🌺Wendy De Jong Email & Phone Number

Bodegraven, Zh, Nl

Waarder

Driebruggen, Zuid-Holland, Nederland

Naast eigenaar van So Weej ben ik enkele uren in de week beschikbaar voor freelance werk als office manager, personeelszaken, facilitaire zaken, administratief medewerker, marketing/social media etc.. stuur mij gerust een berichtje om te kijken of we iets voor elkaar kunnen betekenen!

Woerden, Provincie Utrecht, Nederland

Eltag Electric BV levert, installeert, onderhoudt en repareert ventilatiesystemen van alle merken en types. Zij onderhouden onder andere de ventilatiesystemen in honderdduizenden woningen van woningbouw-verenigingen en pensioenfondsen. Ook particulieren en bedrijven kunnen bij Eltag terecht.Functieomschrijving:- Verantwoordelijk voor het opstellen/beheren van onderhoudscontracten- Onderhouden van de klantcontacten mbt de contracten- Bewaken van gemaakte afspraken binnen de organisatie- Opzetten digitalisering van de onderhoudscontracten- Verwerken van diverse data in automatiseringssystemen

Facilitair gerelateerde taken:- Verantwoordelijk voor onderhoud/schoonmaak aan het pand- Aansturen facilitaire medewerkers- Bestellen kantoorbenodigdheden, schoonmaakartikelen en overige facilitaire zaken- Organiseren bedrijfsuitjes/workshops/vergaderen/cursussen- Bijhouden verjaardagen en jubilea- Bestellen en beheren werkkleding- Regelen kerstgeschenken, relatiegeschenken etcHR gerelateerde taken:- Personeelsadministratie- Uren registratie en bijhouden vakantiedagen in tijdregistratiesysteem- Vraagbaak voor personeel- Opmaken en beheren arbeidscontracten- Opzetten en controle functionerings- en beoordelingsgesprekken- Verzuimregistratie en beleid- Werving en selectie nieuw personeel- Vertrouwenspersoon personeel

Active Ants is een logistieke organisatie die zich heeft gespecialiseerd in orderverwerking voor derden. Zij bouwen en beheren webwinkels voor haar klanten en verzorgen de betalingsafhandeling, klantenservice, opslag en verzending van de producten. Klanten waarvoor Active Ants werkt zijn o.a. BNN, KRO, Vara, NCRV, Hallmark, , Girav, Neckermann etc.De Front Office bestaat uit een team van 5 personen en verzorgt de klantenservice, verwerkt orderbestanden en spoedorders van opdrachtgevers en verricht de administratieve werkzaamheden rondom de orderverwerking. Als Teamleider verantwoordelijk voor:- Aansturen medewerkers ‘front office’.- Bewaken/monitoren van het kwaliteitsniveau.- Het telefonisch en per email beantwoorden van klantvragen en het afwikkelen van de daaruit voortvloeiende werkzaamheden.- Begeleiden orderverwerking.- ‘Spil’ tussen de werkvloer en opdrachtgevers- Onderhouden van contacten met opdrachtgevers en transporteurs/vervoerders- Werven en selectie en begeleiden van oproep/productiepersoneel

Driebruggen

Kaia Kids Lifestyle is een webwinkel en winkel in kinderlifestyle artikelen. Binnen Kaia oa. verantwoordelijk voor klantencontact, e-mailverkeer, beheer website en klantendatabase, financiële administratie, marketing en personeelszaken, opzetten nieuwe procedures en organiseren beurzen etc.

Driebruggen

Freelance gewerkt als Office Manager en secretariële/administratieve ondersteuning verleend bij bedrijven binnen het Midden Klein Bedrijf. Daarnaast voor diverse opdrachtgevers Risico Inventarisatie en Evaluatie opgezet en uitgevoerd.

Woerden

Tijdelijk functie ivm met zwangerschapverlof van één van de medewerkers van Accensys. In deze functie was ik verantwoordelijk voor telefoon en e-mailverkeer, agendabeheer, postverwerking, salarisadministratie, agendabeheer, urenregistratie, bestellingen kantoorbenodigdheden, notuleren en organiseren bedrijfsuitjes.

Driebruggn

So Pretty is een groothandel met daarnaast 3 sieraden winkels. Binnen deze functie heb ik diverse werkzaamheden verricht. Personeelswerving/-planning en het begeleiden van het personeel, bijhouden klantendatabase, voorraadbeheer, afhandelen retouren etc. Voor de groothandel was ik verantwoordelijk voor het importeren van handelsgoederen, contact met leveranciers en tussenhandel.Secretariële werkzaamheden en het regelen van diverse facilitaire zaken. Zoals: wagenparkbeheer, beveiliging, schoonmaak pand, inkoop kantoorartikelen, vaste-/mobiele telefonie etc.Toelichting op mijn werkzaamheden van 2000 tot en met 2004:In deze periode ben ik zowel bij So Pretty en Tijsma Automatisering werkzaam geweest. Deze bedrijven hadden dezelfde eigenaar en het hoofdkantoor was gevestigd in Driebruggen. In 2004 stopte deze bedrijven met hun activiteiten.

Den Haag

In deze periode vond er een grootscheepse re-organisatie plaats binnen KPN. Diverse afdelingen moesten verhuizen naar andere gebouwen binnen Den Haag. Als Projectleider was ik samen met 2 andere projectleiders verantwoordelijk voor het coördineren van deze interne verhuizingen binnen KPN Telecom. In opdracht van de klant zorg je ervoor dat de nieuwe werkplek ingericht wordt en regel je de verhuizing. Als projectleider stuur je diverse partijen aan. De ICT afdeling, de aannemer, de verhuizer, leveranciers en de huismeester. In 2000 liep dit project ten einde.