé los formatos y procedimientos administrativos, lo que aumentó la eficiencia en la ejecución de tareas administrativas

Itagüí, Antioquia, Colombia

Funciones:* Gestión logística integral: Coordinación de la logística de entrada y salida, garantizando el abastecimiento de productos para el área comercial. Supervisión de las órdenes de compra a nivel nacional y administración de los anticipos entregados al personal para la operación de la flota.Facturación y control financiero: Elaboración de facturas e informes de rendimiento mensual. Gestión del personal, organización y control de los ingresos y costos operativos, incluyendo anticipos de viaje, viáticos y mantenimiento de la flota. Cumplimiento de la normativa aplicable al transporte de carga por carretera.Gestión de registros y normativas: Control y ejecución de los registros en el RNDC (Registro Nacional de Despacho de Carga) y VIGIA. Aseguramiento del cumplimiento de las normativas relacionadas con el transporte de mercancías.Supervisión de contratistas: Seguimiento y supervisión de contratistas en operaciones logísticas, transporte y distribución de mercancía, incluyendo actividades de importación, exportación y almacenamiento.Logros:Cumplimiento de indicadores clave: Logré mantener altos niveles de servicio, gestión y calidad, cumpliendo con la promesa de entrega para grandes clientes de la compañía.Optimización de tiempos de entrega: Reduje significativamente los tiempos de entrega mediante una planificación eficiente basada en zona geográfica, compatibilidad de carga y capacidad vehicular durante períodos de alta demanda.Impacto ambiental y reducción de costos: Mejoré el proceso de recolección de material de empaque, lo que resultó en una reducción de costos por recompra de materiales y una disminución en los tiempos de reempaque, beneficiando tanto al medio ambiente como a la eficiencia operativa.

Medellín, Antioquia, Colombia

Funciones:Administración de la flota: Gestión operativa de la flota, incluyendo control y monitoreo de vehículos a través de sistemas de seguimiento satelital para garantizar la eficiencia en las rutas y operaciones.Registros contables y financieros: Mantenimiento y actualización de los registros contables, asegurando la correcta clasificación y registro de transacciones relacionadas con la operación de la flota.Gestión de caja menor: Responsable de la administración de la caja menor, incluyendo el control de los desembolsos y la rendición de cuentas periódica.Seguimiento y control de pagos: Supervisión de los pagos relacionados con la operación de la flota, asegurando que se cumplan los plazos establecidos y gestionando cualquier incidencia con proveedores o clientes.Control de gastos de viaje: Verificación y control de los gastos de viaje del personal de la flota, asegurando el cumplimiento de los presupuestos asignados y la correcta rendición de cuentas.Elaboración de informes: Desarrollo de informes periódicos sobre la operatividad de la flota, los gastos, el recaudo de cartera y otros aspectos clave de la gestión administrativa.Gestión de recaudo de cartera: Supervisión y control del proceso de recaudo de cartera, asegurando el cumplimiento de los plazos de pago y la correcta aplicación de los cobros.

Tecnóloga En Gestión Administrativa

Administradora De Empresas