Vanessa Matha Email & Phone Number

Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, Fr

Environnement :Direction régionale Bourgogne Franche-Comté : Equipe managériale de 7 personnes + 11 CDMR8 sections départementales : Présidents, Directeurs et salariés soit 95 personnesRelais avec le siège national du déploiement de la politique managériale, RH et financièreMes missions :Assure l'assistanat du Directeur Régional et l’Administrateur National Chargé de Région Administration et optimisation des agendas régionauxRéférente RH, financier et handicap de… Show more Environnement :Direction régionale Bourgogne Franche-Comté : Equipe managériale de 7 personnes + 11 CDMR8 sections départementales : Présidents, Directeurs et salariés soit 95 personnesRelais avec le siège national du déploiement de la politique managériale, RH et financièreMes missions :Assure l'assistanat du Directeur Régional et l’Administrateur National Chargé de Région Administration et optimisation des agendas régionauxRéférente RH, financier et handicap de la direction régionale et des directeurs départementauxExperte et garante du respect des process de la politique RH et financière au niveau régional Anticiper les besoins et optimiser l’organisation, la gestion des activités en garantissant les délais et la qualité des documents produitsPréparation et suivi budgétaire régional ; reporting et contrôle budgétaire trimestriel avec le centre de service comptable et contrôle de gestion Relais avec la direction financière (déplacements, note de frais, fournisseurs, saisie et contrôle des factures…)Gestion des approvisionnements (fournitures, docs, stock manifestations, marketing, mobilier…)Pilotage, formation et accompagnement des secrétaires sur les process RH, GTA Chronos et du suivi financierPlanifie, prépare et organise des réunions, des formations nationales déployées en régionMise en forme et frappe de courriers, comptes rendus de réunions, notes de synthèse, PPT, ainsi que tous travaux de secrétariat confidentiels et/ou complexesGestion administrative de l’équipe régionale et back office pour certains départements sans secrétaires (recrutement, embauche, contrats, congés, remboursement de frais, visites médicales, comptabilité...)Organisation et gestion des événements (séminaires, départe en retraite, manifestation entreprise…)Mode projet avec le siège, sur l’amélioration des process et des outils : RH GTA, gestion du personnel, mutualisation des secrétaires, handicap, comptabilité, dématérialisation, RSE et plan de transformation PSC Show less

Environnement :Direction Edition Moyens de Paiements à Dijon (équipe managériale de 19 personnes) + site de 133 personnesDirection Maîtrise d’Ouvrage Application Moyens de Paiements à Paris (équipe managériale de 19 personnes)Direction Edition Finances, Comptabilité, Risques et Conformité à Paris (équipe managériale de 15 personnes)Mes missions :- Administration et optimisation des agendas des directeurs- Prise de rdv- Prépare et planifie les réunions… Show more Environnement :Direction Edition Moyens de Paiements à Dijon (équipe managériale de 19 personnes) + site de 133 personnesDirection Maîtrise d’Ouvrage Application Moyens de Paiements à Paris (équipe managériale de 19 personnes)Direction Edition Finances, Comptabilité, Risques et Conformité à Paris (équipe managériale de 15 personnes)Mes missions :- Administration et optimisation des agendas des directeurs- Prise de rdv- Prépare et planifie les réunions inter-sites- Relais avec la direction financière (déplacements, note de frais, commandes de prestations intellectuelles…)- Mise en forme et frappe de documents divers (courriers, compte rendu, présentation PPT…)- Gestion des approvisionnements (fournitures, docs, stock manifestations…) - Relais communication pour organisation d’évènements (conférences, plénières, coding challenge…)- Développe des axes d’amélioration sur la cohésion d’équipe et personnel du site- Interface entre la MOA et la MOE- Organisation d’évènements (séminaires, départ en retraite, manifestations entreprise…)- Mise à jour de référentiels Show less

Région De Lyon, France

Environnement :- Equipe de 5 commerciaux terrains, 3 commerciaux sédentaires et 1 Directeur Régional des Ventes- 14 départements, Direction Régionale Rhône Alpes / Auvergne / Drôme- Gestion et accompagnement des comptes clés Mes missions :- développement et gestion de tableau de bord commercial région- analyse mensuel des résultats commerciaux- organise et prépare les réunions commerciales mensuelles- accompagnement au recrutement de nouveaux… Show more Environnement :- Equipe de 5 commerciaux terrains, 3 commerciaux sédentaires et 1 Directeur Régional des Ventes- 14 départements, Direction Régionale Rhône Alpes / Auvergne / Drôme- Gestion et accompagnement des comptes clés Mes missions :- développement et gestion de tableau de bord commercial région- analyse mensuel des résultats commerciaux- organise et prépare les réunions commerciales mensuelles- accompagnement au recrutement de nouveaux collaborateurs- adapte et coordonne l’intégration des nouveaux collaborateurs (planning inter services, tournées terrain)- bons de 1ère commande et mise en place des dossiers- interface Clients / Division Commerciale- traitement et suivi SAV- experte et garante du respect des process (relais « outils »)- assure le suivi de la formation CRM- gestion des approvisionnements (fournitures, doc, cartes de visites ….) - mesure et contrôle des factures- relais RH (Parc, note de frais, déplacements …)- relais Siège/Agence Show less

Région De Dijon, France

Environnement :- Equipe de 5 commerciaux et 1 responsable d’agence,- 7 départements, faisant partie de la DR Nord-EstMes missions :- analyses quantitatives et qualitatives des activités de tableaux de bords- réalisation et suivi des budgets, contrôle des dépenses- diffusion d’informations auprès des équipes, suivi des agendas des commerciaux- mise en place de support de communication- préparation et organisation d’actions et d’évènements… Show more Environnement :- Equipe de 5 commerciaux et 1 responsable d’agence,- 7 départements, faisant partie de la DR Nord-EstMes missions :- analyses quantitatives et qualitatives des activités de tableaux de bords- réalisation et suivi des budgets, contrôle des dépenses- diffusion d’informations auprès des équipes, suivi des agendas des commerciaux- mise en place de support de communication- préparation et organisation d’actions et d’évènements commerciaux- suivi et relances téléphoniques, administration des dossiers de souscription, gestion de la base de données adhérents et prospects- mise en forme et frappe de documents divers : courriers, compte rendu, courriers et de la messagerie- relais RH, organisation et gestion des déplacements (NDF, ordre de mission...) et/ou des réunions- conduite et organisation des commandes fournisseurs- accueil physique et téléphonique Show less

Région De Dijon, France

Environnement :- Equipe de 18 commerciaux nationaux, chargés d’affaires, chefs de projet et ingénieurs- Situation géographique au siègeMes missions :- préparation et suivi des offres commerciales- élaboration et suivi des factures- relances des impayés, saisis et suivi des encaissements- mise à jour des informations pour l’élaboration des indicateurs de suivi- suivi des agendas, des déplacements- gestion et élaboration des appels d’offres- frappe de… Show more Environnement :- Equipe de 18 commerciaux nationaux, chargés d’affaires, chefs de projet et ingénieurs- Situation géographique au siègeMes missions :- préparation et suivi des offres commerciales- élaboration et suivi des factures- relances des impayés, saisis et suivi des encaissements- mise à jour des informations pour l’élaboration des indicateurs de suivi- suivi des agendas, des déplacements- gestion et élaboration des appels d’offres- frappe de documents divers : courriers, bordereaux, documents techniques sur affaires pour les opérationnels et services fonctionnels, accueil physique et téléphonique (sur IP)- courrier entrant-sortant, boîte mail générale Show less

Dijon

Assistante de gestion coordination, gestion de l’activité aéronautique, gestion du planning journalier et hebdomadaire du personnel, standard téléphonique et prise d’informations, prise de rendez-vous, bureautique (traitement de texte, Excel) et utilisation du logiciel (Sicops par Sagem), gestion de documents classifiés, management d’une équipe, formation du nouveau personnel, soutien en métropole et opérations extérieures