Vanessa Shi

Vanessa Shi Email and Phone Number

Assistant Director Of Finance @
Vanessa Shi's Location
Shenyang, Liaoning, China, China
About Vanessa Shi

匠心…雕刻…榫卯…Job Duties & Performance:➢ Can handle pressure; good communication; get on well with other departments and owners (deep understanding on owners background). Actively assist other Departments in following SOPs & LSOPs policies. Work carefully in earnest and have strong sense of responsibility & integrity.➢ Have pre-opening hotel experience; have experience in hotel Business Plan budget preparation and 10 Years Capex; GOP & NOP knowledge; Good understanding of Management Agreement; Finished Marriott People soft financial system online. Implemented computerization work management; Online system about approval payment & contracts during the period 2019-nCOV, completely paperless and reduces labor costs effectively.➢ Hold P&L meetings with analysis on cost management and credit meetings on monthly basis; Control expenses and credit on timely manner. Strictly check payment and accounting journal vouchers on basic financial policy. Adjusted accounts of general ledger to make it more consistent with hotel accounting LSOPs. Also can draw up Financial LSOPs.➢ Make Job checklist and job duties for each financial staff &train them to know well about their job duties and focus on MI Audits - ISRA, IAD & CAST audit points. Teach all finance managers to have communication skills, team spirit and strong self-learning capability.➢ Swap financial staff position, achieve reasonable division of labor, staff can cross train to learn more and can control labor cost.➢ Have cost control experience, can manage purchasing price well and on time. Establish bidding process and contract list, to save cost and monitor payment process, let cash flow in control. Multi-directional to control cost, strictly monitor use and distribution of assets. Fully assist and support operation departments instead of “control”.

Vanessa Shi's Current Company Details
JW Bao’an Shenzhen

Jw Bao’An Shenzhen

Assistant Director Of Finance
Vanessa Shi Work Experience Details
  • Jw Bao’An Shenzhen
    Assistant Director Of Finance
    Jw Bao’An Shenzhen Apr 2019 - Present
    深圳
    助理财务总监工作职责:1. 管理财务内部日常工作,完善财务政策和各岗位工作职责与培训,与政 府税务局、银行、各个运营部门及业主相处融洽,合理管控资金预算, 保证酒店现金流,规范合同签订流程及台帐,使财务部运作良好;2. 合理定价及管控费用使酒店在最收益层面,及时制定酒店预测使其与经 营现状更相符,制定年度预算、Capex预算、筹开HOE预算等,及时完成 业主报告,资金预算审批,保证酒店现金流,管控酒店货币资金及印章;3.把控报销合理性及时性,借款归还及时性,确保所有费用手续齐全、及时进当期损益,出损益表,定期开损益会使各部门良好管控成本费用;4. 上线财务系统,并培训指导财务员工,使其了解其岗位职责,掌握工作要点并能够准确严谨处理账务,监督前台及收银账务,不定期现金测试,不定期抽查收货及冻品测试,及时提出整改建议,维护酒店利益;5. 监督信贷经理严格审核挂账资质,定期召开信贷会,保证应收账款合理并及时回款,避免影响酒店现金流及坏账;6. 资金,资产,各环节的有效运行,确保酒店的风险管控。进项税及时抵 扣,合理避税。固定资产建立定期盘点制度机制,落实到责任人。7. 配合管理公司与业主完成年度酒店风险管控审计及资产负债审计工作。 工作业绩: 1. 及时制定酒店预测使其与经营现状更相符,制定年度预算,有制定酒店商业计划预算编制和10年资本支出的经验;2. 积极协助其他部门制定并更新2019年政策,使其更符合ISOP的要求并 遵循业主财务政策。为每个岗制定检查清单与流程图,并专注于 MI 审 计,为员工培训ISRA、IAD 和 CAST 审计点。教财务经理如何具备沟通 能力、团队精神和自学能力。发展员工,合理的岗位设定,权责利对等 ,良好的轮岗机制,让部门有积极向上的动力,发挥主观能动性; 3. 顺利上线万豪财务系统People soft及后期各岗位员工培训,整合并梳理 酒店损益科目及资产负债科目,使之更符合酒店的核算要求。疫情期间 上线酒店线上审批付款及单据,制定线上审批分类及流程; 4. 严格把控合同签订,规范合同签订流程及台帐,把控合同付款进度及流 程,审查出过期仍付款的合同,为酒店节约成本。规范比价及招标流程 并严格控制价格,严抓合同对账、验收及付款。5. 固定资产建立定期盘点制度机制,落实到责任人,大部门细化落实到小 分部责任人,建立台账,严格监控资产使用及分布状况,盘活企业资产;6. 协调税务局与酒店融洽相处,配合政府部门和税务局、统计局工作,合 理管控税款缴纳。追回以前年度缴纳的滞纳金,撤销纳税整改通知书等;7. 严格监管挂账,建立制度,严格审核挂账资质,清理挂账,尽量次月结 款,除业主公司外,尽量保证其他应收挂账均不可超过三个月;8. 财务总监空岗期间,组织安排财务内外沟通协调、财务管控工作。
  • W Beijing Chang’An
    Chief Accountant
    W Beijing Chang’An Jan 2018 - Apr 2019
    北京
    管理财务内部日常工作,完善财务政策和各岗位工作职责与培训,与政 府税务局、银行、各个运营部门及业主相处融洽,合理管控资金预算, 保证酒店现金流,规范合同签订流程及台帐,使财务部运作良好;2. 合理定价及管控费用使酒店在最收益层面,及时制定酒店预测使其与经 营现状更相符,制定年度预算、Capex预算、筹开HOE预算等,及时完成 业主报告,资金预算审批,保证酒店现金流,管控酒店货币资金及印章;3.把控报销合理性及时性,借款归还及时性,确保所有费用手续齐全、及时进当期损益,出损益表,定期开损益会使各部门良好管控成本费用;4. 上线财务系统,并培训指导财务员工,使其了解其岗位职责,掌握工作要点并能够准确严谨处理账务,监督前台及收银账务,不定期现金测试,不定期抽查收货及冻品测试,及时提出整改建议,维护酒店利益;5. 监督信贷经理严格审核挂账资质,定期召开信贷会,保证应收账款合理并及时回款,避免影响酒店现金流及坏账;6. 资金,资产,各环节的有效运行,确保酒店的风险管控。进项税及时抵 扣,合理避税。固定资产建立定期盘点制度机制,落实到责任人。7. 配合管理公司与业主完成年度酒店风险管控审计及资产负债审计工作。
  • Clarion Leishan Hotspring Hotel(Https://Www.Choicehotels.Com)
    Afc In Charge/ Chief Accountant
    Clarion Leishan Hotspring Hotel(Https://Www.Choicehotels.Com) Nov 2016 - Jan 2018
    Hubei
    财务副总监/总会计师工作职责:1. 代管整个财务部日常工作,完善财务政策和各岗位工作职责,与各部门相处融洽,与业主财务相处和谐,合理管控资金预算,保证酒店现金流,严格把控合同签订,规范合同签订流程及台帐,使财务部运作良好,监控采购并保证采购货品及时性及价格合理性。2. 协调沟通各个部门,把控报销合理性及时性,借款归还及时性,确保所有费用手续齐全、准确及时进当期损益,出损益表,主持损益会,以供各部门总监做参考,良好管控成本费用;3. 培训指导财务员工,使其了解其岗位职责,掌握工作要点,并能够准确严谨处理账务,监督前台及收银账务,不定期现金测试,及时提出整改建议,维护酒店利益,遵守财务牵制原则,合理安排员工工作;4. 筹开HOE预算及2017年运营期预算编制(管理公司版本和业主版本);5. 负责财务系统上线,系统科目录入,报表调试,结账,出损益表;6. 酒店保险投保、理赔;7. 资金预算审批等上报集团,及时沟通,保证酒店现金流,管控酒店货币资金及印章;8. 固定资产建立定期盘点制度机制,落实到责任人;9. 报税,把控所有进项税及时抵扣,合理避税;10. 严格审核挂账资质,定期召开信贷会,保证应收账款合理及及时回款,避免影响酒店现金流及坏账。工作业绩:1. 筹开HOE预算及运营期预算编制(管理公司版本和业主版本)2. 负责财务系统上线,系统科目录入,报表调试,结账,出损益表3. 固定资产建立定期盘点制度机制,落实到责任人,大部门落实到分部责任人4. 抽查会员卡,发现IT联合销售员篡改会员卡状态,将禁用卡解禁,给予其处分5. 严格把控合同签订,规范合同签订流程及台帐,规范比价并严格控制价格,节约成本6. 顺利完成年度纳税清缴,并与税务局沟通,追回缴纳的滞纳金,撤销纳税整改通知书7. 严格监管挂账,建立制度,严格审核挂账资质,清理挂账,尽量次月结款,除政府外,其他应收挂账均不超过三个月8. 完善仓库领料程序和制度,使其更方便、合理;9. 调整了总账的科目,使之更符合酒店核算;10. 增设相关的、合理的、有效的财务报表,达到财务核算的正确性和直观性;11. 调整相关财务人员,达到财务部人员的合理分工,同时控制人工成本;12. 推行电算化工作管理“电子领料&电子申购”有效提高工作准确度、降低人工成本;13. 多方位、多渠道做好成本控制工作,建立台账,严格监控资产使用及分布状况,盘活企业资产;14. 做过财务多个基层岗位,代管整个财务部,运作良好,与各部门及业主相处融洽,带出来成本经理、总账主管和采购经理各一个,先成就他人,才能成就自己
  • Wanda Vista Shenyang(Https://Www.Wandahotels.Com)万达文华酒店-沈阳
    Ledger Accountant/Account Payable Sup. /Paymaster/General Cashier/Cost Supervisor 总账/应付主管/薪资/出纳
    Wanda Vista Shenyang(Https://Www.Wandahotels.Com)万达文华酒店-沈阳 Nov 2013 - Nov 2016
    Shenyang辽宁 沈阳
    总账/应付主管工作职责:1. 配合财务总监召开每月损益会,并做费用分析,总结问题,及时提醒各部门整改;2. 熟练操作SUN系统和MC系统,收货记录生成凭证、写科目、确保入账无误、月底结账各个科目SUN系统收货与成本部数据相平;3. 审核付款申请单,确保所有付款手续齐全、金额账户准确无误、科目正确、记账凭证数据与银行帐相平;4. 确保所有可抵扣增值税发票在税务局系统做抵扣;5. 严格控制供货商及时开发票、及时对账、及时做抵扣;6. 每月制作账龄表,付款计划等给采购经理及财务总监,并按计划为供货商申请付款,处理好供应商关系,安抚未能给予及时结款的供货商情绪;7. 做好支票等票据的申请、领用、开具、分发等工作;8. 协助财务总监、做好月结等各项工作。薪资主管兼行政助理工作职责:1. 熟练运用Landa系统及Excel表格,负责审核考勤、保险、税、结算与发放酒店所有员工工资、年终奖、提成等;2. 确保每月薪资、保险、准确无误、做薪资及保险的记账凭证、小时工记账凭证、外派员工记账凭证、实习生及劳务派遣员工记账凭证;3. 协助财务总监处理好日常运作事宜、参加各种会议并做会议纪要、协助主持损益会、协调各部门,并为酒店总经理及财务总监传递重要单据、上报集团报表4. 酒店保险、车险投保、理赔(期间曾兼任总经理助理工作、部分应收、信贷工作)。总出纳:1. 准确并及时的完成酒店所有现金、支票及电汇的结算、存取、发放;2. 总出纳报告、总出纳记账凭证、现金日记账、现金报销记账凭证;3. 每日去中国银行完成所有进账、出账、对账、询证函等业务,熟练操作酒店网银。(此期间曾兼任过应收款主管) 成本控制主管:1. 熟练操作Infrasys系统及MC系统,根据收入报表,将所有销售物品成本及售价录入到MC系统,完成酒店所有成本调拨、分摊,每日按时完成成本报表并发送给总经理及相关部门总监;2. 所有采购物品在供应商及使用部门见证下当场收货,并录入MC系统,完成电子版收货记录,让领导签字确认后,下发给供货商及使用部门;3. 监督酒水库管保证酒水库存、保质期并符合国家食品安全卫生检查标准,且及时给各部门发放、调拨酒水4. 确保OE盘点准确、盘盈盘亏破损入账无误、盘点表准确、沟通并监督各部门控制破损率。
  • Holiday Inn Qingdao(Https://Www.Ihg.Com)青岛景园假日酒店
    Cashier Sup.收银/主管
    Holiday Inn Qingdao(Https://Www.Ihg.Com)青岛景园假日酒店 Jan 2011 - Nov 2013
    Qingdao青岛
    1. 确保餐厅所有收入全部及时入账,且结账准确无误,做餐厅收入日报,解决所有收银员账务出现的问题,培训新收银员,将所有账务问题及时汇报给财务运营经理。 (此期间去烟台皇冠假日酒店支援金钥匙年会,受到其总经理及人资总监书面表扬)3. 及时和客人沟通,收集宾客意见,处理客人投诉,提高宾客满意度;4. 员工的排班、分工、考勤;5. 引导和培训新员工掌握其工作职责与服务技巧,与员工沟通,避免员工带情绪工作,从而影响服务质量,也可减少员工流失率;6. 餐厅物品的盘点,瓷器餐具的破损管理;7. 吧台酒水物料的盘点、成本控制、下货和管理以及培训新收银;8. 将运作情况、收入等汇报给经理。

Vanessa Shi Education Details

Frequently Asked Questions about Vanessa Shi

What company does Vanessa Shi work for?

Vanessa Shi works for Jw Bao’an Shenzhen

What is Vanessa Shi's role at the current company?

Vanessa Shi's current role is Assistant Director Of Finance.

What schools did Vanessa Shi attend?

Vanessa Shi attended Bohai University, 渤海大学.

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