William Vargas

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Coordenador de operações @ Meta
State of Rio Grande do Sul, Brazil
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Novo Hamburgo, Rio Grande do Sul, Brazil, Brazil
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About William Vargas

Profissional com mais de 16 anos de experiência no mercado de TIExperiência em relacionamento de TI junto a grandes clientes e parceirosExperiência em criação de processos voltados ao alinhamento do negócio a TIGestão de equipes de Service Desk (N1, N2 e N3)Gestão de Níveis de Serviço (SLA)Conhecimento em Metodologia de Gerenciamento de Processos de TI, baseado nas melhores práticas do ITIL e COBITExperiência em gerenciamento de incidentes através das ferramentas de ITSM da Service Desk (CA), ServiceNow e JiraITIL® - Foundation Certificate in IT Service ManagementSFPC™ - Scrum Foundation Professional CertificateLGPDF™ - Fundamentos Na Lei Geral De Proteção De Dados

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Coordenador de operações
State of Rio Grande do Sul, Brazil
Website:
grupo-meta.com
Employees:
8
William Vargas Work Experience Details
  • Meta
    Coordenador De Operações
    Meta
    State Of Rio Grande Do Sul, Brazil
  • Meta
    Coordenador De Operações
    Meta Feb 2023 - Present
    Novo Hamburgo
  • Stefanini Brasil
    Slm - Service Level Management Analys
    Stefanini Brasil Aug 2018 - Jan 2020
    São Leopoldo, Rio Grande Do Sul, Brazil
    Principais atividades• Gerenciamento, apoio e reportar a liderança no atingimento dos indicadores contratuais;• Acompanhamento dos indicadores e sinalizações pontuais aos times AMS;• Elaboração de material para Weekly (frentes especificas) com o cliente;• Atuado no relacionamento entre as equipes de SAP e NSAP de forma efetiva para oatingimento das métricas de KPI’s e demais indicadores;• Desenvolvimento de ferramentas para monitoramento com o acompanhamento do ciclo de vida dos tickets (Plano de comunicação para equipe);• Atuando como ponto focal de acionamentos críticos em horário ADM e triagem dos tickets entre Vendor (terceiros) e Stefanini.Principais Resultados • Melhor sinergia entre times AMS;• Maior agilidade e comunicação nas tratativas dos tickets sinalizados como PRIORIDADE pelo cliente;• Contribui com melhora significativa das métricas acordadas com cliente KPI’s e CPI’s;• Criado ao longo na atividade de SLM, ferramentas e cadencias para melhor tomada de decisão dos líderes Técnicos por frente de trabalho;• Redução de métricas relevantes para o contrato;
  • Stefanini Brasil
    Coordenador De Ti - Ams (Legado)
    Stefanini Brasil Aug 2017 - Jul 2018
    São Leopoldo, Rio Grande Do Sul, Brazil
    Principais Atividades• Gerenciamento das entregas de acordo com as metas contratuais, backlog, chamados no prazo, SLA’s, Indicadores de Qualidade;• Orientação e Desenvolvimento dos líderes para aproximação com o cliente e ampliar o foco nas entregas.• Gestão focada no desenvolvimento das equipes (Planejamento & Logistica e Aplicações Administrativas via Intranet / Web);• Ponto focal em principais dúvidas operacionais e administrativa da operação do cliente doramo siderúrgico;Principais Resultados • Garantia de entrega com a criação de procedimentos dos processos de todos os níveis de atendimento (n2 e n3);• Reestruturação de equipe obtendo maior sinergia;• Reuniões mensais com o cliente para apresentação técnica;• Criação de FCA’s, Plano de Ação e utilizado técnicas como Diagrama de Pareto, 5W2H para entrega de melhores resultados;
  • Stefanini Brasil
    Coordenador De Ti - Ito Br
    Stefanini Brasil Apr 2015 - Jul 2017
    São Leopoldo, Rio Grande Do Sul, Brazil
    Principais Responsabilidades:• Gerenciamento das entregas de acordo com as metas contratuais, backlog, chamados no prazo, SLA’s, Indicadores de Qualidade, Telefonia etc. • Orientação e Desenvolvimento da equipe para aproximação e contato com o cliente. • Apoio Operacional focado em estreitar a comunicação entre Níveis (N1, N2 e N3)• Gestão de pessoas – feedback de acompanhamento e avaliação de Desempenho, gestão do ponto e Benefícios.Resumo das Atribuições:• Consultoria interna para Gestão e Apoio na análise financeira - Custo operacional;• Discussão e Apresentação dos resultados de KPI's e CPI's mensais com gerência do Cliente • Participação na estruturação de cenário em crise.Principais Resultados • Satisfação do cliente com as reestruturações realizadas e novas formas de apresentações gerenciais mais analíticas utilizando Qlikview;• Garantia de entrega com a criação de procedimentos dos processos de todos os níveis de atendimento;• Estruturação de equipe multi-skill (Telefone, autoatendimento, Chat e E-mail);• Reestruturação de equipe obtendo maior sinergia;• Reuniões mensais com o cliente para apresentação de KPIs e CPIs;
  • Stefanini Brasil
    Supervisor De Suporte De Ti
    Stefanini Brasil Apr 2014 - Apr 2015
    São Leopoldo, Rio Grande Do Sul, Brazil
    Principais Responsabilidades:Garantir a execução dos procedimentos operacionais e demandas, através de acompanhamento junto às equipes de Operação N1 (Telefone, E-mails, Web e Chat) em todos os turnos disponíveis no atendimento;Garantir junto aos líderes de N1 o registro de 100% das ligações recebidas no ServiceNow;Garantir o atendimento dos indicadores contratados;Apresentar mensalmente para a equipe os resultados dos indicadores da área, através de reuniões pontuais;Analisar diariamente os indicadores da equipe garantido um retorno pontual dos mesmos quanto às ações necessárias para o atingimento destes no período corrente; Promover o trabalho conjunto e manter a sinergia entre o N1, N2, N3 e Vendor;Garantir que a equipe esteja corretamente distribuída nas faixas de horários para a cobertura 24x7;Apoiar a coordenação de ITO nas análises mensais dos indicadores da equipe que são apresentados ao cliente;Supervisionar a condução de feedbacks referentes às satisfações e insatisfações da equipe de N1, assim como os feedbacks pontuais relacionados à avaliação de desempenho;Garantir que a equipe esteja recebendo as qualificações necessárias para o melhor desenvolvimento das funções; Avaliar, administrar e realizar as ações necessárias com o objetivo de redução das reincidências de problemas com a equipe (GAPs); Promover o desenvolvimento e o crescimento profissional da equipe; Selecionar em conjunto com o Business Partner (RH) novos profissionais para a equipe de acordo com o perfil técnico e comportamental da empresa;
  • Stefanini Brasil
    Líder Técnico N1 - (Job Rotation)
    Stefanini Brasil Apr 2013 - Apr 2014
    São Leopoldo, Rio Grande Do Sul, Brazil
    Principais Responsabilidades:Acompanhar junto à equipe o registro de 100% das ligações recebidas no ServiceDesk;Em conjunto com a Supervisão de N1, realizei um trabalho focado na garantia os indicadores contratados (KPI's / CPI's), assim como os indicadores sinalizados pela Coordenação. Encaminhar necessidades de gravações de mensagem na URA para paradas preventivas programadas do cliente;Liderar operacionalmente a equipe de N1 em geral, garantindo a execução dos procedimentos operacionais e demandas em geral (incidentes) e pontuais (solicitadas pela gestão);Acompanhar diariamente o indicador de Taxa de Abandono - TMA, Tempo médio de Espera - TME, gerando ações pontuais e ágeis junto à equipe buscando o atingimento deste indicador; Organizar e divulgar a escala de atendimento da equipe 24/7Promover sinergia entre o N1, N2 e N3;Realizar pontualmente as rotinas previstas para a função, conforme encaminhamentos da Supervisão de N1 e cobrir sua ausências pontualmente;Zelar pela produtividade e qualidade do serviço prestado através de acompanhamentos pontuais reportando sempre para a Supervisão de N1 as situações de atenção e necessárias de serem formalizadas em feedbacks específicos;Realizar e registrar feedbacks periodicamente para garantir a existência de acompanhamento;Participar processos de contratação de novos profissionais da equipe;
  • Stefanini Brasil
    Líder Técnico N2
    Stefanini Brasil May 2012 - Mar 2013
    São Leopoldo, Rio Grande Do Sul, Brazil
    Principais Responsabilidades:Acompanhar ao time o registro das atuações que são realizadas nos incidentes no Servicenow (ITSM);Acompanhar os resultados dos indicadores da equipe N2, trabalhando em conjunto com a Gestão as ações/melhorias necessárias para atingir as metas esperadas;Sinalizar para a gestão inconformidades na distribuição do volume de incidentes por subequipes;Liderar operacionalmente a equipe de N2 em geral, garantindo a execução dos procedimentos operacionais e demandas em geral (incidentes) e pontuais (solicitadas pela gestão);Promover o trabalho conjunto e manter a sinergia entre o N1, N2, N3 e VendorRealizar pontualmente as rotinas previstas para a função, conforme encaminhamentos da gestão;Zelar pela produtividade e qualidade do serviço prestado através de acompanhamentos pontuais reportando sempre para a Gestão as situações de atenção e necessárias de serem formalizadas em feedbacks específicos;
  • Stefanini Brasil
    Analista De Suporte De Ti - N2
    Stefanini Brasil Aug 2009 - Apr 2012
    São Leopoldo, Rio Grande Do Sul, Brazil
    Principais Responsabilidades: Efetuar troubleshooting dos principais aplicativos utilizadas no ambiente corporativo, fix e demais atualizações conforme documentados na base de conhecimento (knowledge management);Acesso remoto via TS, SCCM e efetuar suporte aos usuários na resolução dos incidentes;Gerenciamento de usuários no Active Directoy, permissões de pastas, limite de cota, backup, restore (incremental/semanal/mensal) e demais recursos de rede sob escopo N2;Realizar Follou-up do andamento dos processos de troubleshooting, mantendo o cliente informado da sua atual situação.Manter atualizado no Sistema ITSM (ServiceDesk CA) a posição de cada ticket/chamado;Fechar os chamados informando detalhadamente o diagnóstico e a solução dada ao chamado;Manter atualizados e disponíveis todos os itens (P.O's) de documentação relacionados os escopo N2;Executar projetos planejados pela coordenação técnica e stakeholder recebidos via tickets, e-mail ou cliente;Participar de reuniões técnicas com o cliente mediados pela supervisão;
  • Stefanini
    Analista De Suporte De Ti - N1
    Stefanini Jul 2008 - Jul 2009
    São Leopoldo, Rio Grande Do Sul, Brazil
    Principais Responsabilidades: Suporte por telefone, e-mail, Chat e via Sistema de ITSM, dentro das prioridades especificadas conforme os acordos de níveis de serviços (SLA´s) de Atendimento, registrando os tickets/chamados descrevendo com clareza as informações reportadas pelo cliente, controlando o andamento dos processos sob escopo de N1, mantendo o usuário informado via Sistema de ITSM a posição de cada tickets/chamados, registrando todos os contatos realizados com o usuário, efetuado troubleshooting conforme base de conhecimento (knowledge management) e aplicando os processos documentado conforme escopo N1, por fim, fechando os tickets/chamados no Sistema de ITSM, informando detalhadamente o diagnóstico e a solução dada ao ticket visando cumprir os acordos de níveis de serviços (SLA´s).

William Vargas Skills

Itil It Service Management Service Desk Service Level Management Relationship Mgmt It Service Delivery

William Vargas Education Details

Frequently Asked Questions about William Vargas

What company does William Vargas work for?

William Vargas works for Meta

What is William Vargas's role at the current company?

William Vargas's current role is Coordenador de operações.

What is William Vargas's email address?

William Vargas's email address is wi****@****ail.com

What is William Vargas's direct phone number?

William Vargas's direct phone number is +151934*****

What schools did William Vargas attend?

William Vargas attended Iergs/uniasselvi, Uniasselvi.

What skills is William Vargas known for?

William Vargas has skills like Itil, It Service Management, Service Desk, Service Level Management, Relationship Mgmt, It Service Delivery.

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