Vickey Gong

Vickey Gong Email and Phone Number

董事长助理 @
Vickey Gong's Location
Guangzhou, Guangdong, China, China
About Vickey Gong

1.超过10年担任总裁助理、总经理助理高级行政管理岗位工作经验, 曾在不同行业公司业务发展,具备优秀的闭环思维、解决问题的能力、逻辑思考能力、快速学习能力;2.具备高度责任心和执行力,优秀的沟通及跨部门协调能力,工作细心注重实效,能快速适应新环境并 迅速展开工作,具备相当的应变处事能力及统筹能力;3.善于对数据资料收集、整合和分析,擅长制作PPT报告及总结;4.熟悉大型企业内部行政流程,有效组织公司内部及外部会议及会议管理,能根据实际情况对制度和流程进行完善,包括档案管理、审批流程等工作,具备从规划到执行的能力;5.沟通能力佳,有商务谈判及政府领导 、合作单位接待经验,善于协助建立良好的企事业及合作伙伴业务关系;6.做事思考成熟,有始有终并积极及时反馈上级领导,具备高度责任心和执行力,善于沟通及具有跨部门协调能力;7.英语读写流利,具有丰富口译翻译经验,能作为工作语言。

Vickey Gong's Current Company Details
星河湾集团

星河湾集团

董事长助理
Vickey Gong Work Experience Details
  • 星河湾集团
    董事办助理
    星河湾集团 Feb 2023 - Present
    中国 广东省 广州
    1、负责董事长与业务组织上传下达,建立高效和良好的协作和汇报关系;2、负责董事办公室的各项商务接待和会议工作;3、负责董事办公室日常日程沟通安排、协调、文档处理、业务活动及会务统筹组织,等事务性工作;4、负责董事办公室日常行政事务工作,包括办公室环境、文具、派车用车等安排5、完成董事办主任交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
  • 呈和科技股份有限公司
    总经理助理
    呈和科技股份有限公司 Sep 2021 - Mar 2022
    中国 广东省 广州
    1.负责董事总经理相关文件、发言稿、宣传稿的起草及修改,并对文件执行的督办、处理与反馈;2.协助组织公司重要会议,并对会议所有的决议事项及工作布置的落实与传达、跟进,及时上报董事总经理,并反馈进度及结果;3.与公司业务相关的行业主管单位、政府部门建立并维护良好关系,建立快速有效的沟通渠道,同时收集整理政府、行业等政策信息,为管理层提供决策方向参考;4.积极关注并解读政府对高新技术行业扶持政策,推动公司技术创新等项目扶持补贴资金申请,主导 项目资料并落实政府各部门业务对接,为公司成功申请1300万补贴资金;5.代表公司参加市级、区级及行业单位组织会议,提升公司在相关政策层面的认识度和品牌形象,获取政策支持;6.负责办公室行政事务管理及落地执行,包括车辆车位管理、绿植布置、办公室租约合同等重要文件整理归档 、供应商管理及其他办公室日常事务跟进;7.全面负责公司新办公室装修项目,包括施工队监管、办公家具设计购买把关、设备设施配套及维护,以及与大厦物业对接沟通工作;8.协助各种采购、供应商合同谈判和招投标工作,协作挖掘降本空间,通过协商定价和费用,在合同中确保服务利润的延续,削减管理费用10%。
  • 合景泰富集团
    总经理助理
    合景泰富集团 Jul 2019 - Apr 2021
    广州
    1. 独立完成综合及行政事务,包括总经理出差行程安排、会议安排及会议记录、公司预算费用开支管理 、 费用申报、合同管理、资料归档工作;2. 负责传达总经理的指示并监督执行,督促、提交 、汇报4个部门的 日报及周报,并完成半年及年度业务汇报PPT的起草工作;3. 负责每周例会及相关业务专题会议组织,参与制度流程和规章制度的制定,持续优化及改进,推进 落实绩效考核;4. 参与制定业务目标,协助总经理进行任务分解与安排,并监督各项目组的执行进度情况,各项目组 业绩达成情况良好,提前完成全年目标 ;5. 负责总经理相关的来访客户接待工作,协助总经理进行重大项目的商务谈判及跟进,并促成三个重 大项目合同的签订。
  • K11 Concepts Limited
    总裁助理
    K11 Concepts Limited Sep 2016 - Jun 2019
    Guangzhou
    总裁办工作职责:1、独立有效的协助总裁处理综合、协调各类日常事务,按质按量完成总裁临时交办的任务;2、根据事务优先级安排总裁日常行程,包括不限于国内外差旅、商务会面、会议协调等,跟进各项会议时间通知并及时提醒,重大失误出现次数为0; 3、负责各项会议安排及上传下达,每周攒写总裁会议、跨部门会议纪要5+份,做好行政文件的整理、留档工作,及时传达总裁指示并督促、整理、汇报10+部门周月报;4、根据公司总业务目标,协助制定年度计划,并围绕季度、月度等维度拆解工作目标,监督公司各部门工作执行情况并提供相关优化建议,各部门业绩指标完成符合预期;5、负责公司重大会议及活动的组织筹备,重要来宾的接待安排及相关外联工作,维护良好的企业形象及对外公共关系。 负责零售管理部工作:1) 负责关注行业动态,搜集信息并进行竞品分析,为业务提供增长机会新想法,通过时事热点提供产品销售思路,多次主导明星到店,重点商户限量版产品发售,创造30+万营业额;2)负责开展商户的日常经营管理工作,确保现场经营品质;协调商户的沟通管理,对日常投诉、物业运营等工作进行监督与管理;3) 发展潜力商户联合进行市场推广计划并对活动策划攒写执行方案,对前期预估投入预算、回报、活动结果进行模拟测算;4)为公司CRM及前线销售团队提供新进驻品牌及王牌商品、尖货的培训介绍;5) 协助公司项目的开拓与运作,先后参与了【种草计划】【销售管理系统】【K Wallet】等多个项目的前期沟通及协调执行。
  • 百胜餐饮集团
    Assistant To General Manager
    百胜餐饮集团 Nov 2011 - Sep 2016
    1. 负责总经理管理下的各类会议,包括月度销售例会、项目周例会、项目筹划立项会等,负责会议纪要的记录和材料管理、任务下达等工作,跟进会议后各项工作任务和监督反馈;2. 收集市场销售报表作数据分析,以及对新店的前期开店资料的收集,及时完成销售报表整理、汇总及上报,及时率达100%;3. 协助总经理管理掌握华南区15个区域800多家门店销售情况,资料及业务数据的上传下达;4. 协助品牌的加盟商管理及业务汇报沟通,组织加盟商资格面试;5. 汇总重大客诉及公关危机 ,及时与有关部门和区域经理了解处理情况后汇总综合到总经理处, 并根 据指示配合公共关系部门做好客情处理;6. 安排政府及媒体的参观接待,负责企业文化讲解;7. 协助组织策划大型商务会议,梳理会议议程,把控内容,保证关键会议质量高效进行,曾成功组织年度区经理大会,过千位品牌区域经理及总部职能部门代表参加。
  • Jll
    Department Secretary
    Jll Oct 2009 - Nov 2011
    Guangzhou, Guangdong, China
    1. 负责经理差旅安排日常事务性工作: 各类电话、信件、传真 、预约 、会见等的处理;2. 合理安排、提醒经理的日常工作时间和程序,安排会议 ,确保安排及时 、资料准备齐全, 整理会议记录;3. 关注公司内各部门信息沟通情况 , 收集重要信息 , 及时向经理反馈公司内部情况 , 确保信息的客观性、真实性;4. 负责将相关政策及要求及时传达给下属部门 , 并监督执行;5. 各类上报文件 、单据的检查及呈送 , 确保准时性和准确性;6. 协助经理处理各类信件 , 起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件。

Vickey Gong Education Details

Frequently Asked Questions about Vickey Gong

What company does Vickey Gong work for?

Vickey Gong works for 星河湾集团

What is Vickey Gong's role at the current company?

Vickey Gong's current role is 董事长助理.

What schools did Vickey Gong attend?

Vickey Gong attended Sun Yat-Sen University.

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