Secretário Executivo, com registro ativo sob o número 0052693/SP. Graduado na universidade, Anhanguera, em, Serviços Jurídicos, Cartorários e Notariais, e, Pós graduado na universidade, Cruzeiro do Sul, em, Secretariado Executivo, e, também possui formações técnicas pelo Centro Paula Souza em: Administração, Segurança do trabalho e Turismo. Amplo conhecimento nas áreas de: Administração, Hotelaria, Aviação, Segurança Executiva, Relações Internacionais, elaboração de diversos processos, controle de agendas, e diversos serviços rotineiros, operacionais, gerenciais e particulares.Comprometido com o trabalho, muito do que aprendeu dentro de grandes empresas e órgãos, como: Tam linhas aéreas, Facebook, Polícia Federal, Receita Federal, Detran, Consulados de diversos países, hoje aplica e coloca em prática na rotina.Possui um grande portifolio de recomendações com excelentes feedbacks de artistas, multinacionais, CEO's , executivos e expatriados, de serviços que foram prestados.Reconhecimentos (feedback)Tata consultancy services I Dow I Natura I Heineken I Boehringer Ingelheim I Ford I 99 Taxi I Mapfre seguros I Shopee I Banco cetelem I Bayer I Carrefour I Leroy merlin I Cervejaria Kaiser I Emerson I General motors I Goodyear I Kellog I Pegeout I Prysmian I Amazon I Brascod, Sr. Bacalhau I Alstom I Siemens I Samsung I Puma I Nike I Nubank | Enel I Mattos Filho.Palavras-chave: Secretário Executivo | Assistente de Diretoria | Executive Assistant | Assistente C-level | Assistente Executivo | Secretariado Executivo Bilíngue | Secretário Pessoal ISRTE ou DRT 0052693/SPContato:Email: williansmorad@gmail.comCelular +55 11 9-6628-7279 (WhatsApp)
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Secretário Executivo IiMattos Filho Oct 2021 - Oct 2024São Paulo, Brasil•Assessoria para Sócios e advogados. •Gestão estratégica da agenda.•Organização de escala do departamento, emendas de feriados e escala final de ano.•Agendamento de reuniões presenciais e on-line / Teams, Skype, Google, Zoom.•Alinhamento de gravações para entrevistas com emissoras de TV e podcast.•Lançamentos de timesheet do sócio (a) horas para faturar.•Reservas de espaços e salas de reuniões •Alimentação, convite para almoço e jantar dos sócios.•Controle de CRM. •Solicitações de traduções/legalização de documentos.•Controle de documentos nacionais/internacionais do sócio e família.•Cotação com banco e casas de câmbio para compra de moeda estrangeira. •Abertura de casos.•Análise e elaboração relatórios despesas. •Atendimento telefônico.•Tratativas de eventos e instituições para painéis e palestras que os sócios são convidados.•Atendimentos a clientes nacionais e estrangeiros.•Cotação e emissão passagens aéreas e hospedagens (interface com reserva agência de viagem) •Recebimento de NF e acompanhamento de pagamentos – SAP. •Gestão de reembolsos diversos. •Gerenciamento de documentos, contratos e formulário diversos. •Solicitações de diversos pedido particulares. -
Consultor De MigraçãoPwc Brasil Jun 2021 - Sep 2021Barueri, São Paulo, BrasilInbound e Outbound:•Suporte e atendimento ao cliente presencial em instituições publicas e privadas.•Análise de documentação, orientações de aplicação•Acompanhamento e gestão de processos. •Agendamento de atendimento.•Acompanhamento de emissão/renovação de vistos (especialmente de trabalho) •Autorizações de Viagem Eletrônicas.•Controle e supervisão de casos em andamento. Inbound: •Suporte e atendimento ao cliente presencial em instituições publicas e privadas.•Consultoria para autorização de trabalho/ visto (via consulado, Polícia Federal e Ministério da Justiça), de Reunião Familiar, de Acordos Internacionais, de extensão de visto de visita (turismo/negócios) e de Naturalização.•Coordenar e organizar assistência para emissão de documentos para expatriados, no Brasil e outros serviços junto aos órgãos públicos: consulados/embaixadas, Polícia Federal, Receita Federal, Detran e Poupatempo.•Coordenar serviços essenciais com prestadores conforme necessidade do cliente, especialmente de cartório, apostila/legalização de documentos, despachantes e tradução juramentada. -
Consultor De MigraçãoNewland Chase Brasil May 2018 - Apr 2021São Paulo, São Paulo, BrasilInbound e Outbound:•Suporte e atendimento ao cliente presencial em instituições publicas e privadas.•Análise de documentação, orientações de aplicação•Acompanhamento e gestão de processos. •Agendamento de atendimento.•Acompanhamento de emissão/renovação de vistos (especialmente de trabalho) •Autorizações de Viagem Eletrônicas.•Controle e supervisão de casos em andamento. Inbound: •Suporte e atendimento ao cliente presencial em instituições publicas e privadas.•Consultoria para autorização de trabalho/ visto (via consulado, Polícia Federal e Ministério da Justiça), de Reunião Familiar, de Acordos Internacionais, de extensão de visto de visita (turismo/negócios) e de Naturalização.•Coordenar e organizar assistência para emissão de documentos para expatriados, no Brasil e outros serviços junto aos órgãos públicos: consulados/embaixadas, Polícia Federal, Receita Federal, Detran e Poupatempo.•Coordenar serviços essenciais com prestadores conforme necessidade do cliente, especialmente de cartório, apostila/legalização de documentos, despachantes e tradução juramentada. -
Anfitrião IAparthotels Adagio Nov 2016 - Nov 2017Barueri, São Paulo, Brasil•Atendimento aos hóspedes e clientes.•Atendimento telefônico,•Check in check out, de hospedes.•Venda de reservas, via sistema.•Acompanhar o hospede até o quarto, desembarque de bagagens.•Suporte para governança e restaurante. com pedidos dos hospedes.•Lançamentos no sistema Opera. •Fechamento de caixa.•Emissão de relatórios através do Opera, ocupação do hotel.•Montagem do buffet para café da manhã. •Faturamento para empresas. -
Assistente Administrativo Bilíngue IiiFacebook Jul 2014 - Apr 2016São Paulo, Brasil•Atendimento ao público.•Executar o agendamento de visitas.•Orientar a chegada de visitantes, artistas, cantores, executivos no escritório. •Atender e filtrar ligações.•Controle de correspondências, organizá-las e distribuir para o destinatário. •Prestar apoio para diretoria.•Agendamento de reuniões, reserva de sala, espaco para almoço. -
Assistente Administrativo Bilíngue IiiAfimac Global Jul 2014 - Apr 2016Barueri, São Paulo, Brasil•Assessoria Internacional de proteção executiva.•Responsável por cuidar da agenda da Presidência, Executivos, Celebridades, zelando pela organização, segurança, e controle de compromissos do estrangeiro, durante a visita no Brasil.•Estudo e planejamento de toda logística para a vinda na América do Sul.•Prestações de contas, faturamentode despesas da equipe de segurança que cuidou do executivo e familia durante a viagem no Brasil/America do Sul. -
Agente De AeroportoTam Feb 2013 - Jun 2014São Paulo, Brasil•Check in para embarque no aeroporto de Congonhas.•Apoio com embarque e desembarque.•Apoio com atendimento fidelidade.•Apoio com busca de bagagem extraviada.•Venda de passagem.•Apoio de saguão.
Willian Ribeiro Skills
Willian Ribeiro Education Details
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Secretariado Executivo -
Serviços Jurídicos Cartorários E Notariais -
Administração -
ApdlCurso Complementar -
Occupational Safety And Health Technology/Technician
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Accor HotelsCurso Complementar
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ApdlCurso Complementar
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Ceab Escola De AviaçãoComissário De Vôo
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Turismo Receptivo
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DrtCurso Complementar
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DrtCurso Complementar
Frequently Asked Questions about Willian Ribeiro
What is Willian Ribeiro's role at the current company?
Willian Ribeiro's current role is Secretário Executivo Bilíngue C-Level I SRTE ou DRT 0052693/SP I Gestor jurídico I Assistente Executivo I Assistente de Diretoria I.
What schools did Willian Ribeiro attend?
Willian Ribeiro attended Universidade Cruzeiro Do Sul, Universidade Anhanguera São Paulo, Etec - Escola Técnica Estadual De São Paulo, Apdl, Etec - Escola Técnica Estadual De São Paulo, Accor Hotels, Apdl, Ceab Escola De Aviação, Etec - Escola Técnica Estadual De São Paulo, Drt, Drt.
What skills is Willian Ribeiro known for?
Willian Ribeiro has skills like Dedicado, Planejar.
Not the Willian Ribeiro you were looking for?
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Willian Ribeiro
Data Engineer | Azure | Aws | Gis | Python | Sql | Spark | Spatial Data | TerraformRio De Janeiro, Rj -
Willian Ribeiro
Lead Qa Engineer | Analista De Testes | Sql | Astfc Certified | Robot FrameworkTijucas, Sc -
Willian Ribeiro
Rio De Janeiro, Rj -
Willian Ribeiro
Key Account L Hunter Sales L Customer Success L Sales Specialist L Specialist Saas Na Totvs Oeste / S.AMaringá, Pr -
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