Vanessa Bernardino Email & Phone Number

State Of Paraná, Brazil

Curitiba, Paraná, Brasil

• Análise de indicadores de desempenho, buscando identificar oportunidades de melhoria.
• Implementação de políticas e procedimentos internos, garantindo a padronização e conformidade das atividades.
• Criação de soluções para problemas administrativos, evitando despesas desnecessárias a fim de contribuir para a redução de gastos.
• Planejamento de compras, levando em consideração a demanda e o perfil dos clientes, para evitar falta ou excesso de produtos em estoque.
• Negociação com fornecedores, visando melhores preços e condições de pagamento.
• Treinamento e desenvolvimento de equipes, buscando aprimorar habilidades e competências dos colaboradores.

Curitiba, Paraná, Brasil

• Análise de melhores práticas para aprimoramento de processos, com ênfase em Governança Corporativa, Comunicação Eficaz, Gestão de Facilities, Políticas de Viagens e Análise Crítica de Contratos.
• Elaboração de atas de reuniões do Conselho, assegurando registros precisos e detalhamento claro das decisões estratégicas.
• Análise crítica de propostas de serviços para contratação de terceiros, garantindo negociações favoráveis e alta qualidade dos serviços contratados.
• Participação no processo de recrutamento e seleção, contribuindo para a formação de equipes alinhadas à cultura da empresa.
• Colaboração em reuniões com clientes para aprimoramento de processos, promovendo a eficiência operacional e a eficácia dos serviços prestados.

Curitiba / PR

• Apoio à diretoria na organização da agenda de compromissos, realizando os contatos externos e internos para o cumprimento dos acordos e gerando os documentos formais necessários.
• Auxílio na conferência e pagamento de faturas relacionadas a gastos de viagens, levando em consideração regulamentos internos para esse tipo de procedimento, de forma a evitar inconsistências entre os valores.
• Organização das reuniões, desde o agendamento até a preparação do local, garantindo a reserva de salas e os recursos necessários, como equipamentos de videoconferência e itens de alimentação a serem servidos nos coffee.
• Produção de relatórios e apresentações de desempenho para exibição nas reuniões de performance.
• Controle e preparo dos compromissos diários da diretoria, visando facilitar os processos de trabalho em vista do cumprimento das demandas nos prazos determinados.
• Comunicação com os demais setores da empresa para levantamento de dados e acompanhamento de atividades solicitadas pela diretoria.

Curitiba, Paraná, Brasil

• Coordenação de equipes internas e externas, buscando atuar na resolução de problemas e na análise dos resultados alcançados, mantendo conversas freqüentes com todos a fim de contribuir para a satisfação dos funcionários.
• Criação e implementação de rotinas administrativas necessárias para o pleno funcionamento dos processos da empresa, garantindo a realização das atividades e o acompanhamento dos valores a serem recebidos.
• Criação de procedimentos para apoiar os setores da administração central, incluindo o financeiro, RH, jurídico e outros, dando suporte e desenhando as políticas necessárias para integrar e otimizar os processos dos.
• Coordenação, organização e controle das atividades relativas à segurança patrimonial, arquivo, ouvidora, secretaria e manutenção predial, contribuindo para a gestão do negócio.
• Coordenação dos serviços terceirizados, incluindo a observação dos trabalhos realizados e o alinhamento de expectativas com a empresa contratada, prestando contas dos resultados à diretoria.
• Coordenação de viagens, incluindo controle e gestão de relatórios de despesas, gerando relatórios responsáveis pelo controle de gastos de cada setor. Responsável também, pela implementação do sistema e treinamento a.

Curitiba, Paraná, Brasil

• Responsável pela conservação predial da empresa, de forma preventiva e corretiva, contratando e acompanhando os profissionais para manutenção do patrimônio.
• Gestão de riscos e manutenção da conformidade regulatória a fim de obter as licenças locais e federais necessárias.
• Automação de operações do escritório, gestão da correspondência com clientes e registro de informações.
• Análise de custos do setor de Administração e Facilities, gerando relatórios com propostas
• Desenvolvimento de políticas de gestão dos recursos financeiros disponíveis de forma a garantir a estruturação, racionalização e adequação dos serviços de apoio administrativo, considerando os objetivos da empresa.
• Planejamento, organização, direção e controle das atividades de apoio administrativo e financeiro, incluindo elaboração de documentos e relatórios, tesouraria e controle das contas a pagar e a receber, com criatividade.

• Apoio ao setor contábil, analisando e identificando discrepâncias nas alocações de centros de custo, gerando relatórios confiáveis.
• Acompanhamento dos processos de custos e lucratividade, gerando relatórios para alinhamento com os gestores de área.
• Elaboração e execução dos orçamentos, contas anuais e outros documentos contábeis e financeiros, com foco na proteção do patrimônio sob responsabilidade da instituição, garantindo o princípio da transparência.
• Criação de soluções para problemas administrativos, encontrando maneiras de evitar despesas desnecessárias a fim de contribuir para a redução de gastos Controle do estoque e busca de fornecedores de materiais de.
• Suporte administrativo a mais de 150 profissionais internos e gestores, atendendo ligações telefônicas, registrando informações, preparando entregas e organizando o recebimento e envio de correspondências.
• Apoio à diretoria na organização da agenda de compromissos, realizando os contatos externos e internos para o cumprimento dos acordos e gerando os documentos formais necessários.

Curitiba / PR

• Atualização de planilhas de controle e registro de documentos, contatos e informações necessárias para a organização da empresa.
• Conferência de notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, contribuindo para a melhor organização do departamento financeiro.
• Responsável pela conferência de documentos que entrassem e saíssem da empresa, de forma a identificá-los e dar prosseguimento aos processos.
• Atendimento por telefone e e-mail, com destaque para a linguagem correta e gentil, buscando tornar o ambiente mais positivo.
• Suporte às demais áreas da empresa, visando a compreensão das outras funções de forma a colaborar com toda a equipe.
• Organização de arquivos físicos e registros digitalizados para fácil acesso pelos membros da equipe.

Curitiba / PR

• Atualização de planilhas de controle e registro de documentos, contatos e informações necessárias para a organização da empresa.
• Conferência de notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, contribuindo para a melhor organização do departamento financeiro.
• Responsável pela conferência de documentos que entrassem e saíssem da empresa, de forma a identificá-los e dar prosseguimento aos processos.
• Atendimento por telefone e e-mail, com destaque para a linguagem correta e gentil, buscando tornar o ambiente mais positivo.
• Atendimento de clientes por telefone, e-mail ou pessoalmente, fornecendo informações e encaminhando-os aos setores corretos.
• Organização e controle do estoque de suprimentos do escritório, encaminhando pedidos de reposição antes do término dos materiais.

Curitiba, Paraná, Brasil

• Adaptação de atividades para crianças com deficiência: Síndrome de Seckel (SSK), realizando avaliações do desempenho e propondo alternativas para a construção do conhecimento proposto.

Bacharelado, Business Administration, Management And Operations

Bacharelado E Licenciatura, English/Language Arts Teacher Education