Wietske Kuipers Email & Phone Number

Barendrecht, Zuid-Holland, Nederland

Den Haag En Omgeving, Nederland

Als officemanager binnen onze organisatie ben ik verantwoordelijk voor diverse administratieve, HR, en secretariële werkzaamheden. Daarnaast werk ik nauw samen met de sales afdelingen en heb ik telefonisch contact met klanten. Takenpakket bestaat uit;• Administratie / boekhouding• Alle HR werkzaamheden• Verwerking klant & contract data gegevens• Offertes & contracten opstellen• Behandeling inkomende post• Telefoon beantwoorden• Cliënten ontvangen• Diverse kantoor/ facili

Schiedam

Takenpakket bestaat o.a. uit;- facturatie, debiteuren beheer - schrijven van commerciële teksten- resourcen- events organiseren- promotie materiaal maken - plannen en organiseren van company trips - losse projecten ter ondersteuning van de organisatie- opzetten en uitvoeren van verschillende social media campagnes

Seattleweg 7 Pernis

Office Management (OM) is een onderdeel van de ondersteunende stafafdelingen van Strategy & Administration.Telefoon- en receptiewerkzaamheden-ontvangen en registreren van bezoekers en verstrekken van bezoeker batches, sleutel/tags.-begeleiden van bezoekers en/of informeren van ontvangende collega’s.-behandelen van binnenkomend telefoonverkeer hierbij doorverbinden naar de juiste contactpersoon en/of verstrekken van algemene informatie.Facilitaire ondersteunende werkzaamheden w.o.-het verzorgen van in- en uitgaande post voor de hele organisatie en het controleren op de juistheiden timing.-beheren van vergaderkameragenda’s en op verzoek inboeken van reserveringen.-begeleiden van schoonmaakpersoneel.-onderhouden van dagelijkse contacten met leveranciers, opvragen van offertes in geval van nieuweleveranciers en voorleggen ter besluitvorming aan de leidinggevende.-plaatsen van bestellingen bij leveranciers op aanvraag van medewerkers en/of vanuit de door deoffice manager beheerde voorraden zoals, kantoorartikelen, koffie etc.-het bestellen, verzorgen, en serveren van lunches en het op orde houden van de voorraad & pantry,-het doen van voorstellen m.b.t. kostenbesparingen en op verzoek het maken van rapportageshierover.Administratief ondersteunende werkzaamheden- verrichten van periodiek terugkerende administratieve werkzaamheden zoals het controleren vanfacturen (met betrekking tot facilitaire contracten), beheren van floorplanners, smoelenboeken,abonnementen, etc.-verrichten van administratief ondersteunende werkzaamheden op aanvraag vanafdelingen/management zoals het beheren van de werkplekken, het opstellen vangeheimhoudingverklaringen (w.o. van in- en uit diensttreding, beheren introductieboeke etc.)

Waalhaven Oostzijde 81

Werkzaamheden bestaan o.a. uit:- uitnodigen/afwijzen van sollicitanten- het versturen van testen- het printen van cv's- postbehandeling- archiveren- het verrichten van zakelijke correspondentie

Werkzaamheden bestaan o.a. uit:- correspondentie- vergaderingen plannen- agendabeheer- post en archief- ontvangen van klanten - telefonisch contact

Associate Degree, Office Management

Deze 2-jarige hbo-opleiding is gericht op alle aspecten die te maken hebben met een evt werkplek en het verbeteren en vernieuwen van.

Directiesecretaresse/Managementassistent, Management