Dans une conjoncture de constante augmentation des effectifs, durant mon mandat, les effectifs sont passés de 12 à 75 employés.Soutien à la direction générale :•Participer à la planification stratégique des activités de l’organisme;•Participer à la planification budgétaire;•Participer aux rédactions des ententes et aux demandes de financement; •Tenir la direction générale informée des enjeux et lui offrir des conseils stratégiques;•Participer à la rédaction des différents supports de présentation et rapports d’activités en lien avec les différents programmes;•Participer à la réalisation rapport d’activités annuel de l’organisme, ainsi que les différents rapports et bilans demandés par les bailleurs de fond;•Assumer les tâches et responsabilités du directeur général lors de ses vacances ou absences.Gestion ressources humaines, matérielles et financières :•Planifier, en collaboration avec la direction générale, les besoins en ressources selon les orientations des projets en place;•Superviser et soutenir les divers départements administratifs et directions de l’organisme;•Évaluer les besoins en ressources humaines et matérielles nécessaires au bon fonctionnement des activités;•Offrir de l’accompagnement et du conseil aux directions dans la gestion des ressources humaines;•Superviser la rédaction et la tenue à jour des dossiers d'encadrement des employés;•Superviser le processus de recrutement et les projets RH spéciaux;•Mettre en place SIRH et d’un logiciel de gestion du temps et en être l’administratrice;•Assurer l’exercice d’équité salariale initiale et mettre en place une politique salariale; •Assurer le processus de paie;•Définir, avec le soutien des directions de l'organisme, les paramètres d'évaluation de performance des employés et des gestionnaires; •Contribuer à l'organisation de la vie de bureau;•En collaboration avec la coordination administrative, tenir les budgets d'opération mensuellement à jour;

- Prospecter de nouveaux employeurs - Collaborer au recrutement des cohortes- Coordonner le déroulement des cohortes- Collaborer à la transmission d'une formation sur les jeunes NEEF s'adressant aux employeurs- Fournir un encadrement et accompagnement psychosocial aux participants et superviseurs de stage- Gérer les inscriptions et horaires de travail- Promouvoir le programme auprès des organismes - Evaluer les processus et la satisfaction des participant et partenaires

- Recruter et sélectionner les participants- Evaluer les besoins des candidats et référer vers les ressources appropriées- Déterminer, avec les clients, leur plan d'action individualisé et assurer le suivi- Animer des ateliers de groupe (7 participants - entre 18 et 30 ans)- Développer et adapter des ateliers- Effectuer du counselling de groupe et individuel- Mettre à jour les dossiers des participants- Compiler les statistiques- Maintenir et développer des liens avec les partenaires

Recrutement massif des différents besoins temporaires ou permanents

En charge de la gestion du personnel intervenants aux domiciles des clients de l'entreprise. Accueil du salariéRenseigner les salariés Définir les besoins en recrutement Réaliser les entretiens de recrutementEtablir DUEVisite médicaleCréer, gérer les dossiers du personnel (informatique et papier)Gérer les planningsOptimiser les plannings et suivre les compteurs annualisation Etablir les contratsAccueil Clients Renseigner les clients sur leurs dossiers, problèmes de facturation, avancée de la prise en charge

Dans le cadre d'une création d'entreprise, mise en place d'un cadre administratif, recrutement du personnel, gestion des plannings

DIVERS EMPLOIS : Chef de rangTravail à la chaîne Ménage

Gestion de la Paie : - Saisir les éléments variables de paie (avantages en nature, heures supplémentaires, astreintes, indemnités-)- Contrôler les paies du personnel et opérer les régularisations (émission de titres-)- Elaborer les pièces et documents comptables liés à la paie (états réglementaires, mandats-)- Vérifier la concordance entre la paie, la carrière, la santé ; et analyser les incidences- Réaliser et déclarer les charges mensuelles et annuelles - Transmettre en Trésorerie l'ensemble des documents sollicités (délibérations, arrêtés, justificatifs de paie-)- Accueillir, informer et renseigner les services, les agents, et les partenaires extérieurs (Trésor public, URSSAF-)- Assurer une veille règlementaire, une analyse et être force de proposition- Evaluer l’activité du secteur et proposer des axes d’améliorations par des procédures et outils adaptésGestion de la Carrière : -Gérer et suivre des éléments relatifs à la carrière des agents- Elaborer et suivre des actes administratifs- Gérer le fichier du personnel - Assurer la gestion des agents non titulaires de la collectivité (élaboration des contrats, visites médicales, ...)- Gérer et suivre les dossiers de retraite (simulation, accompagnement, élaboration des dossiers de retraite ...)

• Suivi et analyse les effectifs de la branche éducation• Suivi des postes budgétaires • Formalisation, actualisation et exploitation des données « compétences »• Participation aux projets d’organisation ou de réorganisation• Recrutement• Création et mise à jour de fiches de poste

• Dans le cadre de la certification à la norme ISO 9001, 30 cadres concernés, j’ai eu la charge de l’information, l’acceptation et l’implication du Personnel. - Mise en place de supports d’informations simplifiés- Création innovante d’un challenge afin de faciliter la compréhension et l’application de la norme ISO 9001- Suivi trimestriel au sein de l’équipe de cadres de la bonne application de la norme. • Développement des leviers de motivation au sein des équipes de conducteurs de travaux- Elaboration d’un questionnaire d’analyse d’indicateurs de motivation- Analyse de la problématique soulevée- Mise en œuvre de préconisations correctives• Conduite du changement dans le cadre de la restructuration du service- Création d’espaces collaboratifs impliquant les salariés / Recherche de solutions contributives- Participations aux réunions avec les instances représentatives du personnel pour expliquer et associer- Aménagement logistique des moyens et des ressources- Analyse des besoins RH, sourcing, et recrutement• Gestion administrative du personnel • Analyse des besoins• Gestion du temps• Gestion des habilitations et formations internes • Vérification et saisie des éléments variables de paie • Sourcing• Conduite d’entretiens• Sélection des candidats

Gestion des planningsGestion du tempsTenue de caisse

• Inventaire et analyse des besoins informatique par service• Mise en place et animation d’une formation interne sur le logiciel Outlook• Gestion de planning / Secrétariat direction• Gestion de stocks (Gestion et suivi des stocks / Commandes)• Recrutement