Violette Van Looken Email & Phone Number

Geel-Beerse

Geel, Vlaanderen, België

Mechelen

Opstart van een nieuw project in samenwerking met ASML (logistieke afdeling Imec)- Coördineren van 3 ploegen en weekend-shift - Ingenieurs helpen met de opbouw van een machine door de nodige materialen en tools te bezorgen (Material Handlers)- De opbouw gebeurt in een clean room- Structuur en orde brengen - Processen evalueren en verbeteren- Behandelen van Emergency orders die van DHL Local warehouse komen- Alle inkomende tools en materialen registreren in een speciale Excel file - registratie wanneer tools uitgegeven worden aan de ingenieurs - registratie van tools die terug op stock moeten of terug naar het local warehouse DHL moeten- Constructieve vergaderingen over de stand van zaken met onze klant ASML- Material handlers evalueren, bijsturen en coachen - Dagelijkse issues opvolgen en mee zoeken naar constructieve oplossingen- Weekplanning opmaken voor 3 ploegen en weekend-shift- ...

Boortmeerbeek

Stageperiode: 08/10/2018 t/m 16/11/2018 - afdeling Export:- Eerste kennismaking met de farmaceutische sector in de logistieke bedrijfswereld- Vervangen van coördinator welke op pensioen ging - Structuur brengen binnen een twaalftallig team waar communicatie, motivatie en vertrouwen ver zoek was- De prioriteiten van de dag opvolgen: in teamverband bespreken, opvolgen en bijsturen waar nodig- Individuele opvolging: competenties op professioneel gebied alsook op persoonlijk gebied- Performance: individuele opvolging van mijn teamleden en de opvolging van het gehele team zodat vooropgestelde doelstellingen alsnog behaald konden worden - dagdagelijks in de voorziene file aanvullen voor het management- Teambuilding - Werken aan meer polyvalentie wanneer de werkdruk dit toeliet- Terugkerende fouten analyseren en in teamverband zoeken naar oplossingen op lange termijn- Speciale zendingen klaarzetten in samenwerking met Customer Service - Structuur brengen in een chaotische werkomgeving om het werk vlotter en efficiënter te laten verlopen- Personeelsplanning dag +1 opmaken rekeninghoudende met de workflowNaast het leiden van de afdeling Export werkte ik nog aan andere projecten:- Project afdeling Export: Tijdsregistratie issues welke men niet kon loggen in het operational management system (OMS)- Project afdeling GAELS retours: Structuur brengen in een chaotische werkomgeving/afdeling - De afdeling analyseren, daarna mijn bevindingen alsook mijn visie en verbetervoorstellen samen gieten in een uitgebreid verslag om daarna met de supervisors alsook de Operations manager te bespreken- Project afdeling GAELS orderpicking:Structuur brengen én de performance omhoog trekken in een chaotische werkomgeving/afdeling - De afdeling analyseren, daarna mijn bevindingen alsook mijn visie en verbetervoorstellen samen gieten in een uitgebreid verslag om daarna met de supervisors alsook de Operations manager te bespreken

Vilvoorde

Programma- Inleiding tot de intergrale logistiek- Magazijnpraktijk- Magazijnbeheer: klassikaal- Aansturing van het magazijn met een WMS- Voorraadbeheer: klassikaal- Bedrijfsbezoek- Havenspel / Havenbezoek- Productielogistiek- Logistieke toepassingen op pc- E-commerce- Bureautica- Communicatie- Sollicitatietraining- Statistiek- Leerbedrijf- Logistieke begrippen FR/ENG- Kostprijsberekening- Zorgsystemen- Milieubeheer- Standaardtijden, ergonomie, veiligheid- Digitale transformaties- Eindcase - Stage gedurende 6 weken en huidige werkgever: DHL Pharma Logistics CERTIFICAAT werd overhandigd op 19 november 2018

Leuven

Project 1: Bundelen goederenstromen voor het industrieterrein HaasrodeProject 2: Communicatie met bedrijven rond de vaart over bundelen stromen en op lijsten mogelijke combinaties via binnenvaart of spoorData vrij te houden:- Bezoek organisatie: Datum af te spreken met organisatie en student in de 1e of 2e projectweek (1e projectweek: 19/02/'18-23/02/'18 - 2e projectweek: 26/02/'18-02/03/'18)- 23/03/'18: Terugkomsessie Proximus campus - 2e bezoek organisatie: Datum af te spreken met organisatie en student (16/04/'18-27/04/'18)- 18/05/'18: Terugkomsessie Proximus campus - 21/06/'18 & 22/06/'18: Presentatie en verdediging projecten

Heverlee

- Doel: structuur en organisatie brengen binnen ons team Operations- Capaciteitsberekening Operations - aan de hand van de resultaten extra mensen aannemen (PTE&FTE) - opvolgen en aanpassen tot de "ideaalsituatie" bereikt is- Proces flow's vastleggen - de onbalans van kennis per proces flow vaststellen binnen Operations - onbalans systematisch wegwerken door opleidingen te voorzien - in teamverband de procedures per proces uitschrijven + samenvoegen tot een manual- De opleiding en evolutie van de nieuwe mensen mee opvolgen, coachen en evalueren- Analyseren van bestaande processen - definiëren - elimineren non-value add activiteiten - bedenken value add activiteiten - kostenberekening - doelbewust kosten doen dalen om rendement/capaciteit vrij te maken en zo de service naar onze klanten te doen optimaliseren- Deelnemen aan managementmeetings alsook meetings bijwonen en vastleggen met betrokken departementen binnen Ninatrans- Meetings Team operations vastleggen / voorzitten / een consensus bereiken+ de nodige acties ondernemen in teamverband- Mee opvolgen prioriteiten v/d dag / inkomende issues / Floor flashes - Meewerken aan projecten met langetermijnvisie - Goedkeuring verloven naar VOC (drivers en operations)- Proactief werken en streven naar de vooropgestelde doelstellingen - Aanspreekpunt voor Sales mbt potentiële klanten - impact op capaciteit vloot/drivers/Operations berekenen - Risicoanalyses opmaken- Klanten mee ontvangen en deel uitmaken van vergaderingen: RFI (Request for information) RFP (Request for proposel) RFQ (Request for quotation) - Conference calls voeren met klanten om zo de service nog meer te optimaliseren - met de klant de issues bespreken en constructieve oplossingen zoeken- Aanspreekpunt voor drivers, team operations en andere stakeholders- Exitgesprekken voeren met HR alsook sollicitatiegesprekken bijwonen samen met Quality&Lean manager- Werken met intern systeem TMS (Transport Management System)

Antwerp Area, Belgium

Aansturen 2 teams: -volledig nieuwe afdeling opgestart, ecom retours Superdry-bespreking KPI's-taakverdeling + rapporteren aan management-aansturen van 2 team leaders en hen mee ondersteunen-continu coachen en aansturen waar nodig-beoordelen wie potentieel heeft voor eender welke functie binnen het bedrijf-evalueren werkprestaties-mee beslissen welke werknemers van dagcontracten op week-en maandcontracten worden gezet-exit gesprekken-personeelsplanning maken-uitschrijven sop's-werken volgens efficiëntie (kost/unit te doen dalen)-continu op zoek gaan naar de meest efficiënte manier van werken-opleiden team leaders en back-up team leaders-transport regelen-werken met RedPrairie-ervoor zorgen dat een team optimaal kan presteren door oplossingsgericht te denken en vooruit te kijken-2 dagen naar Ollerton in Engeland geweest om de afdeling eBay Superdry Retourste bekijken en ook deze afdeling daarna op te starten in Belgie

Antwerp Area, Belgium

Doorgroei naar CS-department:-klassement -opleiding systeem RedPrairie-verantwoordelijke opvolgen van afdelingen -opvolgen van incoming en outgoing artikelen -contacten met douane en koerierdiensten -opvolging van picklijsten en zorgen dat alles verloopt volgens de wensen van de klant -stockchecks laten uitvoeren

Antwerp Area, Belgium

Webshop F&G en CKS:-volledig nieuwe afdeling opgestart-opvolging van inkomende en uitgaande klantenorders -artikelen bestellen + opvolging-op locatie leggen van inkomende bestelde kledingstukken-complete orders picken, verpakken en versturen naar de eindconsument-zoeken naar meest efficiënte manier van werken-sop uitgeschreven-nauw contact met de klant-transport regelen met koerierdienst-aansturen in drukke periode van een 10-tal mensen

Certificaat, Logistiek Coördinator

Education record