Vanessa Mardey Email and Phone Number

Responsável pelas rotinas do departamento pessoal: folha de pagamento, processo de admissão/rescisão, pagamento de salário, apoio nos processos de recrutamento e seleção, controle e programação de férias, interface com contabilidade, administração e compra de benefícios, inclusão e manutenção do plano de saúde, fechamento de ponto eletrônico, apuração de comissão e produção, compra de vale transporte e vale alimentação, preposto em homologação, acompanhamento das convenções coletivas, controle de ASO/PPRA/PCMSO e ficha de EPI, acerto de viagem, envio de documentação para obras, elaboração de Boletim Informativo Interno, Integração de funcionários, organização de eventos, dossiê funcionários, atendimento ao cliente interno. Focada em gestão de pessoas, trabalhando em parceria com todas as áreas da empresa, visando a melhoria contínua, e promovendo o trabalho em equipe.Apoio nas Rotinas financeiras: contas a pagar, contas a receber, operações bancárias(pagamentos diversos, transferências, aplicação e resgate), emissão de notas fiscais, envio de remessa, emissão de cheques, envio de boletos para clientes, consulta serasa, cobrança, conciliação bancária, fluxo de caixa, posição financeira, emissão de guias e certidões, controle de fundo fixo, contato com bancos, clientes e fornecedores, envio arquivos Sintegra, envio de documentos para a contabilidade.

Responsável por Contas a pagar, contas a receber, operações bancárias, emissão de extratos, emissão de notas fiscais, emissão de boletos, cobrança, emissão de cheques, conciliação bancária, fluxo de caixa, posição financeira, controle de fundo fixo, controle de validade das guias e certidões da empresa, rotinas administrativas, arquivo de documentos, atendimento à diretoria.

Rotinas administrativas e de departamento pessoal, fechamento do ponto eletrônico, solicitação de férias, vale transporte e plano de saúde, atendimento à diretoria, agendamento de salas e reuniões, solicitação de imobilizado, passagem aérea, hotel e reembolsos, solicitação de serviços de terceiros (informática, TI, serviços gerais).Apoio ao setor comercial, elaboração de relatórios diversos para tomada de decisão, controle e apuração de verbas, bônus e metas; acompanhamento de veiculação junto à agência de publicidade, conferência de notas fiscais de mkt, acompanhamento do processo de pagamento juntamente com os setores responsáveis, cobrança.

Posição financeira diária, operações bancárias - pagamentos diários, transação entre bancos, contato com bancos, envio de malote, emissão de extratos, conciliação bancária, emissão de cheques, controle de fundo fixo, recebimento de numerário, fluxo de caixa. Rotinas administrativas, arquivo de documentos. Atendimento ao diretor financeiro.