Vanessa De Groot Email & Phone Number

Herpen, Noord-Brabant, Nederland

Algemeen- Ondersteuning Manager Finance & Operations- Aanspreekpunt therapeuten unit Therapie & Coaching (afdeling Jeugd)- Bijdrage leveren nieuwsbrief voor Therapie GastgezinnenFinancieelPGB / Zorgovereenkomst / SVB- Aanspreekpunt Gemeentes & ouders/verzorgers bij PGB aanvraag/ beschikking- Opstellen zorgovereenkomst tussen budgethouder en Hulphond Nederland- Maandelijks factureren aan budgethouder- Maandelijks factureren aan instanties (onderaannemerschap)- Waarborgen betalingen via de Sociale Verzekerings Bank- Bewaken openstaande betalingen (afdeling Jeugd)Coördinator – Project Kwispellezen- Beheer aanmeldingen bibliotheken- Beheer lopende reeksen (15 reeksen op jaarbasis/ 3 startmomenten)- Aanvraag en werkplanning voorleeshonden- Opvolging info-mail website- Koppelen voorleeshond en begeleider- Coördinatie inzet hond en begeleider op locatie- Administratie en facturatie- Aanspreekpunt voor vragen intern en extern- Bijwonen doorloopgesprek met alle betrokkenen / verslaglegging verzorgen

Functie: Projectondersteuner - 2012-2018 (januari)In deze rol ondersteunde ik de (Senior)Projectmanagers bij de uitvoering van projecten en was verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:- Overleg met de (Senior) Projectmanager over de verwachtingen, wensen en beoogde resultaten van de projectopdrachten - Registratiemodule opzetten voor nationale en internationale congressen, symposia en meetings- Bijhouden van de congreskalender - Registraties verwerken en het leveren van ondersteuning hierbij- Sprekersbrieven opstellen, contactinfo uitzoeken, vluchten boeken, declaratieformulieren verwerken- Ondersteunen bij uitvoer voorbereidingen congres- Aanvragen en verwerken accreditatie- Opstellen van certificaten - Opzet maken voor drukwerk en aanpassingen doorgeven van drukwerk- Beheren van de info-en congresmailbox(en)Functie: Projectmanager (2010-2012)Als Projectmanager was ik (mede) verantwoordelijk voor het voorbereiden, het opzetten, het bewaken en de uitvoering van diverse projecten. - Overleg met opdrachtgever over o.a. projectaanpak, fasering, rolverdeling, specifieke eisen en wensen en adviseren inzake in te schakelen in- en externe partijen en in te kopen producten/diensten. Opstellen, bewaken van het projectbudget- Opstellen van een projectplan met specificaties ten aanzien van tijd, bemensing, budget en kwaliteit - Contact onderhouden locaties en toeleveranciers- Samenstellen en vormgeven van wervingsbrochures en congresdocumentatie- Onderhouden van contacten met deelnemers, sprekers en sponsors- Bijwonen van voorbereidingsvergaderingen- Monitoren van in- en externe ontwikkelingen die de uitvoering van het project beïnvloeden

Utrecht En Omgeving, Nederland

De afdeling Programma's is de inhoudelijke afdeling van Jantje Beton. Binnen deze afdeling worden projecten ontwikkeld en uitgevoerd. In de rol van afdelingsmedewerker was ik verantwoordelijk voor onderstaande werkzaamheden:- Algemene ondersteuning van de afdeling- Telefonisch aanspreekpunt voor de afdeling- Het verzorgen van projectadministratie,-correspondentie en archivering- Het bijhouden van database, Q&A’s, feiten en cijfers- Het maken van afspraken, organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen- Notuleren en bijdrage leveren tijdens afdelingsoverleg- (deel)taken uitvoeren voor de projectmanagers- Administratief-secretarieel ondersteunen van de directie

Amsterdam

Functie: Junior Projectmanager – (2007-2009)Binnen de congresorganisatie van het AMC was ik als Junior Projectmanager (mede)verantwoordelijk voor het voorbereiden van projecten binnen het AMC en de uitvoering hiervan.- Overleggen met opdrachtgever over onder andere projectaanpak, fasering, rolverdeling, specifieke eisen en wensen - Opstellen draaiboek en actielijst- Voorbereiden, bijwonen en notuleren van commissievergaderingen- Contact onderhouden met toeleveranciers- Samenstellen en vormgeven van wervingsbrochures en congresdocumentatie- Aanmaken/aanvragen evaluaties- Uitvoeren projecten in het AMCFunctie: Project Assistent – (2006-2007)In deze functie gaf ik ondersteuning aan de (Senior)Projectmanagers bij de uitvoering van projecten. Ik was verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:- Opzetten online registratiepagina voor congressen, symposia en nascholing- Deelnemersregistratie en cursusvoorbereiding- Ondersteunen bij uitvoer actielijst laatste dagen- Abstract handling - Aanvragen en verwerken van accreditatie- On-site werkzaamheden

Amsterdam

Functie: Junior Account Executive – (2004-2005)In deze functie heb ik gewerkt als Junior Account Executive ter ondersteuning van een aantal grote projecten zoals cruise reizen voor o.a. de Tros. Ik was verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:- Intakegesprekken met potentiële klanten, relatiebeheer- Acquisitie voeren- Offertes opstellen - Budgetbewaking van projecten- Onderhandelen met toeleveranciers- Registratiewerkzaamheden- Onderhoud van contacten met toeleveranciers - Ondersteunen bij het opstellen van programma’s

Bachelor'S Degree, Hbo Vrijetijdsmanagement

Middelbaar Toeristisch En Recreatief Onderwijs

Havo

Education record