Véronique Delnoye Email & Phone Number

Nederland

In deze functie organiseer, begeleid en adviseer ik over evenementen binnen en buiten de gemeente Leiden. Daarnaast werk ik mee aan de organisatie van representatieve momenten zoals de uitreiking van (koninklijke) onderscheidingen, herdenkingen en vieringen. Relatiemanagement en public affaires maken een groot deel uit van het takenpakket. Ook het schrijven van speeches en toespraken hoort daarbij..

Leiden

Het Bestuursbureau is een kleine eenheid in het hart van de bestuurlijke organisatie van Hogeschool Leiden. Het Bestuursbureau is verantwoordelijk voor de secretariële, organisatorische en adviserende ondersteuning ten behoeve van het College van Bestuur, en ook in mindere mate aan de Raad van Toezicht en de Medezeggenschap. Het Bestuursbureau dat onder andere bestaat uit het Bestuurssecretariaat, werkt nauw samen met de Faculteiten en de Diensten van de Hogeschool Leiden. De omgeving stelt steeds hogere eisen aan een bestuurder: beslissingsmomenten volgen elkaar steeds sneller op en de hoeveelheid informatie maken de keuzes en beslissingen complexer. Het Bestuursbureau biedt ondersteuning die niet alleen dienend of uitvoerend is, maar sturend en faciliterend en aansluit op het niveau van de bestuurder.De werkzaamheden bestaan onder andere uit het controleren en bijhouden van de mailboxen en agenda’s van de collegeleden en checken of zij nog steeds over de meest relevante informatie beschikken. Ook bereidt het Bestuursbureau met een aantal collega’s en contactpersonen van onder andere onderwijsinstellingen, bestuurlijke overleggen voor. Bij de dagelijkse werkzaamheden behoort ook het sparren met de voorzitter van het College van Bestuur, het plannen van afspraken met bestuurders van andere onderwijsorganisaties, het voorbereiden van toespraken, contact hebben binnen de gehele organisatie, bijvoorbeeld om verzoeken van het College door te geven, het opstellen van brieven en het regelen van kleine zaken zodat de voorzitter van het College van Bestuur en het Bestuursbureau goed blijven functioneren. Kortom, het ontzorgen van de voorzitter van het College van Bestuur, het uit handen nemen van taken, organiseren en structureren, plannen, en met een professionele blik vooruitkijken en meehelpen inrichten van het Bestuursbureau van de Hogeschool Leiden.

Amsterdam Area, Netherlands

Ik bied effectieve en organisatorische ondersteuning aan een partner van De Clercq Advocaten en notariaat die tevens deken van de Haagse orde van Advocaten is en ondersteun daarbij ook zijn beide teams op het advocatenkantoor en aan de balie van Den Haag.Het is mijn taak de veeleisende agenda's te beheren, te zorgen voor een efficiënte planning van vergaderingen, alle relevante partijen te coördineren en er zo voor te zorgen dat de tijd zo goed mogelijk wordt gebruikt en voorkomende conflicten op de juiste manier worden opgelost.Ik bied persoonlijke assistentie van hoge kwaliteit, ik beheer en onderhoud een drukke praktijk, organiseer complexe reisschema's en bereid reisroutes voor de partner, ik filter berichten, inkomende telefoongesprekken en alle andere vormen van correspondentie indien nodig, organiseer conferentiegesprekken, vergaderingen en alle logistiek die daarbij komt kijken (hotel, vervoer enz.). Ik ontwikkel en onderhoud goede werkrelaties met (internationale) collega's en cliënten, werk met efficiënte kantoorsystemen en onderhoud deze, onder andere correspondentiebeheer. Ook controleer ik facturen op juistheid, maak ik conceptcorrespondentie en presentaties (o.a. PowerPoint) en schrijf ik speeches.Ik ben in staat om met steeds veranderende prioriteiten te jongleren in een werkomgeving waarin een hoge werkdruk is. Punctualiteit en accuratesse zijn hierbij essentieel en vanzelfsprekend zeer goede communicatieve en sociale vaardigheden.

Grant & Graham Projects Ltd. advises and supports management of (international) companies in the development and execution of their business strategy. We possess a number of techniques which are designed to help an economic enterprise grow. Such techniques include assessments of marketing opportunities and target markets, intelligence gathering about customers and competitors, generating leads for possible sales, follow-up sales activity, formal proposal writing and business model design.Together with our clients we work on significant and lasting improvements of their performance, by applying our expertise in the areas of Strategy, Organisation Governance, Corporate IT and Execution. We bring professionalism, energy and fun to each project. We are well oiled, bringing the right combination of in-depth knowledge, experience, analytics and pragmatism, through a consistent way-of-working.

In this key position I provided professional support to the Directorate, by independently executing secretarial, organizational and administrative activities. My tasks included complex diary management, organizing and arranging travel, organizing and arranging board meetings, and preparing presentations. Besides, my function was a contact person for all internal and external relations and I kept the communication lines open and made sure that action was taken on all requests. Despite the fact that the executives were very busy, I made sure that they were approachable at the appropriate moments. In order to be successful in this role, I was in the first place a mature and flexible MA. I possess excellent communications skills and have a professional approach to work. I am capable of effectively prioritizing and meeting deadlines along with an ability to multitask. Besides, I am used to paying attention to details, I have an eye for quality and I'm very service minded.

Als Office Manager en PA van de Commercial Director beheerde ik verschillende afdelingen (call dispatch, contractadministratie), viel ik in voor de Commercial Director en stuurde dan ook de account managers aan.Ik was verantwoordelijk voor de werving en selectie van nieuw personeel en ook voor de begeleiding van de stagiairs. Daarnaast was ik verantwoordelijk voor diverse taken naast mijn Office Management verantwoordelijkheden zoals facultaire zaken, budgetplanning, correspondentie en communicatie binnen en buiten het bedrijf, marketing gerelateerde zaken, organisatie van vergaderingen maar ook organisatie van bedrijfsfeesten en ik was redacteur van het bedrijfsblad. Als auditor verzorgde ik de interne audits van het bedrijf. Ik was initiatiefnemer van marketingactiviteiten. Als MT-lid droeg ik bij aan het bedrijfsbeleid en de financiële planning.

Gedurende een periode van bijna twee jaar ben ik invalleerkracht geweest in verschillende groepen van een basisschool.

Op verschillende kantoren werkte ik als intercedent waar ik contact had met de uitzendkrachten maar ook met klanten waarbij ik acquisitie en klantenbeheer deed. Ik schreef pakkende vacatureteksten, koppelde kandidaten aan klanten. Ik was verantwoordelijk voor de trainingen en opleidingen voor de kandidaten maar regelde ook de meldingen van o.a. ziektekostenverzekering en verzorgde de uitbetalingen. Ik hield me bezig met initiatieven en prestaties om de commerciële doelstellingen te verhogen.

Als stagiair heb ik 6 maanden gewerkt op de afdeling publiciteit van de gemeente Wassenaar. Ik nam deel aan alle voorkomende werkzaamheden op de afdeling als persoonlijk assistent van het hoofd van de afdeling, waaronder redactioneel werk, het schrijven en voorbereiden van promotieplannen, het voorbereiden en schrijven van toespraken voor de collegeleden en het ondersteunen van verschillende projecten en een dagelijkse analyse van de media.

Evenementen En Protocol

In deze training leerde ik hoe ik zelfstandig de primaire protocollaire kabinetstaken kan uitvoeren, kreeg ik kennis van historische.

Koninklijke Onderscheidingen

In deze module Koninklijke onderscheidingen leerde ik hoe je een voorstel zelfstandig kunt behandelen. Tijdens de module komen alle.

Drs., Master Of Science, Msc, Nederlandse Taal- En Letterkunde, Specialisatie Taalbeheersing

Education record