- Salaires et contrats- Comptabilité et facturation- Administration générale- Développement RH et gestion d'équipe- Soutien à la gérance de la société - Responsable du foyer et du personnel du Pavillon Naftule- Administration de La Nouvelle Revue de Lausanne- Administration du théâtre Hameau Z'Arts

Administratrice :- Gérer les contrats avec les artistes - Réceptionner les données/photos/vidéos des artistes - Gérer la boîte mail du théâtre - Gérer et transmettre le courrier- Gérer le planning des bénévoles - Aide à la communication - Gérer les factures des créanciers et la facturation- Remplir et transmettre les déclarations de droits d'auteurAccueil des artistes :- Faire en sorte que les artistes se sentent bien en arrivant au Pré-aux-Moines et… Show more Administratrice :- Gérer les contrats avec les artistes - Réceptionner les données/photos/vidéos des artistes - Gérer la boîte mail du théâtre - Gérer et transmettre le courrier- Gérer le planning des bénévoles - Aide à la communication - Gérer les factures des créanciers et la facturation- Remplir et transmettre les déclarations de droits d'auteurAccueil des artistes :- Faire en sorte que les artistes se sentent bien en arrivant au Pré-aux-Moines et que rien ne leur manque.- Leur proposer un catering et des boissons dans le bar des artistes.- Préparer leurs loges.- Gestion comptable du bar- Gestion du stock Accueil du public :- Faire en sorte que le public n'ait que du plaisir lors de sa venue et qu'il ait envie de revenir au Pré-aux-Moines.- Gérer le bar principal tenu par nos merveilleux-ses bénévoles.- Gestion comptable du bar - Gestion du stock - Collaboration avec le restaurant du Pré-aux-Moines. Show less

- Planifier les auditions des élèves de l'école de musique avec les professeurs- Mettre à jour l'agenda de l'école de musique sur le site Internet- Soutien à la direction pour l'organisation des évènements publiques- Présence lors des évènements publiques pour l'accueil

- Participation aux séances du conseil d'administration- Prise de PV lors des séances du conseil d'administration- Facturation- Envoi des convocations à l'AG- Soutien du conseil d'administration pour diverses tâches administratives

Travail administratif et d'assistanat en home office:- Gérer les 850 membres, les nouvelles demandes d'adhésions, les modifications de coordonnées et les démissions. Etre à leur écoute, répondre à leurs demandes d'informations, leurs problèmes de Login, leurs soucis avec la facturation, les aider à s'inscrire aux évènements et surtout essayer de leur faciliter la vie pour toutes démarches.- Seconder le comité pour l'organisation des différents évènements tout au long de l'année… Show more Travail administratif et d'assistanat en home office:- Gérer les 850 membres, les nouvelles demandes d'adhésions, les modifications de coordonnées et les démissions. Etre à leur écoute, répondre à leurs demandes d'informations, leurs problèmes de Login, leurs soucis avec la facturation, les aider à s'inscrire aux évènements et surtout essayer de leur faciliter la vie pour toutes démarches.- Seconder le comité pour l'organisation des différents évènements tout au long de l'année. Envoyer les invitations par mailing ou courrier, gérer les inscriptions, préparer l'accueil des intervenants et des participants, vérifier que les locaux soient prêts à l'accueil, confirmer la présence des traiteurs et s'assurer de leur bonne organisation.- Préparer la bonne organisation des évènements en ligne. Faire le lien avec les intervenants. Gérer en backoffice des webinaires.- Envoyer des newsletters et mailings, gérer le site Internet, partager différentes informations des partenaires.- Faire le lien avec notre Community manager et le comité. Valider et/ou compléter le planning des publications de nos différents réseaux sociaux.- Gérer la facturation et les créanciers, s'occuper des notes de frais du comité, saisir la comptabilité et les salaires, préparer le bilan de l'année écoulée.- Faire le lien avec les différents prestataires et parfois avec les partenaires.- Participer aux séances de comité avec la prise de PV.- Etre un soutien pour les membres du comité en répondant le plus possible à leurs différentes demandes.Informatique : MS Office, Bexio, Wordpress, Livestorm Show less

Entreprise familiale qui avait un effectif d'environ 10 employés selon les périodes. Travail administratif en home office : - Mettre au propre et saisir les devis et factures- Faire le suivi de la facturation- Payer les créanciers et fournisseurs- Gérer la comptabilité - Saisir les salaires et charges sociales du personnel (avec l'aide précieuse de la FVE).- Bichonner le personnel au niveau administratif- Vérifier les heures du personnel intérimaire- Traiter… Show more Entreprise familiale qui avait un effectif d'environ 10 employés selon les périodes. Travail administratif en home office : - Mettre au propre et saisir les devis et factures- Faire le suivi de la facturation- Payer les créanciers et fournisseurs- Gérer la comptabilité - Saisir les salaires et charges sociales du personnel (avec l'aide précieuse de la FVE).- Bichonner le personnel au niveau administratif- Vérifier les heures du personnel intérimaire- Traiter avec les gérances - Seconder au mieux le chef d'entreprise néanmoins mon mari. Informatique : DOMUS, MS Office Show less

- Seconder le chef d'office pour l'organisation des contrôles SwissGAP- Seconder le chef d'office pour l'organisation des contrôles OQE- Seconder le chef d'office pour l'organisation des contrôles Suisse Garantie dans les cultures spéciales

- Gérer l'organisation des contrôles PER/Suisse Garantie dans le secteur de l'arboriculture fruitière- Seconder le chef d'office

- Gérer la lutte contre le Feu Bactérien, sur les arbres fruitiers à pépins, dans le canton de Vaud