Virginie Bodilis Email and Phone Number

Gestion des instances (Conseil d’administration, Comité de Soutien, Bureau et Comité financier)Responsable de la Gestion administrative et financière de la Fondation

Menez à bien votre projet immobilier ! Estimations, recherche de biens immobiliers.Suivi personnalisé des acquéreurs / vendeurs, accompagnement financier et juridique.

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Gestion : Participation aux opérations courantes de la comptabilité générale (éléments de clôture, révisions pour 14 sociétés), analyse des commissions, conventions internes, Construction du contrôle de gestion (selon les demandes de la DG, mise en place d’indicateurs et suivi).Ressources humaines (6 filiales – 60 salariés) :Supervision des paies, contrôle des charges sociales, administration du personnel, élaboration des contrats de travail, suivi et analyse des litiges, participation aux recrutements, Services généraux : assurances, loyers, travaux.

- Coaching personnel, accompagnement dans la recherche d’emploi, évaluation de PME, cours sur la mobilité à l’IAE de St Denis, niveau Master RH.- Pause professionnelle en raison d’un marché du travail local très étroit

Gestion mobilité : Adjointe du DRH Corporate (effectif de 2 500 personnes)- Application et amélioration des règles d’expatriation- Rédaction des contrats d’expatriation et de détachement- Calcul des packages de rémunération- Préparation logistique (visa, protection sociale, déménagements, relocation)- Suivi des problématiques fiscales et légales- Création et suivi des dossiers de 110 personnes (50 expatriés 60 internationaux)Politique de management et de développement des carrières : - Gestion et création de référentiels pour l’implantation d’un SIRH Oracle à Rotterdam, Miami, Shanghai et Paris - Participation au recrutement de candidats cadres, stagiaires, à la mobilité interne- Mise en application du Code Ethique du Groupe- Calcul des compensations & benefits- Consolidation des augmentations et des budgets de la divisionComptabilité et services généraux du siège : Adjointe du Contrôleur Financier de la division- Suivi des dépenses du centre de cout : éléments de paie de 35 personnes, bilans annuels, reporting Groupe et déclarations fiscales

-Création d’une filiale administrative et comptable pour Thanry Cameroun -Suivi des dossiers fiscaux, relations avec les banques (découvert, escomptes) et les administrations (réunions ministérielles, négociation de dossiers de concessions forestières)- Suivi du transit (500 000 m3/an) et de l’importation de matériel de production pour le chantier- Contexte : pays en instabilité politique permanente

- Trésorerie : création et mise en place du contrôle, du reporting à Hong Kong (budget de 46 M€)- Analyse des coûts de production et de la comptabilité analytique, propositions de mesures correctives.- Audit régulier des caisses de 8 sociétés (budget de 2 M€ par an), optimisation du délai de règlement fournisseur, analyse des immobilisations (parc de 200 engins), contrôle des consommations de carburant et de pièces détachées, paie des expatriés.-Tableau de bord pour le DG, mise en place de procédures internes

- Etudes de faisabilité de nouveaux projets : budget de 1 à 30 M$ (hôtels, bureaux, casino)- Evaluations de PME/PMI : restructuration financière, redéploiement commercial- Contexte : pays en reconstruction après 17 ans de guerre

- Elaboration et suivi du budget annuel de fonctionnement- Reporting de trésorerie, suivi et aménagement de la comptabilité analytique