Consultant Spring Professional SASupport Ressources humaines en OutplacementRecherche formations et suivi clientsSuivi administratif

 Gestion de devis et assure le lien entre le prestataire et NBIM (20 prestataires de services) Responsable de projet avec département finance pour réaménagement des bureaux (contrats, devis, budgétisation, suivi, responsable et supervision des travaux) Support avec le département légal pour la gestion des contrats, attestation de documents auprès du notaire et apostilles au bureau administratif. Organisation et gestion des archivages, établissement de process, personne de contact avec la société d’archivage LAB GROUP Gestion du budget "office" en collaboration avec le service financier. Support avec le département finance pour la facturation versus budget Gestion et lien avec RH pour le suivi des demandes de congés, absences maladies etc… Réservations pour les divers voyages des membres de l’équipe (20 personnes) Organisation et planification budgétaire de 2 déménagements des bureaux, aide et support au prestataire pour les travaux d’aménagements des bureaux, gestion des devis soumis au service financier Organisation complète de Offsite pour plus de 20 personnes, coordinations déplacements, dates, team buildings, lieux et activités... Multiples tâches {courrier, DHL, accueil visiteurs, commandes pour le bureau (boissons, snacks, fournitures), mise à jour des procédures diverses liées à l’office, organisation de plannings etc…}

 Prise de RDV auprès des clients pour l’account manager et RDV commerciaux avec lesclients ou les prospects (sur une base de plus de 100 clients actifs et tout autant de prospects) Prospection téléphonique, rédaction d’offres commerciales Suivi client et suivi des ventes pour développer le carnet commercial

 Encodages et gestions des commandes clients pour le plus gros client TETRAPAK. Relations commerciales et clients – échanges par mails ou par téléphone (réponses aux demandes diverses et variées – pro-réactivité, prise de décision) Assistante des ventes / collaboration étroite avec les vendeurs pour les offres de prix et en tant que support administratif

 Gestion de commandes clients au nombre de 60 à peu près (suivi de la production en Inde, relationnel clientèle par mail et par téléphone, réponses aux demandes diverses et variées quotidiennes des clients, suivi logistique, enregistrement de commandes clients et fournisseurs et facturations) Suivi des expéditions des documents originaux de transports pour le dédouanement. Emissions des facturations quotidiennes, des crédits documentaires, des remises documentaires pour le dédouanement des containers de marchandises.

 Gestion de commandes clients (40 clients environs) (suivi de la production, relationnel clientèle par mail et par téléphone, réponses aux demandes diverses et variées quotidiennes des clients, suivi logistique). Préparation de déplacements en visite client sur power point et suivi des réunions planifiées, élaboration de compte rendu des réunions et visites clients sur WORD. Coordination avec la production pour gérer les priorités de fabrication selon les carnets de commandes