Direction des affaires domaniales des HCLAssistanat généralReporting de suivi d'activitéSynthèse / présentation des activitésSuivi et rédaction des dossiers présentés en Conseil de SurveillanceCréation et suivi d'outils d'aide à la décision Création et suivi d'outils de suivi/gestion d'activitéOrganisation d'événements : réunion de direction, séminairesSuivi absences/congés et pointagesSuivi des formationsGestion des agendasRédaction de comptes rendus de réunionGestion des fournitures / téléphones / mobilierVeille documentaire et juridiqueCommercialisation : Ventes et consultations pour mise à bail emphytéotiqueOrganisation et gestion des consultations pour vente/ mise à bail des immeubles, ou terrains ruraux : planning, création des publicités et plaquettes de commercialisation, montage visite virtuelle, organisation et gestion des visites, rédaction du règlement de consultation... Suivi des ventes notariales interactivesReconversion de sitesSuivi appels à candidature, visitesGestion et suivi de consultations d'opérateursRecherches et gestion des origines de propriété (synthèse, carnets de plans, archivage...)Communication Gestion des supports de communication IntranetCommunication interne : rédaction des breakings news, et newsletter Interface notaire / investisseurs / administrationsInterface services internes : RH, informatique...Référente RGPD du serviceRéférente RSE du serviceRHSuivi des recrutements : annonces, réception des candidatures, réponses, Arrivée des nouveaux embauchés (livret d'accueil, logistique...)

Assistanat général Organisation de déplacements, réunions. Gestion des agendas. Gestion des fournitures, gestion et administration des outils informatiquesSuivi et aide à la rédaction des dossiers présentés au Comité RégionalComptes-rendus de réunionsSynthèse / présentations de l'activitéReporting d'activitéCréation d'outils d'aide à la décision / de suiviCommercialisation VEFA Suivi du processus de commercialisation des programmes en VEFA (grilles de vente, contrats de réservation, plaquette de commercialisation, suivi du stock, livret de livraison acquéreurs, gestion du back office web, enquêtes satisfaction clients, événements : 1ère pierre, inauguration...)Gestion et suivi des dossiers acquéreurs (appels de fonds, travaux modificatifs, livraison, réserves...)Management de la qualité Animation et organisation des réunions qualité (revues de processus, revues de directions, audits internes et externes), suivi du plan d’actions, des objectifs et indicateurs de surveillance du SMQE, élaboration et mise en place de procédures et suivi de leur application, création et suivi d’outils de management de la qualité.Développement / suivi de programmes Création dossiers de réponse aux appels d'offreVeille Rédaction de divers contrats en collaboration avec le service juridiqueAdministratrice régionale des logiciels de commercialisation et gestion des stocks, ainsi que du back office du site internet.

Département des Enquêtes qualitatives / étude du marchéTraitement des données des enquêtes, aide à l’établissement du rapport d’enquête, compte-rendu de réunions en français et anglaisRéalisation d'études documentairesInterviews en français et en espagnol de chauffeurs routiers et patrons