COLFLETAR es una empresa que lleva más de 30 años atendiendo las necesidades de logística portuaria y transporte marítimo en Colombia. Como Asistente Comercial y de Operaciones me encargo de atender cotizaciones de embarcaciones, hacer seguimiento a solicitud de fletes a los proveedores y orientar al cliente en lo que necesite. Además de esto me encargo de organizar y enviar itinerarios de las líneas marítimas para tener informados a los clientes. Soy el puente entre el cliente (fletador) y los armadores (dueños de los buques). Controlo las operaciones tanto marítimas como terrestres en todo su ámbito y reporto tanto comercial como operativamente a los socios de la compañía.

AIESEC es una organización internacional sin ánimo de lucro, la cual se encuentra desarrollando uno de los proyectos más grandes de la Secretaría de Educación de Bogotá, llamado Aulas de Inmersión. Como Directora de Finanzas y Legalidad del proyecto. Soy responsable de dos grandes áreas, en el área financiera soy responsable del manejo y control del presupuesto de manera adecuada, reportar mensualmente a la Secretaría de Educación del Distrito la ejecución del mismo, como también crear estrategias que contribuyan con la optimización de los recursos en el marco del objetivo del convenio. En el área legal, me encargo de garantizar que el estatus migratorio de los Cooperantes Internacionales este de acordé a las leyes migratorias colombianas. Dentro de los logros que obtuve se destacan la consolidación de una herramienta financiera que ayuda a controlar y soportar la ejecución de los gastos. Otro logro que he obtenido es la regulación del proceso de reporte financiero ante Secretaría de Educación del Distrito.

Durante el período de vinculación a la Pasantía, me encargué de apoyar el área de ciencia, tecnología e innovación de la Embajada, la cual se encarga de promover la cooperación bilateral científica, la ejecución de proyectos y el intercambio de conocimientos, experiencias y mejores prácticas entre las instituciones colombianas y alemanas.Mis funciones se basaban en dar apoyo al trabajo del área por medio de la identificación de instituciones alemanas que pertenecían al sector de interés para las diferentes visitas colombianas con el fin de dar acompañamiento y desarrollo a las delegaciones. Para esto me encargaba de hacer una investigación previa del manejo del sector en Alemania, de las instituciones más representativas y una lista de contactos. Posteriormente me encargaba de brindar apoyo en la planificación de la agenda de la delegación y de llevar a cabo toda la parte logística, lo cual incluía cuadrar el itinerario, contratar el transporte, equipos de traducción, traductoras, restaurantes, entre otros. Así mismo brindaba acompañamiento a las delegaciones y asistía a las reuniones con ellos. Por otro lado brindaba apoyo a la gestión documental de la sección manteniendo actualizados los archivos tanto en físico como electrónicos. Manejaba la base de datos del área y estaba en constante ajuste de la misma. Así mismo me encargaba de realizar consultas e investigaciones en diferentes temas relevantes para el área con el fin de redactar informes de tendencias científicas.

Durante el período de vinculación a la Pasantía, me encargue de apoyar el área económica y comercial de la Embajada, que se encarga de la relación bilateral en materia de comercio, la búsqueda de nuevas oportunidades de negocios entre Colombia y la región nórdica.Dentro de las tareas que me fueron asignadas se encontraba la consolidación de la base de datos de la Embajada, durante el semestre me encargue de manejar y dar valor agregado a está. En esta tarea logre consolidar una base de datos que fuera funcional para todas las áreas de la Embajada, para el área económica logre darle un mayor sentido y peso a la base de datos, teniendo en cuenta diferentes criterios a nivel de sectores económicos, con el fin de ubicar más fácil cada contacto para los diferentes eventos que realizaba la Embajada.Otra de mis funciones era la preparación y logística en la realización de actividades comerciales, durante el semestre se tuvieron tres eventos importantes de delegaciones de empresarios Colombianos en Suecia. Para dichas visitas mis funciones fueron: recopilación de la base de datos, investigación de posibles empresas suecas dispuestas a comercializar con Colombia, alistamiento del material, y toda la parte logística para llevar a cabo los eventos. Como también el acompañamiento y seguimiento de las mimas.Al final de semestre la Embajada realizó una conferencia virtual llamada “Oportunidades Comerciales para Colombia en Suecia”, mis funciones consistieron en dar soporte e ideas para el diseño y realización. También consolidar la base de datos otorgada por Analdex, colaborar con la convocatoria masiva a través de envío de invitaciones electrónicas, y llevar a cabo un seguimiento telefónico.

Restaurante dedicado a la elaboración de comidas rápidas. Mi función principal era administrar el restaurante. Me encargaba de hacer pedidos, asignar labores al personal, abrir y cerrar el restaurante, hacer caja, revisar el inventario, mantener registros de existencias, preparaciones, comprar y controlar el almacenamiento y la distribución de suministros y provisiones, atender los clientes, crear estrategias de venta, controlar que los pedidos salieran a tiempo y en el orden de llegada, entrenar al personal en el desempeño de sus funciones, ventas y sobrantes y verificar que los alimentos y el servicio cumplan los requisitos de control de calidad e higiene.

Empresa dedica a la venta de ropa y accesorios para mujer y hombre. En esta empresa desempeñe laborales de promotor de ventas y atención al cliente. Como también colabore con la parte de inventario y en ocasiones me encargaba de administrar el almacén.Bajo el nombre de la misma empresa logre obtener el contrato para confeccionar el vestuario de danza de las alumnas de mi colegio “El Carmen Teresiano” por dos años consecutivos antes de terminar el bachillerato. Mis funciones se basaban en crear acuerdos con el colegio, cotizar la tela en diferentes sectores de Bogotá, sacar costos de cada traje, realizar cotizaciones, recaudar el dinero, tomar medidas, cortar la tela y ayudar en su confección. En el mismo año logre participar en ferias de ropa, vender productos en la temporada de diciembre en el mercado de las pulgas y en el madrugón ubicado en San Victorino.