Réception et service Courrier:- Réception, distribution et affranchissement du courrier - Réception et transfert de l’ensemble des appels téléphoniques en français, allemand et anglais - Accueil des visiteurs externes - Lettres de réponse aux candidatures Service Ressources Humaines :- Aide à la gestion administrative des entrées et sorties du personnel - Participation à quelques entretiens de recrutement - Demande et renouvellement des permis de travail… Show more Réception et service Courrier:- Réception, distribution et affranchissement du courrier - Réception et transfert de l’ensemble des appels téléphoniques en français, allemand et anglais - Accueil des visiteurs externes - Lettres de réponse aux candidatures Service Ressources Humaines :- Aide à la gestion administrative des entrées et sorties du personnel - Participation à quelques entretiens de recrutement - Demande et renouvellement des permis de travail - Correction des pointages sur le logiciel Time-As - Classement et secrétariat divers - Participation à l’organisation des évènements internes.Service Comptabilité :- Traitement et comptabilisation des factures fournisseurs - Traitement des rappels aux clients - Comptabilisation des encaissements - Enregistrement des notes de frais - Participation à la gestion de la caisse.Services Back-office Vente Suisse et Back-office Vente Export :- Traitement des commandes- Préparation des documents pour l’expédition- Echange avec les clients et les transitaires - Négociation des délais de production avec le planning et gestion des délais dans le système informatique - Communication des instructions d’emballage au service expédition - Gestion des commandes personnalisées Service Marketing & Communication:- Veille concurrentielle - Préparation et distribution des échantillons marchés - Préparation de support de vente - Participation à la création d’un film produit - Archivage et classement Boutique du Personnel : - Vente au personnel et clients externes - Commande de marchandises - Contrôle des livraisons et réclamation des marchandises manquantes - Gestion et mise à jour des stocks - Participation à l’inventaire Service Achat : - Lancement et comparaison des appels d’offres - Traitement des commandes et gestion des délais de livraison - Contrôle des factures fournisseurs et relances Show less