*Administrar el reloj biométrico.*Crear y/o actualizar perfiles de cargos.*Ejecutar procesos de selección de personal, cumpliendo las políticas de ingreso.*Evaluar periódicamente al personal.*Elaborar roles de pago (controlando: he, bonos, comisiones, otros ingresos, multas, prestamos, descuentos de supermercado, entre otros).*Coordinar vacaciones, permisos.*Registrar anticipos de sueldos.*Elaborar y registrar contratos, finiquitos en el sut.*Registrar novedades en la plataforma del IESS, avisos de entrada, salida, ingresos extras.*Levantamiento de procesos*Formularios de décimos, utilidades.*Demás inherentes al cargo. Actividades realizadas SOPORTE AL DEPARTAMENTO DE CRÉDITO: *Registrar, verificar y controlar las cancelaciones de clientes.*Registrar y aplicar anticipos y notas de crédito en el sistema contable.*Generar estados de cuenta de clientes generales o individuales. *Dar soporte telefónico a vendedores.*Cruzar retenciones dentro de los tiempos establecidos.*Crear clientes, actualizar de información (cupos, correos, teléfonos, entre otros) en las fichas.*Liberar o retener pedidos en base al análisis de cupos y pagos al día.*Archivar documentos del área de crédito.

*Coordinar los procesos de selección de personal, garantizando que se sigan los procedimientos adecuados, y se contrate al personal idóneo.*Controlar los periodos de prueba para el personal de nuevo ingreso y llevar a cabo evaluaciones de desempeño, rendimiento y productividad regularmente, determinando si hay necesidad de promociones, transferencias o desvinculaciones.*Elaborar y controlar el presupuesto de la empresa para el personal.*Realizar la nómina mensual controlando horas de trabajo, ausencias, permisos, vacaciones, demás ingresos y deducciones propias de la legislación laboral ecuatoriana.*Mantener conciliadas las cuentas contables de nómina.*Actualizar la base de datos electrónica y el archivo físico con la documentación del personal.*Identificar las necesidades de capacitación del personal, diseñar, implementar y evaluar el Plan Anual de Capacitaciones.*Elaborar, actualizar y comunicar regularmente los Manuales de Funciones asegurando que están alineados con los objetivos estratégicos de la empresa y los cambios en el entorno empresarial. *Coordinar actividades que mejoren el clima laboral para tener un impacto positivo en la motivación, productividad y satisfacción tanto de los empleados como del empleador.*Identificar e implementar estrategias para solucionar conflictos laborales y/o administrativos.*Organizar beneficios para el personal (alimentación, movilización, viáticos), donde se incluyen actividades como conocer las necesidades del personal, establecer un presupuesto claro, políticas claras, comunicar los beneficios y evaluar el impacto que tuvo en la empresa.*Coordinar exámenes médicos ocupaciones junto con departamento de SSO. *Gestionar procesos de compras y pagos.*Asignar y gestionar efectivamente los recursos de la empresa.*Manejo de páginas IESS, SUT, SRI.

*Registrar los gastos de la empresa en su sistema contable para su posterior seguimiento y análisis.*Elaboración de retenciones a proveedores para cubrir obligaciones tributarias.*Efectuar los pagos a proveedores y mantener un buen control sobre las cuentas por pagar.*Mantener buenas relaciones con los proveedores de la empresa.*Actualizar diariamente el flujo de caja, para tener una idea precisa de la liquidez de la empresa y su capacidad para cumplir con sus obligaciones financieras.*Realizar conciliaciones bancarias. *Vigilar cualquier cambio en los costes de producción. *Generar los Anexos Transaccionales Simplificados. *Realizar los inventarios de los productos de la empresa en toda su proceso productivo.*Investigar y proponer a los mejores proveedores del mercado en base a calidad, precios, formas de pago.*Asistir en la elaboración de la nómina quincenal y mensual.*Revisar y verificar la precisión de los registros contables de la empresa.*Mantener la documentación de los vehículos de la empresa actualizada.*Asistir en cualquier tema administrativo.*Apoyar en báscula ocasionalmente.

*Realizar las ventas. *Mantener actualizado el inventario de artículos de librería, bazar, snacks, entre otros.*Cuadrar la caja diariamente.*Receptar y verificar la mercadería entrante.