Wendy Van Velzen Email & Phone Number

Opdrachtgevers:# De Knarrenhof, Assistant to Peter Prak & MT, Juli 2024 - heden# Navingo, April ‘24- heden, Executive Assistant to Managing Director Ernst Visser# PostNL, augustus '23 - juli ‘24, management ondersteuning & agendabeheer Managing Director E-Commerce Operations# Leyden Labs, december '22 - juli '23, management ondersteuning# Eurofiber CloudInfra, januari '23 - juni '23 management ondersteuning # DAS Rechtsbijstand, september '22 - december '22Executive Assistant to CFRO# Vattenfall Eurofiber, mrt ‘21 - 1 september '22 Management ondersteuning 5 Directors opeenvolgend: Program Director | Strategy & Corporate Development | International Sales Director | Managing Director | COO | Director Group Marketing# Blue Ocean Media , Lisette Heemskerk, agendabeheer, dec '21 - 1 juni'22# Seenons.com , Jorn Eiting van Liempt, agendabeheer, mrt '22 - juni'22# Youbahn, agendabeheer Managing Director, juni ‘21 - mei '22# Mollie B.V. , management ondersteuning CFO a.i. nov '20 - juli '21# Massage bedrijf, social media contentplanning nov '20 - mrt '21# World Duchenne Organization, project nov '20 - jan '21# Lemniscaap/MPOWR, experts in medisch leiderschap jan '21 - 1 mei '21, management ondersteuning

Amsterdam

✓ Opzet team Hospitality en Zakelijke Telefonie in nieuwe pand van de Goede Doelen Loterijen✓ Team van 9 medewerkers opgeleid en gefaciliteerd om bezoekers en collega’s te ontvangen en rond te leiden in het nieuwe pand van de Goede Doelen Loterijen✓ Zorgdragen voor de veiligheid van bezoekers en informatieverstrekking ✓ Organisatie evenementen, inroosteren✓ Voeren van functionerings- en beoordelingsgesprekken✓ Voorstellen ter verbetering van de dienstverlening signaleren en uitwerkenRESULTAAT: In het meest duurzame pand van Nederland, in een grote ontvangsthal, heb ik door training en selectie van 9 nieuwe medewerkers een representatief team neergezet, die alle gasten zowel intern als extern zeer professioneel kon rondleiden en ontvangen. Zo’n grote ontvangst kenden we niet bij de GDL, in dit nieuwe, meest duurzame pand zette ik dit flexibele, zelfstandige en enthousiaste team neer. Door mijn duidelijke en positieve leiding waren zij bereid net een stapje harder te lopen en de werkwijze in goed overleg aan te passen waar nodig.

Amsterdam, Noord-Holland, Nederland

✓ Vernieuwbouw Goede Doelen Loterijen te Amsterdam. ✓ Projectcoördinatie nieuwe huisvesting van de Goede Doelen Loterijen✓ Planning van leveranciers✓ Leiding aan team verhuiscoaches, verhuizen van 600 medewerkers van 12 panden naar 1 nieuw pand ✓ Voorbereiding opening met Koningin MaximaRESULTAAT: De GDL ging verhuizen met 600 medewerkers van 12 panden in Amsterdam Zuid, naar 1 nieuw duurzaam pand aan de Zuidas in Amsterdam. De wens was om al het bestaande meubilair her te gebruiken in het nieuwe pand. Een mega klus, dit vereiste veel geduld en een heldere planning. Als projectassistent heb ik ondersteund bij het opnieuw intekenen van het bestaande meubilair. Met veel precisie kreeg iedere afdeling vorm. Collega’s werden door mij aangestuurd, vormden een team van verhuiscoaches, met een duidelijke planning, tekeningen, uitleg en een rondleiding. Zo kon ieder pand, ieder team, bijna geruisloos verhuizen naar het meest duurzame pand van Nederland. Wat een fantastische , bijzondere periode was dit.

Amsterdam, Noord-Holland, Nederland

✓ Beheer van agenda, zakelijk en prive✓ Organisatie van prive zaken Imme Rog✓ Alle voorkomende secretariële ondersteuning✓ Organisatie van binnen - en buitenlandse projectreizen✓ Produktiewerkzaamheden voor afdeling TelevisieRESULTAAT: De Managing Director ervoer een hectische periode. Dit maakte dat ik vaak een dubbelfunctie had, meerdere petten op kon hebben, multi inzetbaar was. Ze was MD maar ook Voorzitter van SIRE. Ik had oog voor haar dagelijkse prioriteiten en bij grote drukte liep ik stappen harder zodat Imme uitstekend kon functioneren als MD. Naast dagelijkse werkzaamheden zijn er projecten waar ik qua organisatie bij betrokken was: SIRE bijeenkomsten, Miljoenenjacht opnames, Filmen van uitreikingen Postcode Loterij Straatprijs, de Kanjer op 1 januari, Goed Geld Gala’s.

Laren, Noord-Holland, Nederland

✓ Alle voorkomende secretariële werkzaamheden ter ondersteuning van John de Mol✓ 3 stappen vooruitdenken en 24/7 bereikbaar✓ Verantwoordelijk voor het soepele verloop van de dagelijkse gang van zaken ✓ Agenda beheer , organisatie van binnen - en buitenlandse reizen✓ Ontvangst gasten✓ Bewaken van privacy John de MolRESULTAAT: Door overzicht te creëren in de agenda, antwoorden te hebben of te vinden op veeleisende, specifieke vragen, wist ik ervoor te zorgen dat de heer De Mol goed wist hoe zijn dag er uit zou zien. Door het positieve contact wat ik maakte met de medewerkers en de ontvangst van extern bezoek wist vrijwel iedereen zich op zijn/haar gemak en “hoe de pet stond”. Voordat zij bij de Mol op kantoor kwamen was ik hun eerste loket, ik zorgde ervoor dat zij goed voorbereid waren met stukken, agenda’s etc. Ik werkte onder hoge druk op kantoor en in de studio’s, door mijn enthousiasme en positieve instelling maakte ik hier echt een topbaan van.Ik heb het vermogen om druk bezette, ambitieuze mannen & vrouwen te managen.

Amsterdam, Noord-Holland, Nederland

Dine with the Dutch maakte de match tussen toeristen en Amsterdamse gezinnen, waar zij thuis konden dineren. Gebaseerd op de individuele wensen. Zo leerden de Amsterdammers en toeristen elkaars cultuur kennen. Verkocht in juli 2008RESULTAAT: ik ontdekte dat dit concept nog niet in Nederland was. In 6 weken tijd heb ik een periode nog zonder Facebook , Instagram en Twitter een erg leuk bedrijf opgezet. Doordat ik goed luisterde naar de door mijzelf gescreende gastgezinnen wist ik de juiste match te maken met de toeristen die bij deze Amsterdammers thuis wilden dineren.Met mijn enthousiasme en ondernemingszin wist ik wat ik wilde bereiken en dat lukte ook.

Schiphol Oost, Noord-Holland, Nederland

✓ Operational Teammanager Aeromedical Institute MOC, onderdeel van KLM Health Services, (flight) medical tests✓ Operationeel eindverantwoordelijk voor proces van keuringen✓ Leiding over team doktersassistenten, oogonderzoekers, secretariaat✓ Relatiebeheer, acquisitie en budgetverantwoordelijk ✓ Ontwikkeling VipkeuringRESULTAAT: Bij de ontwikkeling van de VIP keuring had ik veel invloed op de indeling van het personeel, de inhoud en inrichting van de ruimte. Ook wist ik VIPS te benaderen om hen te laten testen of het proces goed in elkaar stak. Een van de eerste VIPS was de heer de Mol, door mijn begeleiding van zijn traject, de zorgvuldigheid, resulteerde in een nieuwe baan als PA van de heer de Mol.

Schiphol Centrum, Noord-Holland, Nederland

✓ Managing en coaching 270 cabin attendants KLM✓ Projectmanager van ontwikkeling beoordelingsbeleid✓ Functioneringsgesprekken, begeleiding ziekteverzuim - en reintegratie trajectenRESULTAAT: Ik vloog zelf niet, werkte op de grond in het bemanningencentrum. Ik luisterde, mijn cabin attendants wisten mij te vinden, omdat ze wisten dat ik echt iets voor hen deed, mijn afspraken nakwam. Samen bespraken we de opleidingsmogelijkheden, ontdekten we de talenten en kregen ze ziekteverzuimbegeleiding. Ik was betrokken en werd gevraagd om deel te nemen aan het ontwikkelen van een nieuw beoordelingssysteem.

Haarlem, Noord-Holland, Nederland

✓ Recruitment voor non profit organisaties✓ Werving en Selectie van kandidaten op HBO/WO niveau✓ Acquisitie opdrachtgevers en aanvragen bij overheden✓ Gedetacheerd projectmedewerker bij IND en VROM Inspectie

Schiphol-Rijk, Noord-Holland, Nederland

✓ Verantwoordelijk voor budget en functioneren van 5 vestigingsmedewerkers Manpower Amsterdam Schiphol

Noord-Holland, Nederland

✓ Gezinsvoogd, jeugdbeschermer✓ Uitvoering geven aan OTS (onder toezichtstelling) en voogdijzaken✓ Rapportages en advies aan Kinderrechter✓ Voorzitter multidisciplinaire teams✓ Crisisinterventie , consultatie en organisatie van benodigde disciplines ter bevordering van t welzijn van de jeugd

Maatschappelijk Werk En Dienstverlening

/Users/Wendyv/Downloads/Executive_Assistantpa-Diploma_1139-2.Pdf, Executive Assistant / Pa

5 daagse Personal Development Program: - strategisch inzetten van kwaliteiten - vergroten strategische vaardigheden - feilloos inspelen op.

Vwo