Vincent Guidez Email & Phone Number

Sainghin-En-Weppes, Fr

Sainghin-En-Weppes, Fr

Région De Lille, France

===== PDG de la société VGUIDEZ HR SERVICES (société de services informatiques) =====Création et gestion de la société VGUIDEZ HR SERVICES- Effectuer les tâches administratives de l’entreprise (paie, comptabilité, TVA, DSN et déclaratifs, bon de commande, factures, …)- Mettre en place et maintenir un site internet- Rechercher des collaborateurs- Faire vivre son réseau- Trouver des partenaires et de nouveaux clients (nouvelles missions)- Produire- …

Région De Lille, France

===== Domaines Paie & SIRH (Système Informations Ressources Humaines) =====1.01 Paie- Maintenance applicative et évolutive- Refonte (avec modélisation) ou mise en place . Du réglementaire . Des évolutions légales, conventionnelles et accords de branche1.02 Individu et bases de données- Harmonisation- Uniformisation- Homogénéisation- Complétion- Optimisation1.03 GTA (Gestion des Temps et des Activités) - Interfaces avec la paie et… Show more ===== Domaines Paie & SIRH (Système Informations Ressources Humaines) =====1.01 Paie- Maintenance applicative et évolutive- Refonte (avec modélisation) ou mise en place . Du réglementaire . Des évolutions légales, conventionnelles et accords de branche1.02 Individu et bases de données- Harmonisation- Uniformisation- Homogénéisation- Complétion- Optimisation1.03 GTA (Gestion des Temps et des Activités) - Interfaces avec la paie et ses différents modules1.04 Comptabilités- Générale- Analytique1.05 Modules complémentaires- Note de frais- Formation / LMS – Learning (apprentissage) Management (gestion) System (system) - Recrutement- Carrière & Rémunération / Advanced compensation and benefits - Intéressement et participation- …1.06 Déclaratifs- DSN (mensuelle, arrêt maladie, accident du travail, …)- Médecine du travail- DOETH (Déclaration Obligatoire d’Emploi des Travailleurs Handicapés)- …1.07 Reportings- RH (éléments de rémunérations, effectifs, bilan social, …)- Comptabilité- Paie- Tableaux de bord d’activités et d’anomalies- … Show less

Région De Lille, France

===== Métiers AMOE & AMOA (Assistance Maîtrise d’Œuvre & d’OuvrAge) Paie & SIRH =====2.01 Effectuer les maintenances - Applicative du SIRH en fonction des évolutions légales, conventionnelles, accords de branche- Evolutive du SIRH (projets) en fonction des souhaits et/ou besoins du client - Veille sociale légale, suivi des évolutions conventionnelles et accords de branche« La maintenance applicative contrairement à la maintenance évolutive (liée aux projets) est… Show more ===== Métiers AMOE & AMOA (Assistance Maîtrise d’Œuvre & d’OuvrAge) Paie & SIRH =====2.01 Effectuer les maintenances - Applicative du SIRH en fonction des évolutions légales, conventionnelles, accords de branche- Evolutive du SIRH (projets) en fonction des souhaits et/ou besoins du client - Veille sociale légale, suivi des évolutions conventionnelles et accords de branche« La maintenance applicative contrairement à la maintenance évolutive (liée aux projets) est soumise à des ’deadlines’ qui ne sont pas définies par le client mais par les textes de loi (DSN, PAS, évolutions au 1er janvier…). Elle est donc imposée, nécessaire et obligatoire pour le bon fonctionnement de l’entreprise… »2.02 Auditer2.03 Conseiller2.04 Analyser (expression de besoin, cahier des charges, livre blanc, …)2.05 Paramétrer2.06 Développer2.07 Tester et valider (tests unitaires, base de test ou tests complets)2.08 Fiabiliser - PAQ, SLA avec KPI et CNS- Enquête de satisfactions- Plan d’actions2.09 Améliorer, automatiser 2.10 Refondre (en modélisant) ou mettre en place un nouveau logiciel« L’AMOA et l’AMOE se distinguent par la répartition d’activités liées aux compétences métiers. Pour exemple, un consultant AMOE doit savoir-faire un peu d’analyse, du paramétrage, du développement et quelques tests unitaires, un consultant AMOA doit savoir faire une analyse détaillée, du paramétrage, des tests sur un échantillon plus étendu.Ces deux métiers peuvent donc être considérés comme complémentaires.Actuellement, la partie AMOA est souvent associée au client et la partie AMOE au prestataire, mais un individu peut savoir-faire de l’AMOA et l’AMOE, c’est uniquement des questions de compétences et de matrice de responsabilités et d’engagements… » Show less

Région De Lille, France

===== Transverses =====3.01 Faire l’étude avant-projet - Opportunité- Faisabilité- Appels d’offres- Choix de l’outil et du prestataire 3.02 Vendre, acheter, budgétiser, négocier3.03 Etre le point d’entrée entre les différentes directions internes et externes3.04 Faciliter ou être le garant de la relation client – ‘fournisseur / prestataire / partenaire’3.05 Piloter, coordonner, animer : - Comité de pilotage- Comité de suivi-… Show more ===== Transverses =====3.01 Faire l’étude avant-projet - Opportunité- Faisabilité- Appels d’offres- Choix de l’outil et du prestataire 3.02 Vendre, acheter, budgétiser, négocier3.03 Etre le point d’entrée entre les différentes directions internes et externes3.04 Faciliter ou être le garant de la relation client – ‘fournisseur / prestataire / partenaire’3.05 Piloter, coordonner, animer : - Comité de pilotage- Comité de suivi- …3.06 Gérer les projets transverses3.07 Suivre et veiller au respect des engagements contractuels avec les fournisseurs, les prestataires, les partenaires ou clients3.08 Respecter - Les contrats (temps / budget) en prenant en compte les contraintes matérielles et les aléas- L’Humain3.09 Accompagner, former, informer et faire évoluer ses collaborateurs3.10 Manager, motiver, challenger, gérer (ses ressources) Show less

Roubaix, Hauts-De-France, France

Refonte complète du SIRH avec la migration de tous les outils vers SAP – Success Factors (maintenance applicative et suppléance des équipes métiers)En charge pendant les phases de mise place et de production des sujets liés à la :- Paie - Gestion des temps- Comptabilité (paie)- Contrôle de gestion- Trésorerie- …Définition des processus ciblesRecueil des besoins auprès des équipes métierCadrage du projet :o Conseilso Force de… Show more Refonte complète du SIRH avec la migration de tous les outils vers SAP – Success Factors (maintenance applicative et suppléance des équipes métiers)En charge pendant les phases de mise place et de production des sujets liés à la :- Paie - Gestion des temps- Comptabilité (paie)- Contrôle de gestion- Trésorerie- …Définition des processus ciblesRecueil des besoins auprès des équipes métierCadrage du projet :o Conseilso Force de propositions o Partage d’expériences pour la mise en place des nouveaux moduleso Mise en adéquation des solutions proposées par les outils et des souhaits des équipes métierMise en place d’une relation de partenariat avec l’intégrateur SAP (OBS et Gavdi)Paramétrage et tests effectués dans le cas de l’AMOA (A = Assistances et conseils)o Tests : stratégie, rédaction des cahiers de tests, accompagnement des équipes métier concernant la validation avant la mise en productionGestion des anomalies et des tickets (filtre de niveau 2)Accompagnement actif à la mise en productionAide à la validation de la paie, de la comptabilité et accompagnement du contrôle de gestionAccompagnement pendant plus de 6 mois dans la phase de production avec la mise en place de requêtes élaborées pour contrôler la paie, la comptabilité et aider le contrôle de gestionPartage des :o Compétences bureautiques (principalement Excel)o Méthodologies pour optimiser et sécuriser les contrôles de la paie, de la DSN, de la comptabilitéGestion de projet : o Animation des équipes métier et des instances représentatives (intégrateur)o Formationo Coordinationo Gestion du planning et du budgeto Conseils et mise en avant des risques, force de proposition Show less

Hénin-Beaumont, Hauts-De-France, France

Mise en place du module contrat de travail

Région De Lille, France

===== Chef de projet - Responsable de paie ===== Remplacement du responsable de paie et mise en place de 2 projets (paie et GTA) chez Mondial RelayMaintenance évolutive- Mettre en place le nouvel accord temps de travail en moins de 3 mois impactant la paie. Rédiger le cahier des charges et élaborer une base de test pour la paie et la GTA. Coordonner les équipes internes et le prestataire (ADP Gsi pour la paie). Tester, faire corriger et valider. Créer des… Show more ===== Chef de projet - Responsable de paie ===== Remplacement du responsable de paie et mise en place de 2 projets (paie et GTA) chez Mondial RelayMaintenance évolutive- Mettre en place le nouvel accord temps de travail en moins de 3 mois impactant la paie. Rédiger le cahier des charges et élaborer une base de test pour la paie et la GTA. Coordonner les équipes internes et le prestataire (ADP Gsi pour la paie). Tester, faire corriger et valider. Créer des nouvelles requêtes ou reportings pour les besoins RH ou autres- Mettre en place la nouvelle version GTA KELIO (Bodet). Rédiger le cahier des charges lié au nouvel accord temps de travail et élaborer une base de test pour tester les interfaces paie-GTA . Coordonner les équipes internes et le prestataire (BODET pour la GTA). Tester, corriger et valider. Créer des nouvelles requêtes ou reportings pour les besoins RH ou autresMaintenance applicative- Tâches périodiques. Intéressement mars, juin, septembre, décembre : calcul, publipostage (choix), intégration en paie, placement…. Participation. Médecine du travail (mensuelle, trimestrielle, annuelle) : suivi, remise à niveau des dossiers en souffrance (paiement, mise à jour des effectifs)- Taches mensuelles . PaieEn amont * Génération et envois des fichiers de données (paie et GTA)* Préparation des STCPendant * Validation de la bonne intégration des données* Contrôle des bulletins de paie* Validation des STCEn aval* Validation des états post-paie (comptabilité, …) et des virements* Reportings mensuels RH (CODIR, CE, comptabilité, formation, …) : consolidation paie et GTA> Effectifs (permanents, intérimaires)> Nombres d’heures> …* Le déclaratif (DSN, autres…) : tâches externalisées chez le prestataire- Rédaction d’un livret de procédures- Point d’entrée (relation et coordination) avec les différents prestataires Show less

Lille

Formation à la BGE (créateur d'entreprise)

Paris, Lille

===== Account Manager – Responsable de comptes Paie & SIRH ===== Développement de l’agence de LilleClients permanents- ES (Electricité de Strasbourg)- Goodyear- Matmut- Mutex Management direct et opérationnel- 3 à 6 consultantsLogiciel- PeopleNet (Meta4)Métier AMOE dans le cadre des contrats de maintenance TMA (Tierce Maintenance Applicative et Evolutive). Gérer la bonne exécution des contrats en cours (délais et… Show more ===== Account Manager – Responsable de comptes Paie & SIRH ===== Développement de l’agence de LilleClients permanents- ES (Electricité de Strasbourg)- Goodyear- Matmut- Mutex Management direct et opérationnel- 3 à 6 consultantsLogiciel- PeopleNet (Meta4)Métier AMOE dans le cadre des contrats de maintenance TMA (Tierce Maintenance Applicative et Evolutive). Gérer la bonne exécution des contrats en cours (délais et qualités). Identifier les opportunités et les risques commerciaux. Planifier, organiser et animer des comités de pilotage, de suivi ou des réunions de production. Effectuer la veille sociale. Elaborer des devis pour des demandes d’évolution ou des nouvelles offres. Mettre en place des procédures permettant l’optimisation des coûts et la sécurisation des prestations (PAQ, SLA, …). Collecter et suivre des indicateurs. Contrôler la marge. Analyser et étudier la concurrence. Valider la cohérence du planning de paie. Manager une équipe. Développer les compétences et expertises de ses collaborateurs. Réaliser des entretiens de suivi des consultants Show less

Paris, Lille

===== Directeur de projet ===== Mise en place et/ou développement du SIRHClients permanents- ES (Electricité de Strasbourg), CNIEG- Goodyear- Matmut- Mutex Clients ponctuels- Altran- Ingérop- Samse- Sanef- SEM (Société des Eaux de Marseille)Management opérationnel- Direct : consultants liés aux clients permanents- Indirect : consultants liés aux clients ponctuels (1 à 25 consultants)Logiciel- PeopleNet… Show more ===== Directeur de projet ===== Mise en place et/ou développement du SIRHClients permanents- ES (Electricité de Strasbourg), CNIEG- Goodyear- Matmut- Mutex Clients ponctuels- Altran- Ingérop- Samse- Sanef- SEM (Société des Eaux de Marseille)Management opérationnel- Direct : consultants liés aux clients permanents- Indirect : consultants liés aux clients ponctuels (1 à 25 consultants)Logiciel- PeopleNet (Meta4)Métier AMOE ou AMOA . Respecter la bonne exécution du contrat (budget et délais alloués) : mettre en place les packs de maintenance pour faire évoluer et/ou corriger le logiciel. Cadrer les projets (macro-planning, effectif, charge et budget) : - DSN phase1, phase 2, phase3 (tous les clients impactés)- Module Note de frais (création et mise en place)- …. Animer les revues des projets internes (au moins 1 fois par mois ou à la demande). Animer les comités de suivi (au moins 1 fois par mois) et de pilotage client (1 fois par mois). Identifier et alerter sur les risques et les difficultés liés aux projets . Mettre en place des solutions préventives et curatives. Mettre en place des états d’avancement, d’études des risques et d’indicateurs de suivi financiers. Suivre des échéances de facturation. Coordonner des différents intervenants en interne. Gérer la relation client et être le point d’entrée . Piloter les projets en termes de coût de délais et de qualités. Auditer le SIRH, faire des préconisations sur les modes opératoires et les rigueurs opérationnelles à adopter. … Show less

Erquinghem Lys

===== Responsable SIRH – Responsable Gestion Administratif ===== Refonte du système de paie et de la comptabilité (générale et analytique)Prestataire- Infor Management opérationnel- 12 gestionnaires de paie- 3 responsables de paie- 3 responsables RHLogiciel- Anael PaieMétierAMOA et AMOE dans le cadre des contrats de maintenance TMA- Faire une nouvelle mise en place du système d’informations de l’entreprise lié à la paie et la… Show more ===== Responsable SIRH – Responsable Gestion Administratif ===== Refonte du système de paie et de la comptabilité (générale et analytique)Prestataire- Infor Management opérationnel- 12 gestionnaires de paie- 3 responsables de paie- 3 responsables RHLogiciel- Anael PaieMétierAMOA et AMOE dans le cadre des contrats de maintenance TMA- Faire une nouvelle mise en place du système d’informations de l’entreprise lié à la paie et la comptabilité (générale & analytique) avec plus de 18 conventions collectives dont le TP et le Bâtiment* Modélisation* Harmonisation* Uniformisation* Homogénéisation* Complétion des bases de données et du réglementaire- Contrôler le bon fonctionnement du système SIRH (paie et RH)- Mettre en place et exploiter la DSN (déclaration des données sociales normalisées)- Mettre en place des outils de contrôles ‘embarqués’ (croiser des résultats provenant de différentes sources d’informations) - Analyser et mettre en œuvre les modifications imposées par le cadre légal, les accords d’entreprise et les accords de branche - Coordonner les autres projets de rachat, de fusion, de création de nouvelles sociétés (SIRET) - Identifier et alerter sur les risques et difficultés liés aux projets ou autres- Mettre en place des solutions préventives et curatives- Auditer, conseiller et proposer des évolutions du SIRH - Accompagner et former les utilisateurs- Gérer la relation avec les prestataires- Elaborer les plannings, gérer les délais et le budget alloué- Animer des comités de suivi et de pilotage- … Show less

Paris, Lille Et Toulouse

===== Chef de projet =====Mise en place et/ou développement du SIRHClients gérés au cours des années passées chez ADP Gsi (liste non exhaustive)- Seita- Lu - Heudebert- Danone (+15.000 bulletins)- Toyota- Lucas Aerospace FMS- Lucas Aerospace FCS- Delphi - TWR - MSD- Loomis - BP- ATOS- … Management opérationnel- Direct : 1 à 5 consultantsLogiciel- Zadig Hypervision, DécidiumOffres de services en… Show more ===== Chef de projet =====Mise en place et/ou développement du SIRHClients gérés au cours des années passées chez ADP Gsi (liste non exhaustive)- Seita- Lu - Heudebert- Danone (+15.000 bulletins)- Toyota- Lucas Aerospace FMS- Lucas Aerospace FCS- Delphi - TWR - MSD- Loomis - BP- ATOS- … Management opérationnel- Direct : 1 à 5 consultantsLogiciel- Zadig Hypervision, DécidiumOffres de services en mode SaaS- Processing (AMOE)- Externalisation complète de la paie (AMOE et AMOA)MétierAMOE dans le cadre des contrats de maintenance TMA - Mettre en œuvre et accompagner les clients dans l’évolution de leur SIRH au quotidien- Gérer la relation client * Organiser et animer des réunions mensuelles avec le client * Coordonner les collaborateurs internes avec les différents intervenants externes* Maintenir un partenariat de qualité* …- Auditer, conseiller- Effectuer la maintenance applicative et évolutive* Analyser* Paramétrer* Développer* Tester* Valider* Mettre en place les packs correctifs et évolutifs - Gérer et suivre les demandes du client grâce à un reporting- Suivre et veiller aux respects des engagements- Identifier les risques- Alerter et proposer des plans d’actions en cas de difficultés- Mettre en place des plannings, des états d’avancement- Gérer la qualité des services délivrés (PAQ ou SLA)- Mise en place de solutions préventives et curatives- Elaborer les devis- Faire le suivi de la facturation (échéances) et effectuer les relances des éventuels impayés- …AMOE dans le cadre de projets de mise en place : - Nouveaux clients- Refonte du réglementaire- Acquisition de nouvelles sociétés (SIRET)- ...AMOE et AMOA dans le cadre de l’externalisation complète de la paie Show less

Dut, Informatique, Dut

Istg, Computer Science

Ecole d'ingénieur en 3i