Wilma Meinders Email & Phone Number

Den Haag, Zuid-Holland, Nederland

Sr management support officer voor de Managing Director

Amsterdam

Ondersteuning van een groot team, met focus op het ontzorgen van de twee teamleiders; complex agendabeheer; voorbereiden, organiseren en notuleren vergaderingen; boeken reizen; opzetten (video) conference calls, etc.

Amsterdam

Als PMO project Fundament belast met agendabeheer, plannen en verslaglegging diverse soorten overleggen, schrijven en plaatsen redactionele bijdragen op het intranet. Pro actief oppakken diverse werkzaamheden. Tevens werkzaam als teamsecretaresse voor Begeleiding.Tijdens de jaarlijkse grote TV show Sta op tegen kanker (19 november) als vrijwilliger in het belpanel.

Amersfoort

Vanaf maart 2013 toegevoegd als Personal Assistant aan het Project Europe. Ondersteuning van de project management organisatie en de directeur Transformatie Europa, alsmede ondersteuning van de workstream Housing.

Hoofddorp En Hoorn

• Begin 2010 is het zwaartepunt van mijn functie bij het office management komen te liggen. De taken als hoofd secretariaat werden herverdeeld onder de managers van de diverse teamsecretaresses. Wel bleef ik mede op verzoek van de teammanager het team Natuur & Archeologie actief ondersteunen.• De functie office manager is veelomvattend en komt in het kort neer op het zo goed mogelijk faciliteren van de medewerkers van het kantoor zodat zij hun taken kunnen uitvoeren. Dit heeft betrekking op… Show more • Begin 2010 is het zwaartepunt van mijn functie bij het office management komen te liggen. De taken als hoofd secretariaat werden herverdeeld onder de managers van de diverse teamsecretaresses. Wel bleef ik mede op verzoek van de teammanager het team Natuur & Archeologie actief ondersteunen.• De functie office manager is veelomvattend en komt in het kort neer op het zo goed mogelijk faciliteren van de medewerkers van het kantoor zodat zij hun taken kunnen uitvoeren. Dit heeft betrekking op de huisvesting, de inrichting, de persoonlijke uitrusting, etc. Show less

Hoofddorp, Rotterdam En Hoorn

• In februari 2007 aangesteld als hoofd secretariaat voor drie regiokantoren en tevens meewerkend voorvrouw. Aantal secretaresses bedroeg 12. Als eerste doel kreeg ik mee om de rust te herstellen in een team dat nogal beschadigd uit diverse personeelswisselingen was gekomen. Vertrouwen kweken en duidelijkheid scheppen. Verder aansturen en begeleiden van de secretaresses met als doel een goed geolied team dat collegiaal samenwerkt en streeft naar het leveren van goede kwaliteit.• In 2008… Show more • In februari 2007 aangesteld als hoofd secretariaat voor drie regiokantoren en tevens meewerkend voorvrouw. Aantal secretaresses bedroeg 12. Als eerste doel kreeg ik mee om de rust te herstellen in een team dat nogal beschadigd uit diverse personeelswisselingen was gekomen. Vertrouwen kweken en duidelijkheid scheppen. Verder aansturen en begeleiden van de secretaresses met als doel een goed geolied team dat collegiaal samenwerkt en streeft naar het leveren van goede kwaliteit.• In 2008 vond er een reorganisatie plaats, waarbij ik als extra taak office management kreeg. Gedurende de jaren werden de taken van office manager voor twee kantoren steeds verder uitgebreid en was de combinatie met de functie hoofd secretariaat en meewerkend voorvrouw verre van ideaal. Show less

Naarden

• Als hoofd secretariaat leidinggevend aan twee secretaresses en eindverantwoordelijk voor het goed georganiseerd ondersteunen van de directie. Tevens eindverantwoordelijk voor de receptie. In deze functie leidinggevend aan in totaal zes dames.• Als office manager verantwoordelijk voor de inkoop van alle kantoorbenodigdheden, -meubilair. -apparatuur. Daarnaast beheer van het archief.• Tevens werkzaam als directiesecretaresse voor de Raad van Commissarissen, de Commercieel… Show more • Als hoofd secretariaat leidinggevend aan twee secretaresses en eindverantwoordelijk voor het goed georganiseerd ondersteunen van de directie. Tevens eindverantwoordelijk voor de receptie. In deze functie leidinggevend aan in totaal zes dames.• Als office manager verantwoordelijk voor de inkoop van alle kantoorbenodigdheden, -meubilair. -apparatuur. Daarnaast beheer van het archief.• Tevens werkzaam als directiesecretaresse voor de Raad van Commissarissen, de Commercieel Directeur, Financieel Directeur en de bedrijfsjuriste.• Notuleren van de maandelijkse management team-, staf- en productievergaderingen.• Elke laatste vrijdag van de maand organisatie maandborrel voor het bedrijf. Tevens organisatie jaarlijkse kerstlunch en nieuwjaarsreceptie.• Samen met collega van afdeling Personeelszaken redactie en opmaak van de tweewekelijkse digitale nieuwsbrief voor het personeeel. Show less

Hoofddorp

In samenwerking met en onder de supervisie van de national account managers verantwoordelijk voor de verkoop van copiers en faxen, alsmede het relatiebeheer van accounts als NV Nederlandse Spoorwegen, ministerie van Defensie.

Hoofddorp

Verantwoordelijk voor de verkoop van copiers en faxen aan vestigingen van grote national accounts in de toegewezen regio. Dit betrof ING banken, de C1000 en Albert Heijn supermarkten, Bruna en Boekelier vestigingen en diverse onderdelen van de NV Nederlandse Spoorwegen. Tevens intensief contact met de hoofden inkoop van de NS in Utrecht.

Hoofddorp

• Algemene secretariële ondersteuning.• Organiseren van evenementen als productintroducties, relatiebeheer retailers en distributeurs.• Organiseren en coördineren van zogenaamde Canon dagen: gedurende een periode van zes maanden werden wekelijks meerdere demonstrateurs ingezet bij grote fotozaken om de consumenten te informeren.• In samenwerking met de marketing afdeling bedenken, organiseren en uitvoeren van incentives voor winnaars van consumenten acties.

Hoofddorp

In 1990 werd het inkjet printsysteem geïntroduceerd. De verkoop van printer groeide en dus werd een speciale afdeling werd opgericht. In deze functie verantwoordelijk voor:o Het voorbereiden van de product introducties;o Het bijhouden van de omzetgegevens;o Het coördineren van de vertalingen van manuals en brochures;o Het organiseren van evenementen voor dealers en distributeurs;o Het schrijven van mailingen

Heemstede

In 1983 richtte Canon Nederland een PR afdeling op. De afdeling bestond uit drie personen, waarvoor ik de secretariële ondersteuning verleende. Er werden sponsoractiviteiten opgestart en er werd een reclamebureau in de arm genomen. In deze functie hield ik mij tevens bezig met de coördinatie van alle vertalingen van brochures en manuals en het opstellen van concept persberichten.

Heemstede

Algehele secretariële ondersteuning van de manager dealer sales. De werkzaamheden bestonden onder andere uit het verwerken van de in- en uitgaande correspondentie, verwerken van orders, beantwoorden van informatie aanvragen, etc.

Jaarlijkse Herhalingscursus En Bhv, Ehbo. Sinds Oktober 2012

Cursus Praktisch Leidinggeven Bij Ncoi

Education record

Wegens de geboorte van mijn jongste zoon kon ik het examen niet bijwonen. Later dat jaar was mijn werkgever van mening dat ik getoond had.

Public Relations

Directie Secretaresse

Education record

Activities and Societies: Havo en VWO

Ms Office - Diverse Cursussen Om Het Hele Pakket Te Beheersen