Verena Gröne Email & Phone Number

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany

Drees & Sommer ist ein international tätiges Beratungsunternehmen mit ca. 6.000 Mitarbeitern an weltweit 63 Standorten für den Bau- und Immobiliensektor mit dem Hauptsitz in Stuttgart. Als Teamassistenz unterstütze ich das Real Estate Consulting Team bei allen administrativen und projektspezifischen Aufgaben mit dem Schwerpunkt auf VGV-Verfahren:• Fristgerechte Zusammenstellung von Vergabeunterlagen und Koordination des gesamten Prozesses in enger Abstimmung mit den Projektleitern unter Nutzung von E-Vergabe-Plattformen• Pflege- und Erstellung von Unternehmensreferenzen, Nachweisen und Lebensläufen • Austausch mit der Rechtsabteilung zur Vertragsprüfung und Bieterfragen• Administrative und organisatorische Unterstützung des Projektgeschäfts• Terminmanagement, Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten • Bearbeitung des Schriftverkehrs, Reisebuchungen und -abrechnungen, Reportvorbereitung• Planung von Teamevents sowie Beantwortung von Kundenanfragen• Erstellung und Qualitätssicherung von Angeboten im Corporate Design• Stammdatenmanagement und -pflege im CRM-System, u.a. für Marketingkampagnen und Akquisetätigkeiten • Anlage und Planung von Opportunities und Projekten im Projektabwicklungstool• Erfassung von Rechnungen als Vorbereitung für die zentrale Finanzbuchhaltung

Sunnyvale

The Bosch Group operates worldwide with over 420,000 associates and the office in Sunnyvale, CA, focuses on the topics of sensor and communication technologies. I am supporting the automated driving department which is cooperating with Daimler, one of the largest automotive tech and hardware suppliers in the world, to bring fully autonomous vehicles to urban roads in a joint project in Sunnyvale.• Managing the day-to-day operations of the office• Organizing and maintaining files and records• Compose email, prepare presentations and manage calendars• Planning and scheduling meetings and appointments• Budget reports and analysis• Collaborate with various team members, employees and departments• General administrative support such as office management and new employee set up• Manage office supplies and storage• Making travel and guest arrangements• Working in a professional environment• Manage SAP expense reports• Handle check requests and controlling tasks timely• Welcoming visitors, reviewing correspondence, arranging company dinners, answering questions and meeting requests

Mountain View

• Performs standard office support work • Locates and provides requested materials and information• Assists and instructs patrons in use of reference sources including internet and electronic databases• Maintaining files and operating computer terminals and standard office equipment• Receives, researches, and responds to patrons' reference requests• Locates and provides requested materials and information• Assists and instructs patrons in use of reference sources including internet and electronic databases• Reserves library materials and notifies patrons of their availability• Sorts, collects, stacks, shelves, and re-shelves library materials• Monitors the condition of books and materials and performs necessary binding and repairs• Assists in a variety of library-related literature-based and educational programs and activities• Prepares branch bank deposits.

Paderborn, North Rhine-Westphalia, Germany

Thalia ist mit ca. 340 Buchhandlungen der Marktführer des Sortimentsbuchhandels im deutschsprachigen Raum.• Enge Zusammenarbeit und Vertretung der Filialleitung• Personaleinsatzplanung unter Berücksichtigung der Bedarfe • Umsetzung neuer Vertriebsstrategien des Managements• Sicherstellung des Corporate Designs in der Filiale• Analyse des Budgets und der Filialkennzahlen zur optimalen Steuerung der Filialleistung• Kundenorientierte Abwicklung von Bestellungen und Aufträgen für eine Warengruppe• Einholen und Vergleichen von Angeboten unter Prüfung der Lieferzeiten als auch Bedarfsmengen• Projektleitung bei der Einführung innovativer Produktreihen zur Sortimentserweiterung und Ansprache eines neuen Kundenstamms• Analyse von Bestell- und Verkaufszahlen basierend auf Umsatzstatistiken und Reportings• Umsetzung von Maßnahmen in Kooperationen mit Vertriebspartnern

Geseke, North Rhine-Westphalia, Germany

Buchhandlung Berg ist ein unabhängiger Buchladen mit dem Schwerpunkt auf persönlicher Kundenberatung.• Beratung, Verkauf sowie Abwicklung von Rücknahmen und Umtausch von Büchern, Zeitschriften und elektronischen Medien• Kundenservice und Recherche in Datenbanken zur schnellen Klärung von Anfragen• Unterstützung der Wareneingangskontrolle durch Prüfung von Lieferscheinen und Rechnungen• Sortiments- und Stammdatenpflege im SAP-Warenwirtschaftssystem

Digital Grafik Designer- Pc, Examined Grafik-Designer- Pc (Ils)

Adobe Creative Suite, Logo Design, Form & Composition, Fond & Typography, Photography, Desktop- Publishing, Branding on Business Cards.

Fachhochschulreife, Wirtschaft / Verwaltung

Kaufmännische Ausbildung, Buchhändlerin