Williams E. Ruiz V. Email & Phone Number

Buenos Aires Y Alrededores

Control de facturas fiscales y cierres Z del sistema, elaboración de órdenes de pago, conciliaciones de cuentas corrientes de proveedores, reportar los datos al estudio contable para el cierre mensual, control de caja chica, dar seguimiento a la rendición de los franquiciados y licencias.

Belgrano, Buenos Aires, Ciudad Autónoma De Buenos Aires, Argentina

Gestionar la logística y distribución de mercadería, considerando control de recepción y despacho, así como la calendarización de entregas, también el control de inventario de almacén, comunicación con los proveedores y clientes, adicional gestionar los documentos asociados para entregar al área administrativa Logros:Implementación de entregas temprana de mercadería tomando en cuenta la disponibilidad del fabricante Mejora en el proceso de despacho, armando un área física de fácil acceso para el despacho de camiones.Identificación de mejoras en inventario a nivel del sistema en la estandarización de conceptos, codificación y reducción de ajustes por errores administrativo

Argentina

Control de facturas fiscales, elaboración de órdenes de pago, conciliaciones de cuentas corrientes de proveedores y clientes, gestionar la cobranza, así como la verificación de incidencia en la nómina y reportar los datos al estudio contableLogros:Cambios en el registro de facturas en sistema, así como la gestión de archivos de documentos inherentes, facilitando el acceso a la información a corto plazoAcortar los tiempos de cierre contables de 15 a 4 días: mensual, trimestral y anual, generando documentos de saldos totales para la apertura del siguiente periodo.Mejorar el proceso de actualización de cuenta corriente para determinar los saldos reales de clientes y proveedores.

Buenos Aires, Ciudad Autónoma De Buenos Aires, Argentina

Atención al clienteControl de caja y producción de cocina Manejo y disposición de personalAtención y recepción de proveedores, materias primas e insumos para el establecimiento.

Maracay, Venezuela

Controlar y revisar la proyección del presupuesto, seguimiento, control, traslado, traspaso y modificaciones presupuestarias de los proyectos a ejecutar, así como la supervisión y elaboración de mis manuales de normas y procedimientos, basado en la estructura organizativa, elaboración, supervisión y rendición del plan operativo anual de la empresa y dar dar seguimiento al control de gestión de los proyectos estratégicos y operacionales de la empresa.Logros:Elaboración de los manuales de normas y procedimientos de toda la empresa según la estructura de las siguientes áreas: Proyectos (Operación y Estratégico)Talento humano (captación de personal y liquidación)Administración (compras, contabilidad y tesorería)Planificación y presupuesto MantenimientoProducción Vicepresidencia (auditoría interna, control fiscal)Implementación del ERP SAP con enfoque de analista funcional en el módulo de proyecto para la gestión administrativa considerando la elaboración de instructivos del sistema, generación y medición de indicadores de ejecución y seguimiento financiero Participación cómo project manager en la implementación de los módulos de finanzas y recursos humanos, siendo el enlace entre las áreas y el ente implementador.

Maracay, Venezuela

Elaborar y revisar las conciliaciones bancarias de todas las cuentas corrientes del ente gubernamental para la generación de cierre de periodos mensuales y apertura del siguiente. Además de supervisar el registro y abono en el libro de banco, los intereses y comisiones bancarias.Logros:Participación en el cierre del año fiscal 2015, reduciendo el tiempo de 90 a 30 días, optimizando la verificación de los saldos para la rendición de cuenta a la gerencia de administración

Caracas, Venezuela

Formulación y ejecución del plan operativo anual (PAO) mediante el seguimiento de las operaciones de las unidades de ejecución (quincenales, mensuales y semestrales) mediante indicadores y tableros de gestión. Adicionalmente generar los traspasos presupuestarios requeridos para adecuar el plan según las necesidades reales. Adicionalmente generar apoyo en la modificación de la estructura organizativa del ministerio y los manuales de normas y procedimientos asociados.Logros:Implementación de control y seguimiento de los POA en tiempo y forma desde el inicio del FY 2013, generando la conformidad de cumplimiento a través de workshops que visualizaban la importancia de cumplir con las actividades descritos en el plan.Actualización de manuales de funciones del área de Administración como piloto, siendo satisfactorio los resultados para replicar a todo el ministerio.

Caracas, Venezuela

Modificación de estructura organizativa de la fundación, jornada de adecuación en la formulación del Plan Operativo Anual y la memoria y cuenta.

Caracas, Venezuela

Llevar la agenda del director y hacer embajada para todas las reuniones de cancillería, es decir diseñar, implementar y gestionar todas las reuniones protocolares entre Venezuela y demás países con los se tenía algún interés comercial o político. Para ello se realizaban viajes previos en donde se acordaba los temas a tratar, logística de encuentro y cierre de acuerdos.Logros:Implementación de control y seguimiento de los POA en tiempo y forma desde el inicio del FY 2013, generando la conformidad de cumplimiento a través de workshops que visualizaban la importancia de cumplir con las actividades descritos en el plan.Actualización de manuales de funciones del área de Administración como piloto, siendo satisfactorio los resultados para replicar a todo el ministerio.

Caracas, Distrito Federal, Venezuela

ser analista de planificación estratégica junior en donde se hacia seguimiento del PAO desde las secciones de actividades y presupuestos, formulábamos todo el POA del ministerio, después mensualmente se solicitaban las rendiciones para generar la compilación y entregar al despacho del ministerio. Adicionalmente se solicitados a los viceministerios, coordinaciones y gerencias las rendiciones para el armado del libro de memoria y cuenta de la gestión anual del ministerios. También se implementó la planificación por proyecto: institucionales y estratégicos, lo que conllevó a cambiar todos los manuales de normas y procedimientos y de funciones, a manuales por productos (poder identificar cual era el producto que generaba el área y poder culminar su ejecución efectiva) a raíz de esto se identificó que producto era el insumo de otras áreas para generar productos distintos.

Maracay, Venezuela

Representante de la cuenta Colgate Palmolive en las cadenas de supermercados asignadas para mantener el producto en las estanterías y depósitos de los establecimientos, llevar inventarios de las ventas y realizar los pedidos necesarios de productos.

Maracay, Venezuela

Empresa del rubro textil en la cual desempeñe la supervisión y recepción de mercancía por medio de las ordenes de compras realizadas y el despacho de las mismas dependiendo de las solicitudes que sean emanadas de los diferentes departamentos de la empresa, control de inventario, presentación de de estados de gastos por indicadores de gestión, control de carga de facturas de compras como de los servicios que sean prestados a la empresa para ser canceladas, preparar el plan de transporte para los despachos (semanal, quincenal o mensual) de la materia prima desde los almacenes para la producción del día y del despacho del producto terminado a los diferentes almacenes y clientes a nivel nacional.

Administrador, Business Administration And Management, General, 8

Contador Público, Accounting, 16

Contador, Accounting