Referente Amministrativa Gare
CurrentSupporta il processo gare e conduce il processo di preparazione della parte amministrativa delle offerte, garantendone accuratezza e puntualità. Attività principali: - definizione e/o miglioramento degli strumenti in uso nell’ambito del processo gare (piani gara, registri fornitori/partner, registro iscrizioni albi, ecc.); - supporto alla individuazione delle gare e nella definizione del piano gare, - richieste di cauzioni/fidejussioni, certificazioni, asseverazioni, ecc.; - supporto nella finalizzazione dei documenti tecnici, curricula, ed altri elementi documentali necessari; - trasmissione dell’offerta entro le scadenze pianificate; - iscrizione agli albi fornitori, - popolamento CRM, e di eventuali altri strumenti utilizzati; - interazione con le stazioni appaltanti/funzione acquisti; - gestione e predisposizione dei documenti necessari alla stipula dei contratti; - supporto alla direzione BD ed al Responsabile processo gare nella gestione di contenziosi, reclami o ricorsi; - segnalazione tempestiva di ogni situazione o evento che pregiudichi o comprometta il puntuale ed efficace svolgimento o esito positivo del processo gare, al fine di condividere soluzioni o azioni correttive.