Will Simons Email & Phone Number

Utrecht

- Ondersteunen en Agendabeheer Directeur- Fungeren als (eerste) aanspreekpunt voor directeur, collega's en externen- Zorgdragend voor een optimale verwerking van de HRM-administratie (contracten opmaken etc.)- Verantwoordelijk voor de operationele facilitaire zaken - Afhandeling van in- en uitgaande correspondentie (mail, telefoon en post)- Kennis over het actief doorontwikkelen van de automatisering van Boqx 0 (soft- en hardware en bedrijfsprocessen (Fiscaal Gemak… Show more - Ondersteunen en Agendabeheer Directeur- Fungeren als (eerste) aanspreekpunt voor directeur, collega's en externen- Zorgdragend voor een optimale verwerking van de HRM-administratie (contracten opmaken etc.)- Verantwoordelijk voor de operationele facilitaire zaken - Afhandeling van in- en uitgaande correspondentie (mail, telefoon en post)- Kennis over het actief doorontwikkelen van de automatisering van Boqx 0 (soft- en hardware en bedrijfsprocessen (Fiscaal Gemak en CASH)- Afhandelen in- en externe zaken v.w.b. liquidatie boqx 0 Show less

Amersfoort

- Ondersteunen directeur en Bestuursvoorzitter- Het uitwerken van correspondentie, verslagen en rapporten- Verantwoordelijk voor complex mailbox- en agendabeheer- Het voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen en andere bijeenkomsten, inclusief het zelfstandig regelen van de faciliteiten- Verantwoordelijk voor tijdige aanlevering stukken (bestuursvergaderingen)- Voorraadbeheer en diverse ondersteunende kantoorwerkzaamheden- Aanspreekpunt voor… Show more - Ondersteunen directeur en Bestuursvoorzitter- Het uitwerken van correspondentie, verslagen en rapporten- Verantwoordelijk voor complex mailbox- en agendabeheer- Het voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen en andere bijeenkomsten, inclusief het zelfstandig regelen van de faciliteiten- Verantwoordelijk voor tijdige aanlevering stukken (bestuursvergaderingen)- Voorraadbeheer en diverse ondersteunende kantoorwerkzaamheden- Aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en leveranciers- Het aanspreekpunt binnen de vestiging voor de marketing en communicatie- Coördineren van verhuizing naar een nieuw pand- Verantwoordelijk voor systeembeheer en diverse facilitaire zaken- Inboeken facturen, maandelijkse facturatie- Organiseren van congressen, evenementen, beurzen en ontbijtsessies- CRM-bestand up tot date houden Show less

- Ontzorgen van diverse MT leden- Verantwoordelijk voor complex mailbox- en agendabeheer- Pro actief bewaken acties managers en tijdig rappelleren- Organiseren van MT bijeenkomsten- Zorgvuldig voorbereiden agenda en vergaderstukken MT bijeenkomsten- Adequate verslaglegging MT bijeenkomsten- Creëren van SharePoint pagina voor afdeling- Verbindend samenwerken met duo collega- Opstellen van rapportages in Excel en presentaties in PowerPoint- Verantwoordelijk… Show more - Ontzorgen van diverse MT leden- Verantwoordelijk voor complex mailbox- en agendabeheer- Pro actief bewaken acties managers en tijdig rappelleren- Organiseren van MT bijeenkomsten- Zorgvuldig voorbereiden agenda en vergaderstukken MT bijeenkomsten- Adequate verslaglegging MT bijeenkomsten- Creëren van SharePoint pagina voor afdeling- Verbindend samenwerken met duo collega- Opstellen van rapportages in Excel en presentaties in PowerPoint- Verantwoordelijk voor uren- en verzuimregistratie- Eerste aanspreekpunt medewerkers allerhande P&O aangelegenheden- Verantwoordelijk voor uitgifte en inname bruikleenartikelen- Signaleren verbeteringen processen- Actieve deelname aan professionaliseringstraject Management Assistentes Show less