Vania Astudillo Email & Phone Number

State Of São Paulo, Brazil

São Paulo, São Paulo, Brasil

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• Gestão de Agenda dos Executivos C-Level (CEO, CFO, VP, etc)• Agendamento de reuniões, entrevistas e Reserva de Salas• Logística e Gestão de Viagens dos diretores e equipes• Reembolsos• Auxílio às atividades administrativas do escritório buscando melhorias para o bom funcionamento de Copa, Agência de Viagens, Infraestrutura das Salas de Reuniões, etc.• Senso de Urgência e Resolução de Problemas• Dinamismo e flexibilidade compõem o meu perfil

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• Assessoramento a um dos Sócios do escritório.• Gerenciamento da agenda do Sócio, garantindo que não houvesse conflitos entre os compromissos, considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro.• Planejamento de viagens nacionais e internacionais• Agendamento e organização de reuniões• Solicitação de pagamentos e reembolsos• Coordenação de pedidos de compras e demais solicitações do Sócio

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• Atendimento e suporte em espanhol, via telefone e email aos clientes da Dow, no Mexico e Região Andina.• Recebimento e ingresso de pedidos no sistema SAP.• Assegurar a disponibilidade do material nas plantas da Dow nos Estados Unidos, Europa e Ásia, para garantir a entrega no prazo para o cliente.• Rastreamento e acompanhamento dos pedidos via marítima e terrestre.• Participação de reuniões semanais da equipe, e as equipes Comerciais do Mexico e da Região Andina.• Recebi treinamentos virtuais constantes para aperfeiçoamento do trabalho e melhor atendimento emportuguês, espanhol e inglês.

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• Elaboração de relatórios dos treinamentos de Assessoria Científica e Engenharia ocorridos nos Distribuidores da América Latina e Controle Mensal de despesas de viagens.• Cotação, organização e realização de eventos internacionais para os Distribuidores da Stago na America Latina.• Atendimento e suporte via telefone e email em espanhol aos Distribuidores da Stago na America Latina.• Facilitadora na comunicação entre os Distribuidores e a matriz da Stago na França em inglês por telefone e email.• Participação do Encontro Anual dos Distribuidores da Stago em Frankfurt, Alemanha em Novembro de 2019.

São Paulo

Responsible for all administrative and finance tasks of the office. Chores included payment of bills and recipients, cash flow management, employee’s benefits payments, maintenance, infrastructure, contracting of suppliers, service procurement and document archiving. Secretarial administrative tasks were also part of the position including chores such as agenda management, travel and event planning and C-level and Government Officials receptions’ planning.

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Bacharrel Em Relações Internacionais, Relações Internacionais

Activities and Societies: Participação do SiONU 2006 (Simulação da ONU), na cidade do Rio de Janeiro.

Education record

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