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Como Coordenadora Operacional liderava as equipes e logística de toda rotina de trabalho das unidades, escalas, conferência e auditoria de unidades, implantação, atendimento a clientes, gestão de pessoas, Startup de novos clientes e postos, treinamento, gerenciar e analisar as operações, prospectar clientes e convênios.

Como Supervisora Operacional há 03 anos, coordenava 12 unidades em SP, gerenciando as equipes, na parte administrativa, operacional, gestão de rh e comercial, tais como escala de trabalho, conferencia de sistema e caixas, atendimento aos clientes e mensalistas, gestão de pessoas, startup de novos postos, treinamentos, análise de operação e viabilidade, atuando diretamente com os clientes, e adequando e organizando cada unidade de acordo com a demanda, desenvolvendoàs atividades desde a… Show more Como Supervisora Operacional há 03 anos, coordenava 12 unidades em SP, gerenciando as equipes, na parte administrativa, operacional, gestão de rh e comercial, tais como escala de trabalho, conferencia de sistema e caixas, atendimento aos clientes e mensalistas, gestão de pessoas, startup de novos postos, treinamentos, análise de operação e viabilidade, atuando diretamente com os clientes, e adequando e organizando cada unidade de acordo com a demanda, desenvolvendoàs atividades desde a operação, tesouraria até implantação geral e deautomação e desenvolvimento de processos. Show less

Sou responsável pelas entradas e saídas de documentos, pré análise dos mesmos, elaboração de memorandos, despachos, ofícios, dentre outros pertinentes a área, conferência, lançamento nos sistemas corporativos, lançamento em banco de dados e devidos controles (planilhas), controle total das agendas internas e externas e pessoais da Diretoria e Gerência, organização e controle de eventos e reuniões em salas especificas e auditórios, arquivo geral, material de expediente, veículos e motoristas… Show more Sou responsável pelas entradas e saídas de documentos, pré análise dos mesmos, elaboração de memorandos, despachos, ofícios, dentre outros pertinentes a área, conferência, lançamento nos sistemas corporativos, lançamento em banco de dados e devidos controles (planilhas), controle total das agendas internas e externas e pessoais da Diretoria e Gerência, organização e controle de eventos e reuniões em salas especificas e auditórios, arquivo geral, material de expediente, veículos e motoristas coorporativos, recebimento de ligações e feitio das mesmas, verificar e-mails da Diretoria e fazer a conferência, limpeza dos spams, encaminhamento para os setores respectivos, impressão dos urgentes, pré triagem e análise, etc...., suporte de forma geral aos supervisores operacionais, coordenação, planejamento, logística e pagamento de viagens, coordenação de TI e impressoras terceirizadas, assistência ao setor de suprimentos, Gestão de Contratos, assistência ao setor Comercial e Operacional. Show less

Funções e Atribuições: Como Secretaria e Assistente da Diretoria, era responsável pelas entradas e saídas de documentos, pré análise dos mesmos, elaboração de memorandos, despachos, ofícios, dentre outros pertinentes a área, conferência, lançamento nos sistemas corporativos, lançamento em banco de dados e devidos controles (planilhas), controle total das agendas internas e externas e particulares da Diretoria (eram 8 diretores incluindo a Presidência), organização e controle de eventos e… Show more Funções e Atribuições: Como Secretaria e Assistente da Diretoria, era responsável pelas entradas e saídas de documentos, pré análise dos mesmos, elaboração de memorandos, despachos, ofícios, dentre outros pertinentes a área, conferência, lançamento nos sistemas corporativos, lançamento em banco de dados e devidos controles (planilhas), controle total das agendas internas e externas e particulares da Diretoria (eram 8 diretores incluindo a Presidência), organização e controle de eventos e reuniões em salas especificas e auditórios, arquivo geral, material de expediente, veículos e motoristas coorporativos, recebimento de ligações e feitio das mesmas, verificar e-mails da Diretoria, fazer a conferência, limpeza dos spams, encaminhamento para os setores respectivos, impressão dos urgentes, pré triagem e análise, etc...., suporte de forma geral aos assessores, controle de frequências, coordenação, planejamento, logística e pagamento de viagens, reembolso, todos feitos pelo sistema Protheus / TOTVS. Show less

etor: Secretária da Superintendência e Diretoria ( Coordenação do Núcleo de Secretárias)Funções e Atribuições: Era responsável pela Coordenação do Núcleo de Secretárias, controle e marcação de visitas, reuniões, palestras, eventos, viagens, logística, pesquisa web, na parte geral das agendas das Diretorias e Superintendência, assistência a Diretoria Administrativa, Coordenadores e Gestores, emissão de pedidos, conferência de NFs, cartas de pagamento, fluxo de caixa, conciliação bancária… Show more etor: Secretária da Superintendência e Diretoria ( Coordenação do Núcleo de Secretárias)Funções e Atribuições: Era responsável pela Coordenação do Núcleo de Secretárias, controle e marcação de visitas, reuniões, palestras, eventos, viagens, logística, pesquisa web, na parte geral das agendas das Diretorias e Superintendência, assistência a Diretoria Administrativa, Coordenadores e Gestores, emissão de pedidos, conferência de NFs, cartas de pagamento, fluxo de caixa, conciliação bancária, contas a pagar e receber, fundo fixo, prestação de contas variável e financeiro, emissão de pedidos, comprovantes de plantões, comprovantes de pagamento, solicitação de laudos, requerimentos e declarações, elaboração de memorandos, despachos, ofícios, dentre outros pertinentes a área, conferência, lançamento nos sistemas corporativos, lançamento em banco de dados e devidos controles (planilhas), controle total das agendas internas e externas da Superintendente, Chefe de Gabinete e Assessores, organização e controle de eventos e reuniões em salas especificas e auditórios, arquivo geral, material de expediente, veículos e motoristas coorporativos, recebimento de ligações e feitio das mesmas, verificar e-mails da Superintendência e Diretorias e fazer a conferência, limpeza dos spams, encaminhamento para os setores respectivos, impressão dos urgentes, pré triagem e análise, etc...., controle de freqüências, coordenação, planejamento, logística e pagamento de viagens. Show less

Setor: Secretária e Assistente do Gabinete da Superintendência do IBAMA no Estado de São PauloFunções e Atribuições: Como Secretaria e Assistente da Superintendente e do chefe de Gabinete, era responsável pelas entradas e saídas de documentos e processos, pré análise dos mesmos, elaboração de memorandos, despachos, ofícios, dentre outros pertinentes a área, conferência, lançamento nos sistemas corporativos, lançamento em banco de dados e devidos controles (planilhas), controle total das… Show more Setor: Secretária e Assistente do Gabinete da Superintendência do IBAMA no Estado de São PauloFunções e Atribuições: Como Secretaria e Assistente da Superintendente e do chefe de Gabinete, era responsável pelas entradas e saídas de documentos e processos, pré análise dos mesmos, elaboração de memorandos, despachos, ofícios, dentre outros pertinentes a área, conferência, lançamento nos sistemas corporativos, lançamento em banco de dados e devidos controles (planilhas), controle total das agendas internas e externas da Superintendente, Chefe de Gabinete e Assessores, organização e controle de eventos e reuniões em salas especificas e auditórios, arquivo geral, material de expediente, veículos e motoristas coorporativos, recebimento de ligações e feitio das mesmas, verificar e-mails da Superintendente e fazer a conferência, limpeza dos spams, encaminhamento para os setores respectivos, impressão dos urgentes, pré triagem e análise, etc...., suporte de forma geral aos assessores, controle de freqüências, coordenação, planejamento, logística e pagamento de viagens. Show less

Setor: Secretaria e Assistente da Diretoria, Administração e FinanceiroFunções e Atribuições: Como Secretaria e Assistente da Diretoria, atuava também na área Administrativa e Financeira da Empresa, era responsável pela entrada e saída de todos os documentos, elaboração de memorando, ofícios, controle e organização das agendas dos Diretores e Gerentes internas e externas, bancos de dados administrativos, compras, manutenção TI, freqüência, colaboradores externos, Logística de viagens… Show more Setor: Secretaria e Assistente da Diretoria, Administração e FinanceiroFunções e Atribuições: Como Secretaria e Assistente da Diretoria, atuava também na área Administrativa e Financeira da Empresa, era responsável pela entrada e saída de todos os documentos, elaboração de memorando, ofícios, controle e organização das agendas dos Diretores e Gerentes internas e externas, bancos de dados administrativos, compras, manutenção TI, freqüência, colaboradores externos, Logística de viagens, liberação de pagamentos, na parte Financeira era responsável por contas à pagar e receber, conciliação bancária, emissão de notas fiscais, fluxo de caixa, emissão e organização de relatórios e documentos, cotação e compra de materiais, operação de sistemas bancários. Show less

Setor: Comercial / Compras / Faturamento / Financeiro/ Administrativo / Logística / Secretária Gerência e DiretoriaFunções e Atribuições: Como assistente comercial, era responsável por prospecção de novos clientes tanto para Logística como Transportes, e o atendimento de uma forma geral dos demais clientes já cadastrados, cadastro e manutenção de tabelas no sistema WMS, cotações em geral, renegociações de propostas e projetos para Logística e Transportes. No setor de compras fazia… Show more Setor: Comercial / Compras / Faturamento / Financeiro/ Administrativo / Logística / Secretária Gerência e DiretoriaFunções e Atribuições: Como assistente comercial, era responsável por prospecção de novos clientes tanto para Logística como Transportes, e o atendimento de uma forma geral dos demais clientes já cadastrados, cadastro e manutenção de tabelas no sistema WMS, cotações em geral, renegociações de propostas e projetos para Logística e Transportes. No setor de compras fazia cotações e negociações, controlava o estoque geral da empresa, desde material de escritório, de limpeza, e de todos os serviços e produtos necessários na empresa, fazia um estudo com alguns fornecedores, negociava valores, elaborava planilhas e relatórios gerenciais detalhados a serem apresentados à diretoria, para avaliação de qual fornecedor estaríamos contratando. Na parte do Faturamento e Financeiro, fechava o Faturamento geral de todos os clientes que atuavam no segmento de transportes e Armazenagem, cadastro e liberação de pedidos e emissão de Nfs, cálculos, lançava no sistema a conciliação bancária, contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, emissão e organização de relatórios e documentos, cotação e compra de materiais, operação de sistemas eletrônicos e bancários enfim toda a rotina Administrativa Financeira entre outros. Na parte de Logística elaborava processos de planejamento, previsão de vendas, política de estoque, produção de log., distribuição e negociação de fretes e controle de armazenagem. Show less

Setor: Comercial / Suporte p/ Atendimento / Secretária Gerência e Diretoria / Cobrança / Faturamento / AdministrativoFunções e atribuições: Comecei atuando como assistente comercial, dando suporte tanto aos clientes como aos gerentes de contas, com a prospecção de novos clientes e envio de projetos e propostas, cadastro de novos clientes no sistema e de novas tabelas e de elaboração de novas tabelas a serem inseridas no sistema de acordo com as necessidades de cada cliente, logo após… Show more Setor: Comercial / Suporte p/ Atendimento / Secretária Gerência e Diretoria / Cobrança / Faturamento / AdministrativoFunções e atribuições: Comecei atuando como assistente comercial, dando suporte tanto aos clientes como aos gerentes de contas, com a prospecção de novos clientes e envio de projetos e propostas, cadastro de novos clientes no sistema e de novas tabelas e de elaboração de novas tabelas a serem inseridas no sistema de acordo com as necessidades de cada cliente, logo após fiquei responsável para o suporte e supervisão do SAC Atendimento (que tinha ao todo nove funcionárias), passando assim os procedimentos de cada cliente e acompanhando diariamente, assim orientando como proceder em cada nova situação, também era suporte da área de cobrança, como era do setor comercial, sempre surgia alguma dúvida quanto à cobrança e do faturamento, pois cada cliente tinha uma especificação, particularidades, fora isto atuava como secretária de minha gerência e diretoria na filial de São Paulo. Show less