Vanessa Poustan Email & Phone Number

Le Vésinet, FR

Paris 16

Conseil et orientation des clients sur les dispositifs de formation - Gestion administrative et commerciale des formations INTER / INTRA (600 stagiaires/an) - Gestion et suivi des 4 formations diplômantes (Titre RNCP niveau 4 à 7) - alternance et VAE (80 élèves/an) o Processus de recrutement d’alternants o Relations avec les entreprises - Organisation.

Paris 16

Gennevilliers

Tenue des dossiers du personnel fixe de la DSI France (30 collaborateurs) - Suivi de l’intégration administrative et matérielle des nouveaux entrants o Elaboration des contrats, Ordres de mission, demande de configuration de poste, demandes d’accès, des codes internes o Gestion des absences, Suivi des fiches de poste via le logiciel ChangepointSuivi des.

La Défense

Suivi des collaborateurs d'une Business Unit (120 collaborateurs)- Gestion des absences et revue et mise à jour des saisies des collaborateurs ainsi que du plan prévisionnel d'activité via les logiciels Web Time Reporting et Retain)Intégration des nouveaux arrivants (hebdomadaire)- Gestion du pack informatique (demande de PC et de badges) et présentation.

Paris

Gestion des dossiers d'affaires (secteur public et entreprises)- Etablissement des avenant, devis, conventionsGestion des formations pour le Conseil Régional d'Ile de France- Gestion des inscriptions via le site Frida et préparation des documents administratifs (conventions et attestations de formation, documents pédagogiques)Facturation et relanceGestion.

Neuilly Sur Seine

Organisation des rendez-vous du service DIFID (Direction des Institutions Financières & de l’Ingénierie de Distribution)- Réunions internes et externes des 4 directeurs et de leurs équipes (40 collaborateurs)Gestion des dossiers de souscriptions de l'équipe IARD- Gestion courante des contrats (avenants, relances)Mise à jour et gestion du logiciel Contact.