Responsável pela gestão das áreas Administrativa e Financeira, realizando o planejamento financeiro compreendendo Budget e Forecast, Fluxo de caixa, Faturamento, Cobrança, Contas a pagar, Contas a receber, Conciliação fiscal, Realização e controle de investimentos (Brasil e Exterior), Relacionamento Bancário (Brasil e Exterior) Controle de despesas reembolsáveis, Relatórios de desempenho e acompanhamento para suporte nas decisões estratégicas e gerenciamento de demais empresas do Grupo. Negociação e gerenciamento de contratos e compras. Serviços terceirizados: Contabilidade; Manutenção; Limpeza, Estacionamento; Acesso; Monitoramento interno; Transporte; Seguros (vida, predial, responsabilidade civil) e IT; sendo responsável por gerenciar a Infraestrutura, suporte e manutenção de Hardware & Software, além de seus sistemas, aplicações e interface de prestadores. Gestão de equipe composta por 4 pessoas, gerindo rotinas e procedimentos visando melhoria contínua e redução de custos.Gestão de RH: Contratação, Demissão, Treinamento, Benefícios (CLT, Sócios, Estagiários) e Implantação de Programas de Qualidade de Vida.Marketing: Gestão de Premiações e Rankings (Brasil e Exterior),Elaboração, Submissão, Lista de Contatos, Perfil Corporativo e Pessoal, Comunicação Interna, Endomarketing, Site, Clipping, Folders, e Material de Papelaria Personalizada.Experiência em Start up de sistemas e obra de expansão.

•Controle do Budget Regional•Coordenação e controle de Contratos do Brasil e América Latina •Controle de contratação terceirizada Brasil e América Latina•Gerenciamento de agenda de reuniões, acompanhamento de reuniões, solicitações de viagens, triagem de ligações e compromissos; •Controle dos pagamentos da área, •Reembolso de despesas e organização de documentos jurídicos e administrativos;• Controle e elaboração de roteiros de Viagens nacionais e internacionais• Atendimento telefônico e pessoal em Português , Inglês e Espanhol• Organização de Reuniões, Seminários, Conferências de grande, médio e pequeno porte• Controle e conferência de adiantamento de viagens e relatórios de despesa• Controle de despesas corporativas • Controle de envio e recebimento de documentos e materiais para o Brasil e o exterior.•Recepção de visitantes internacionais, logística de traslado, e demais atividades administrativas.

• Suporte administrativo a gerência de Pesquisa Clinica e a Diretoria de Operações Clinicas no Brasil.• Solicitação, elaboração e acompanhamento dos pagamentos dos estudos clínicos em conformidade com os procedimentos da empresa. • Solicitação, elaboração e acompanhamento de dos pagamentos a prestadores de serviços internos e externos. • Controle e acompanhamento de despesas operacionais do departamento, incluindo equipamentos, materiais, serviços de suporte, despesas de viagens entre outros.• Reconciliação de pagamentos dos estudos clínicos internacionais para envio dos ICI´s (Intercompany Invoice)• Suporte na elaboração do budget operacional.• Suporte administrativo as Áreas Terapêuticas, Operações de Qualidade e Operações Clínicas • Orientação administrativa aos centros de pesquisa. • Conferência de Relatórios de Despesas de acordo com as normas e padrões estabelecidos para toda a equipe.• Suporte para a elaboração e conferência dos relatórios de XMS.• Emissão das requisições de passagens aéreas nacionais e internacionais para toda equipe e preparo da documentação necessária para aprovação.• Orientação aos usuários quanto a forma de uso dos equipamentos para mantê-los em perfeitas condições e evitar desperdício de materiai, incluindo treinamentos a novos integrantes da equipe.• Identificar eventual falta de material e quebra de equipamento, tomando as ações necessárias para reposição e/ou conserto. • Manter e organizar o arquivo da documentação referente às despesas dos estudos clínicos e departamentais.• Dar suporte a organização de Eventos/Reuniões internos ou externos.• Proporcionar Suporte Logístico para visitantes Nacionais ou Internacionais e demais suporte ao departamento quando há necessidade.• Participação ativa em projetos de melhoria contínua e Working Practices.

Responsável por assegurar o cumprimento de regras globais de Compliance e políticas de anti-suborno e anticorrupção em todos os diferentes fluxos de pagamentos. Garantir e validar documentação respectiva, checagem de alçada de aprovações e providencias para processo de pagamento. Coordenação de time composta por 8 pessoas, incluindo portadores de necessidades especiais.Projeto de Melhoria contínua para redução de Custos e mitigação de multa e juros nos pagamentos

•Triagem de ligações português, inglês e espanhol• Recebimento de visitantes estrangeiros e brasileiros• suporte as ações realizadas da área da Segurança e de RH • suporte a organização de Eventos/Reuniões internos ou externos.

• Dar suporte ao Diretor Geral e demais executivos • Realizar elo de ligação entre as várias áreas e cuidar de toda a rotina pertinente a função. • Controle e elaboração de roteiros de Viagens nacionais e internacionais• Atendimento telefônico e pessoal em Português , Inglês e Espanhol• Organização de Reuniões, Seminários, Conferências de grande, médio e pequeno porte• Controle e conferência de adiantamento de viagens e relatórios de despesa• Controle de despesas corporativas • Controle de envio e recebimento de documentos e materiais para o Brasil e o exterior.• Demais rotinas administrativas.*Vaga temporária

• Suporte ao Diretor Comercial da planta.• Realizar comunicação entre as várias áreas e cuidar de toda a rotina pertinente a função. • Controle e elaboração de roteiros de Viagens nacionais e internacionais• Atendimento telefônico e pessoal em Português , Inglês e Espanhol• Organização de Reuniões, Seminários, Conferências de grande, médio e pequeno porte• Elaboração de cartas , memorandos , fax e e-mails em Português , Inglês e Espanhol• Controle de utilização de carros corporativos e locados • Controle e conferência de adiantamento de viagens e relatórios de despesa• Controle de despesas corporativas com American Express • Controle de envio e recebimento de documentos e materiais para o Brasil e o exterior.• Coordenação de pequenas obras e reparos para a melhoria do segmento• Organização e acompanhamento de funcionários estrangeiros no Brasil.• Recepção da Alta diretoria ( Diversos países com maior frequência de Franceses)• Controle e agendamento das salas .• Organização e coordenação de reuniões , mini-cursos, seminários e palestras • Utilização constante de Lap tops , Data show , conferencie call e videoconferência. • Auxilio e substituição quando solicitado da secretária do diretor geral e demais diretores• Realização da Pesquisa de Satisfação de Clientes – Projetos no Brasil e exterior.• Participação atuante na fase Implantação e desenvolvimento institucional e do Software• Organização e realização de eventos internos e externos• Feiras, exposições, apresentações externas para adultos e crianças .• Trabalhos externos realizados para divulgação de certificações ISO e campanhas beneficentes. • Exposições , palestras , cursos , gincanas e campeonatos • Trabalhos internos realizados para informação e conscientização de funcionários e terceiros• Auxilio na elaboração de matérias para o jornal Interno e Intranet

•Suporte ao Diretor da unidade•Suporte aos professores e a coordenação pedagógica. •Atendimento de alunos estrangeiros e brasileiros•Agenda diária e semanal de alunos e professores•Auxilio na coordenação de materiais utilizados em aula.•Recebimento de mensalidade•Controle de caixa•Controle de frequência dos alunos vigentes•Controle de alunos trancados •Realização de pesquisas de opinião e Feedback organizacional•Realização de Eventos