Auxiliar Administrativo
CurrentAcompanhar entrada das crianças e saída das crianças, atendimento ao público em geral, tratativas de e-mails, controle e alimentação de planilha de gastos, e responsável por cotações e todas as compras do CCA. Controle de NF’s e envio das mesmas ao setor financeiro, negociar datas e valores com fornecedores. Responsável pelo malote. Efetivação de inscrições, matrículas, rematrículas e baixa de matrículas. Conferir documentação faltante no prontuário da criança. Criar comunicados e documentos em geral em âmbito geral e individual. Criar documentos de controle interno para cozinha, limpeza e nutrição. Atualização cadastral de matriculados. Tratativas com os pais de beneficiários tanto presencialmente quanto virtualmente. Solicitação de serviços diversos de manutenção. Controle de arquivo. Elaboração de relatório de beneficiários junto a diretoria e CRAS. Suporte ao RH com cadastramento de digitais de colaboradores do CCA, orientações diversas quanto ao sistema de ponto. Suporte imediato a diretoria e coordenadora pedagógica. Controle de famílias atendidas (380) para organização e distribuição de cestas de alimento, entre outras atribuições.