Wendy Podevijn Email & Phone Number

Dendermonde, Be

Ninove, Flemish Region, Belgium

Ondersteunen job- en reward frameworkOpmaken loonvorken en benchmarksKwalitatieve opvolging functieclassificaties in HRIS (SF) Opstellen interne communicatiesFleetmanagement

Erembodegem

Erembodegem

• Aansturen en begeleiden van het payrollteam (4 personen) verantwoordelijk voor de payroll en personeelsadministratie (tijdsregistratie, loonverwerking, arbeidsovereenkomsten, extralegale voordelen, verzekeringen (groeps- & hospitalisatieverzekering)...); • Opstarten en uitrollen payrollproces tengevolge M&A (mergers and acquisitions);• Implementeren van een nieuw biometrisch tijdsregistratiesysteem (switch van EM Group naar Protime) voor 30 vestigingen;• Invoeren van reporting tools en relevante en betrouwbare HR indicatoren;• Updaten van het arbeidsreglement voor alle entiteiten van de groep;• Voorstellen en uitwerken van ideeën voor de optimalisatie en het harmoniseren van de dienstverlening aangaande personeelsadministratie;• Opmaken van personeelsbudgetten;• Invoeren van procedures met het oog op het structureren en automatiseren van werkmethodes;• Ondersteunen en adviseren van de directie en HR Director mbt. de toepassing van het sociaal recht;• Voorstellen van efficiënte oplossingen en alternatieve pistes aangaande het verloningsbeleid;• Deelnemen aan HR-projecten met het oog op continue verbetering

Erembodegem

- Verantwoordelijk voor het aansturen en coachen van een team- Garanderen van een correcte, kwalitatieve dienstverlening, waarin een correcte en tijdige uitbetaling van lonen en wedden een basisvoorwaarde is- Uittekenen en bijsturen van payrollprocessen (via Miro en Lucid)- Verantwoordelijk voor het voeren van een marktconform Comp & Ben beleid- Sociaal-juridisch advies- Reporting naar management toe, bewaken van KPI’s, opmaak dashboards- Projectwerking HRIS: * eindverantwoordelijk voor de uitrol van SAP Successfactors - Employee Central, inclusief integratie met payroll provider* eindverantwoordelijk voor de uitrol van Greenhouse ATS (ism recruitment)

Wieze

- Van A tot Z verantwoordelijk voor de tijdige en correcte uitvoering van de maandelijkse loonsverwerking (voorschotten en eindafrekening) van zo’n 350 arbeiders, bedienden en kaderleden. Met name verantwoordelijk voor de voorbereiding, berekening, alsook de controle van deze payroll.- Aanspreekpunt voor alle activiteiten die invloed hebben op het payroll-proces. Gaande van de administratie van sociale documenten (contracten, addenda, ziekte, verlof, enz.), de opvolging van de benefits, de verwerking van prestaties, het behartigen van individuele vragen en het verzorgen van specifieke berekeningen (in dienst, uit dienst, vakantiegeld, eindjaarspremie, SWT, enz.).- Beheer van alle data in Hr Accent, Protime, Proteam, Pronet, HRIS Succesfactors.- Contactpersoon voor het totale pakket van de groepsverzekering, incl verwerking via Assusoft.- Adviseur voor de HR collega’s, de leidinggevenden en de medewerkers. - Ondersteuning van het management en de HR collega’s met diverse rapporten en statistieken (bv. absenteïsme, verzuim, FTE, KPI’s, enz.). Dit zowel op maand-, kwartaal-, als jaarbasis. - Bijdragen tot de optimalisering van de payroll processen en Comp&Ben processen.