Victor Ortega Fernández Email & Phone Number

Netherlands

Verantwoordelijkheden:Salarisadministratie en controle:-Verzamelen, verwerken en controleren van salarisgegevens om nauwkeurige en tijdige betalingen te garanderen.-Controleren en verwerken van salarismutaties.-Uitvoeren en controleren van salarisberekeningen.-Zorgdragen voor de maandelijkse loonoutput, journaalposten en aangifte loonheffingen en pensioenen.Wet- en regelgeving:-Actuele kennis behouden van wet- en regelgeving met betrekking tot belastingen, bijdragen en andere relevante aspecten van payroll, met name salarisadministratie.-Toepassen van deze kennis om te voldoen aan wettelijke eisen.Procesverbetering en automatisering:-Actief bijdragen aan het identificeren en implementeren van verbeteringen in processen volgens Lean - Management-principes.-Voorstellen van automatiseringsoplossingen om de efficiëntie en nauwkeurigheid te vergroten.Adviesrol:-Klanten proactief ondersteunen en ontzorgen door praktische oplossingen te bieden op het gebied van salarisadministratie en HR-advies.-Opstellen van personele documenten zoals arbeidscontracten en beantwoorden van vragen over loonstroken.Tijdens mijn fulltime opdrachten als trainee ben ik in februari 2024 gestart met de PDL-opleiding, die ik in november 2024 succesvol heb afgerond.

Verantwoordelijk voor:HR Werving en Selectie:-Actieve zoekstrategieën toegepast om potentiële kandidaten te identificeren via diverse kanalen.-Diepgaande interviews geleid om vaardigheden, ervaring en persoonlijkheid van kandidaten te beoordelen.-Geselecteerde kandidaten aan klanten gepresenteerd en ondersteund bij het coördineren van sollicitatiegesprekken.Personeelsadministratie:-Gecoördineerd onboardingprocessen voor uitzendkrachten, inclusief documentatie en voorbereiding.-Nauwkeurig bijgehouden personeelsdossiers in overeenstemming met wet- en regelgeving.-Afhandeling van vragen van medewerkers over arbeidsvoorwaarden, salaris, verlof, urenregistratie, opleiding/training, ondersteuning bij WW aanvragen en andere HR- gerelateerde zaken.Klantcontact:-Opgebouwd en onderhouden van sterke klantrelaties om personeelsbehoeften beter te begrijpen.-Verzekerd van vlotte communicatie tussen klanten en kandidaten gedurende het hele wervingsproces.-Verantwoordelijk voor het bestuderen van CAO's van klanten en verstrekken van informatie aan de backoffice voor klantenkaartinrichting.-Ervaring met zelfstandig opstellen van offertes en samenwerkingsovereenkomsten.Marketing en Vacatureopstelling:-Analyse van klantbehoeften om aantrekkelijke en gerichte vacatureteksten te formuleren.-Opstellen van pakkende vacatureteksten die essentiële functievereisten, verantwoordelijkheden en voordelen benadrukken.-Gebruik van zoekmachineoptimalisatie voor betere vindbaarheid van vacatures in online zoekopdrachten.Door deze kernpunten te benoemen, leg ik de nadruk op mijn cruciale bijdrage aan het wervingsproces, personeelsbeheer, klantrelaties en de voorbereiding van succesvolle audits tijdens mijn dienstverband bij Adecco Uitzendbureau. Hoewel mijn functie contractueel niet als senior werd aangeduid, kan ik met de beschreven werkzaamheden aantonen dat ik een senior rol vervulde.

Gedurende mijn stageperiode combineerde ik mijn reguliere taken met een onderzoeksopdracht gericht op het ontwikkelen van een efficiëntere werkwijze (hoe contracten worden aangemaakt en hoe het proces kan worden geoptimaliseerd vanuit frontoffice met name focus leggen op de juiste identificatieplicht ). Hierdoor kreeg ik de kans om mijn reguliere werkzaamheden uit te voeren en tegelijkertijd actief bij te dragen aan het verkennen en implementeren van verbeteringen in de operationele processen.

Zwolle Area, Netherlands

Internationaal verkoop binnendienst verantwoordelijk voor:Als IVB fungeerde ik als het aanspreekpunt voor het internationale salesteam, (internationale) klanten en leveranciers. Het opstellen en opvolgen van offertes, het invoeren van offertes en orders in Exact Online, het bewaken van deze processen en het opstellen van exportdocumenten behoorden tot mijn verantwoordelijkheden. Om de overeengekomen levertijden te bewaken, heb ik aanbevolen wekelijkse vergaderingen (in teamverband) te organiseren met inkoop en productieleiding. Het verwerken van garantie- en serviceorders en het beantwoorden van inkomende telefoongesprekken maakten eveneens deel uit van mijn taken. Een extra taak die ik met plezier op me nam, was het trainen en ondersteunen van nieuwe medewerkers in logistieke processen wanneer dit nodig was.

Kampen

Verantwoordelijk voor:Het aansturen van groepsleiders en vakantiemedewerkers in het productieproces. Het leidinggeven en coachen van jonge medewerkers, voortgangscontrole en rapporteren aan de manager operations. Voorheen: The Learning Network (TLN)

Verantwoordelijk voor: Voortgangscontrole en rapporteren aan de manager operations en het bewaken van het productieproces. Na de piekperiode waren mijn werkzaamheden: inventarisaties, retours en voorraadcorrecties

Management

Praktijkdiploma Loonadministratie Pdl

Human Resources Management

Schakeljaar Hoogopgeleide Anderstaligen

International Switch Class, Nederlands