Conseil et orientation des clients sur les dispositifs de formation - Gestion administrative et commerciale des formations INTER / INTRA (600 stagiaires/an) - Gestion et suivi des 4 formations diplômantes (Titre RNCP niveau 4 à 7) - alternance et VAE (80 élèves/an) o Processus de recrutement d’alternants o Relations avec les entreprises - Organisation logistique et du fonctionnement pédagogiqueParticipation au développement de… Show more Conseil et orientation des clients sur les dispositifs de formation - Gestion administrative et commerciale des formations INTER / INTRA (600 stagiaires/an) - Gestion et suivi des 4 formations diplômantes (Titre RNCP niveau 4 à 7) - alternance et VAE (80 élèves/an) o Processus de recrutement d’alternants o Relations avec les entreprises - Organisation logistique et du fonctionnement pédagogiqueParticipation au développement de l’activité du Pôle Formation - Veille et mise en place des nouveaux dispositifs obligatoires - Renouvellement des Titres RNCP - Réponse aux appels d’offre (préparation des documents administratifs de l’offre)Elaboration du catalogue de formations AFDCC (annuel) - Réalisation du planning des 25 formateurs (60 sessions/an hors Intra et formations diplômantes) - Recenser les demandes des clients et les présenter au comité de formation Show less

Tenue des dossiers du personnel fixe de la DSI France (30 collaborateurs) - Suivi de l’intégration administrative et matérielle des nouveaux entrants o Elaboration des contrats, Ordres de mission, demande de configuration de poste, demandes d’accès, des codes internes o Gestion des absences, Suivi des fiches de poste via le logiciel ChangepointSuivi des prestataires de service (80 prestataires) - Elaboration des bons de réception pour… Show more Tenue des dossiers du personnel fixe de la DSI France (30 collaborateurs) - Suivi de l’intégration administrative et matérielle des nouveaux entrants o Elaboration des contrats, Ordres de mission, demande de configuration de poste, demandes d’accès, des codes internes o Gestion des absences, Suivi des fiches de poste via le logiciel ChangepointSuivi des prestataires de service (80 prestataires) - Elaboration des bons de réception pour facturation (mensuel) et suivi administratifGestion des achats de la direction et des autres départements du groupe (Cadhoc, Chèque Domicile, Rev&Sens) - Création des fournisseurs - Commandes et suivi du matériel informatique (PC, Station d’accueil, Logiciel, Batterie, Maintenance) Show less

Suivi des collaborateurs d'une Business Unit (120 collaborateurs)- Gestion des absences et revue et mise à jour des saisies des collaborateurs ainsi que du plan prévisionnel d'activité via les logiciels Web Time Reporting et Retain)Intégration des nouveaux arrivants (hebdomadaire)- Gestion du pack informatique (demande de PC et de badges) et présentation de l'entreprise et des différents logiciels aux nouveaux collaborateurs (Ulysse, My Rhoom, 456CV)Suivi du process… Show more Suivi des collaborateurs d'une Business Unit (120 collaborateurs)- Gestion des absences et revue et mise à jour des saisies des collaborateurs ainsi que du plan prévisionnel d'activité via les logiciels Web Time Reporting et Retain)Intégration des nouveaux arrivants (hebdomadaire)- Gestion du pack informatique (demande de PC et de badges) et présentation de l'entreprise et des différents logiciels aux nouveaux collaborateurs (Ulysse, My Rhoom, 456CV)Suivi du process d'entretien et d’évaluation de fin de mission (semestriel et annuel)- Prise de rendez-vous pour les managers et leurs équipes Show less

Gestion des dossiers d'affaires (secteur public et entreprises)- Etablissement des avenant, devis, conventionsGestion des formations pour le Conseil Régional d'Ile de France- Gestion des inscriptions via le site Frida et préparation des documents administratifs (conventions et attestations de formation, documents pédagogiques)Facturation et relanceGestion administrative des appels d'offres- Préparation des documents administratifs de l'offre et de la… Show more Gestion des dossiers d'affaires (secteur public et entreprises)- Etablissement des avenant, devis, conventionsGestion des formations pour le Conseil Régional d'Ile de France- Gestion des inscriptions via le site Frida et préparation des documents administratifs (conventions et attestations de formation, documents pédagogiques)Facturation et relanceGestion administrative des appels d'offres- Préparation des documents administratifs de l'offre et de la candidature Show less

Organisation des rendez-vous du service DIFID (Direction des Institutions Financières & de l’Ingénierie de Distribution)- Réunions internes et externes des 4 directeurs et de leurs équipes (40 collaborateurs)Gestion des dossiers de souscriptions de l'équipe IARD- Gestion courante des contrats (avenants, relances)Mise à jour et gestion du logiciel Contact Manager (base de données clients pour les invitations d'événements)- Support à l'organisation des évènements du… Show more Organisation des rendez-vous du service DIFID (Direction des Institutions Financières & de l’Ingénierie de Distribution)- Réunions internes et externes des 4 directeurs et de leurs équipes (40 collaborateurs)Gestion des dossiers de souscriptions de l'équipe IARD- Gestion courante des contrats (avenants, relances)Mise à jour et gestion du logiciel Contact Manager (base de données clients pour les invitations d'événements)- Support à l'organisation des évènements du service et de l'entreprise (Grand Steeple Chase, évènement cinématographique) Show less