Virginie Bourquin Email & Phone Number

Toulouse, Fr

Blagnac, Occitanie, France

Facilities management pour les sites clients de Blagnac et Bordeaux.Supervision à distance des sites d'Ecully, Strasbourg et Lille.Conformité Réglementaire des sites.Relations Bailleurs.Gestion maintenances multiservice et multitechnique.

Toulouse, Occitanie, France

Sur un site de 2 328 m², comprenant en sus des espaces verts, 114 places de stationnements et où sont répartis 190 postes de travail, accueillant en moyenne 170 collaborateurs, en interaction directe avec le directeur d’établissement :- Application des Contrôles Réglementaires : planification, organisation et suivi pour les BAES, extincteurs, trappes de désenfumage, alarmes, ascenseurs, électricité, thermographie, affichages obligatoires- Gestion du Contrôle d’Accès au site par badges électroniques : commande et programmation des badges- Gestion de la Surveillance du Site : surveillance du bon fonctionnement de la centrale, de la télésurveillance, des rondes des vigiles, des interventions- Relation Fournisseurs Moyens Généraux et Bailleur en intégralité : énergie, propreté des locaux, déchets recyclables, entretien courant, pannes et réparations, fournitures et mobiliers de bureau, consommables : commandes, suivi et validation de la facturation, résolution de litiges- On & Off boarding collaborateurs et prestataires : Matériels Informatiques : en lien avec les équipes DSI. . Accueil : génération et suivi des création de compte et des demandes de matériel informatique . Départ : génération des fermetures de compte et organisation de la reprise du matériel informatique Postes de Travail : gestion des emplacements des collaborateurs en lien avec les directeurs de projets,- Santé-Sécurité & Bien Être au bureau : Participation aux Audits Santé-Sécurité et Environnementaux, internes et de certification. Mise en place des actions correctives au besoin. Exercices d’Évacuation : organisation, réalisation, gestion, suivi et formations Covid-19 : mise en application et contrôle des protocoles de sécurité décidés par la cellule de crise : réorganisation des espaces, affichages, jauges présentiel, EPI- Suivi des indicateurs Développement Durable en lien avec le département RSE

Toulouse, Occitanie, France

Accompagnement des chefs de projets dans l’application des process qualité administratifs nécessaires à la norme ISO 9001 (150 contrats en moyenne)

Toulouse, Occitanie, France

Organisation et support aux voyages d’affaires nationaux et internationauxPréparation de dossiers de demandes de visaSécurité Internationale : procédures Covid, vaccins, assurancesSupport à l’établissement et contrôle des notes de fraisPréparation et Support aux réunions

Toulouse Et Périphérie

Prestataire de services en secrétariat général, administratif, commercial, comptable et de direction, Pro Assist intervient au sein des entreprises de toutes tailles pour leur proposer le support qui leur fait défaut.Depuis octobre 2017, Pro'Assist recentre ses services sur le Facility Management et l'Office Management.

Toulouse, Occitanie, France

Déménagement : mai – décembre 2017 : en collaboration avec les équipes DIR, MG et DSI internes (6 personnes), organisation du déménagement du site de Basso Cambo soit environ 180 postes de travail, d’une cafétéria, de salles de réunions…Inventaire complet, recherche et mise en concurrence d’un déménageur, réattribution des mobiliers selon les contraintes des locaux d’arrivée et des besoins des collaborateurs ; préparation et suivi des commandes complémentaires, communication, étiquetage…Organisation et support aux voyages d’affaires nationaux et internationauxPréparation de dossiers de demandes de visaSécurité Internationale : procédures Covid, vaccins, assurancesSupport à l’établissement et contrôle des notes de fraisPréparation et Support aux réunionsOrganisation Évènementielle

Seysses, Occitanie, France

Remplacement partiel du congé maternité du conjoint collaborateur :suivi des avances sur frais, gestion notes de frais, saisie factures fournisseurs, mise en paiement, saisie du journal de banque, rapprochement et vérification bons de commandes et factures, facturation des clients, lettrage, relances, mises en demeure

Région De Toulouse, France

Assistante Indépendante, Auto-Entrepreneure – Passion Plume, devient Pro’Assist en 2016 et recentre son activité sur le B to B.Clients particuliers : création d’un système de classement adapté pour une personne en situation de handicap, rédaction de courriers divers, préparation et correction de documents…Clients professionnels : devis, facturation, élaboration de notes de frais, suivi des avances sur frais, préparation de document comptables, suivi des appels de cotisation de charges…

Osny (95)

• ADMINISTRATION DES VENTES ET ASSISTANAT COMMERCIAL :- Rédaction des offres en partenariat avec l’équipe commerciale- Vérification technique et administrative des commandes- Saisie des commandes pour lancement de la production en usine- Rédaction des accusés de réception de commande- Gestion des modifications de commande- Planification de la livraison avec les clients et les usines (France, Portugal et Slovaquie)- Organisation du montage (assemblage) sur les chantiers avec les SAV- Gestion des retards, litiges, imprévus, erreurs etc…- Facturation, relance, tenue du CA• ASSISTANAT DE DIRECTION : - Préparation de réunions sur PowerPoint- Organisation et réservation de voyages d’affaires- Envoi de publipostages, de documentation commerciale, d’objets promotionnels- Présence lors de salons – INTERMAT, BATIMAT

Osny(95)

Standard téléphonique, accueil des visiteurs, gestion du courrier entrant et sortant, rapprochement de factures, organisation de voyages d'affaires, gestion des stocks et achats des fournitures de bureau et consommables, assistance aux moyens généraux, gestion des pannes et urgences.

Licence Llce Anglais, Langue Anglaise Et Littérature, Général

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