Virginia Rojas Email and Phone Number

Encargada de conducir los procesos y actividades de la administración de los recursos humanos, materiales, económicos y financieros de la institución. Así como, de formular y proponer a la Alta Dirección los lineamientos de política y estrategias general de la gestión administrativa.

Asesora del Despacho Ministerial en temas de gestión pública y cooperación internacional; así como Directora Nacional Alterna del Proyecto PNUD “ Apoyo al Fortalecimiento de las capacidades del MINDEF” de Setiembre 2012 al 31 de julio de 2016.Durante el tiempo que realice las labores de Asesora se pudo implementar en un 95% las recomendaciones pendientes de implementación derivadas de los informes de control elaborado por el Órgano de Control Institucional y de la Contraloría General de al República, Se dio seguimiento a los compromisos asumidos por el Sector, derivados de los Consejos de Ministros Descentralizados, así como, a los logros del Sector durante la gestión 2011-2016.Como representante alterno del señor Viceministro de Políticas para la Defensa ante laComisión Multisectorial para la Pacificación y el Desarrollo Económico Social y la Pacificación del Valle de los Ríos Apurímac, Ene y Mantaro (CODEVRAEM), se realizó seguimiento al cumplimiento de los compromisos sectoriales.Así también, se representó al Ministerio en diversas Comisiones Multisectoriales e Interinstitucionales como Junta de Gobernadores 2015, Programa Tambos, CODEHUALLAGA, Interculturalidad, Equidad de Género, con Grupo de Apoyo Consultivo Militar de la Embajada de Estados Unidos etc,Bajo la Dirección del Proyecto PNUD “ Apoyo al Fortalecimiento de las capacidades del MINDEF”, se han fortalecido y modernizado las capacidades logísticas estratégicas del sector a través del apoyo en la implementación y fortalecimiento de las capacidades de la Agencia de Compras del Sector para la implementación de su marco normativo, buenas prácticas en adquisiciones y compras, así como, mejorando las condiciones de trabajo del personal que trabaja en las zonas de pacificación con la puesta en marcha de un Centro de Salud de primer nivel que permita además el acercamiento con la población.

Coordinadora Administrativa de la Unidad Ejecutora N° 002-PJ-Corte Suprema del Poder Judicial y Administradora del Proyecto Apoyo del PNUD de Fortalecimiento al Poder Judicial.Con la realización de mis actividades:•se fortaleció la capacidad logística y administrativa de las Unidades Ejecutoras del Poder Judicial, través del ordenamiento contractual y transferencia de capacidades, la desconcentración y creación de nuevas Unidades Ejecutoras del Poder Judicial.•se certificó a la Gerencia General con el Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001;•se perfeccionó el expediente judicial electrónico, la justicia de paz e intercultural.•se ejecutaron sendos procesos con PNUD, con economía a escala, óptimas condiciones contractuales que coadyuvaron en el cumplimiento de los objetivos del Poder Judicial.•con UNOPS se llevaron a cabo un promedio de 15 obras para mejorar, desconcentrar y fortalecer los servicios de administración de justicia.•se logró la Modernización de la Plataforma Informática del Poder Judicial y la Digitalización del expediente electrónico Judicial•la Implementación de procedimientos para la Justicia Intercultural•la Implementación de la Unidad Ejecutora N° 002 para optimización de los recursos de la Cooperación Internacional Reembolsable y No Reembolsable•el fortalecimiento y transferencia de capacidades administrativas coadyuvando en la creación de las nuevas Unidades Ejecutoras del Poder Judicial.

Responsable de la conducción y ejecución de los recursos asignados y sistemas administrativos de personal, abastecimiento, patrimonio, contabilidad, tesorería y contrataciones de la Unidad Ejecutora: Sede Central del Instituto Nacional Penitenciario, así como, de la supervisión y monitoreo de la adecuada gestión administrativa de las Unidades Ejecutoras el Pliego N° 061: INPE

Responsable de ejecutar y controlar el presupuesto asignado los Proyectos con la Cooperación Internacional para la implementación y fortalecimiento del Centro Nacional de Planeamiento Estratégico-CEPLAN.Durante ese periodo el Proyecto obtuvo los siguientes logros.•Apoyo en la elaboración y aprobación del Reglamento de Organización y Funciones-ROF, Cuadro de Asignación de Personal y el Clasificador del Cargo.•Aprobación de los Lineamientos para Plan Estratégico al 2021.•Implementación de la Estructura Organizativa del CEPLAN•Asesorar Administrativamente a la Dirección Ejecutiva de CEPLAN.

Revisión y supervisión de los documentos propios de los procesos de adquisiciones de bienes y contratación de servicios: órdenes de compra, de servicio, rendiciones de cuenta y otros en el marco de los Convenios celebrados entre la Defensoria y las distintas fuentes cooperantes.Coordinación con las unidades orgánicas usuarias para el seguimiento de las gestiones administrativas que se realicen con los entes cooperantes para la adquisición de bienes y la contratación de servicios.

Asesorar en temas de gestión y sistemas administrativos a la Unidad de Adquisiciones y Servicios, proponiendo la aplicación de los procesos técnicos del sistema de abastecimiento, conforme a los lineamientos y políticas de la Institución.Responsable de la ejecución del Plan de Adquisiciones, el sistema de contrataciones, los servicios de seguridad, transportes y auxiliares, el patrimonio institucional y el cumplimiento de las normas de defensa civil en la entidad.

Asesorar Integralmente en temas de Gestión Publica a la Alta Dirección del Ministerio de Justicia Supervisar las acciones técnico administrativas y de gestión del Despacho de la Secretaría General. Apoyar en la dirección, coordinación y supervisión de las actividades de los órganos de asesoramiento y apoyo del Ministerio de Justicia

En adición a las funciones de Jefe Administrativo se me encargó las siguientes funciones: 1.Presidente del Comité de Administración del Fondo de Asistencia y Estimulo del Ministerio del Interior (Periodo 2003-2004).2.Oficina de Planes y Programas del Ministerio del Interior (JUN –AGO2003)3.Asesor en temas Administrativos y de gestión del Despacho Viceministerial del Ministerio del Interior ABR –JUL 2002.

-Directora del Establecimiento Transitorio de Procesados del Cono Norte de Lima del INPE. (Marzo a Abril del 2002)-Secretaria Ejecutiva de la Presidencia Consejo Nacional Penitenciario (INPE) (Noviembre del 2000 a Febrero del 2002).-Secretaria Ejecutiva de la Secretaría General del INPE. (Setiembre a Octubre del 2000)-Directora (e) de Registro Penitenciario de la D.R. Sur -INPE (Julio del 2002)-Jefe (e) de Recursos Humanos de la D.R. Sur -INPE( Junio del 2002).-Secretaria Ejecutiva de la Secretaría General del INPE Marzo a Junio del 2000.(Febrero a Marzo del 2000)-Jefe de Seguridad, de Personal y Registro Penitenciario del Establecimiento Penitenciario de Mujeres de Socabaya- Arequipa - (Diciembre 1999 a Enero del 2000)-Dirección de Seguridad de la Dirección Regional Sur- Arequipa- INPE.( Abril a Mayo de 1999)-Tratamiento, Seguridad y Administración del EE. PP. de Mujeres de Chorrillos (Enero a Abril de 1999)