Realizar proceso de contratación del personal que ingresa a la compañía.Asegurar las diferentes afiliaciones al sistema de seguridad social y las diferentes pólizas.Controlar, asegurar y realizar los diferentes movimientos internos, mediante otro sí, en la relación contractual entre trabajadores y Omia.Controlar las prórrogas de contratos término fijo.Reportar al área de nómina las diferentes novedades de personal en cambios contractuales, ascensos y promociones, finalizaciones… Show more Realizar proceso de contratación del personal que ingresa a la compañía.Asegurar las diferentes afiliaciones al sistema de seguridad social y las diferentes pólizas.Controlar, asegurar y realizar los diferentes movimientos internos, mediante otro sí, en la relación contractual entre trabajadores y Omia.Controlar las prórrogas de contratos término fijo.Reportar al área de nómina las diferentes novedades de personal en cambios contractuales, ascensos y promociones, finalizaciones de contrato.Asegurar los cambios, ajustes y pagos del área de nómina, en relación a novedades.Responder las auditorias de los diferentes clientes de la compañía.Desarrollar funciones de acuerdo a la legislación.Verificar facturas pertenecientes al área de recursos humanos: medicina pre-pagada, exámenes médicos de ingreso.Logros: estructuré el proceso de contratación y administración de personal. Así mismo implementar los procesos y procedimientos del área de recursos humanos. Show less

Garantizar la contratación del personal operativo y administrativo, dentro de los parámetros establecidos por la compañía.Elaborar mensualmente los indicadores correspondientes y reportar a la Dirección de Gestión HumanaCoordinar y verificar el envío oportuno de las afiliaciones a Seguridad Social, del personal que ingresa.Administrar y controlar la plantilla de salarios establecidos para clientes partida fija para que sean implementados correctamenteDar cumplimiento al… Show more Garantizar la contratación del personal operativo y administrativo, dentro de los parámetros establecidos por la compañía.Elaborar mensualmente los indicadores correspondientes y reportar a la Dirección de Gestión HumanaCoordinar y verificar el envío oportuno de las afiliaciones a Seguridad Social, del personal que ingresa.Administrar y controlar la plantilla de salarios establecidos para clientes partida fija para que sean implementados correctamenteDar cumplimiento al procedimiento establecido para la contratación del personal dentro del SIG.Verificar el registro de información de Sinergy correspondiente al área de contratación.Realizar seguimiento permanente a la seguridad social del personal (EPS, ARL, AFP, CCF).Verificar semanalmente el envío de pólizas de vida al personal que haya realizado la respectiva afiliación.Realizar entrega de hojas de vida al área de Gestión documental debidamente revisadasVerificar cierre de trámites por solicitudes internas de los colaboradores como cambios de EPS, AFP, vinculación de beneficiarios de CCFRecibir y gestionar novedades de salarios reportadas por el área de programación, a través de formato FQ/SA 216Verificar y tramitar solicitud de atención del personal que presenta novedad en las entidades de salud EPS, CCF.Verificar que los contratos y otro si, sean elaborados acordes a las normas establecidas por la compañía y /o lo pactado con el cliente.Reportar oportunamente las novedades a nominaCoordinar los procesos disciplinarios de tal manera que sean ejecutados de acuerdo a la normatividad legalVerificar que los procesos disciplinarios se ajusten a los tiempos establecidos.Verificar el debido proceso realizado a los procesos disciplinarios Realizar seguimiento constante a las personas encargadas del área de disciplina.Garantizar la entrega al área de archivo en las fechas establecidas.Controlar procesos disciplinarios del personal sindicalizado. Show less

Definir e implementar políticas, procedimientos y planes de acción de Gestión HumanaServir de enlace entre la dirección y los empleados, interpretar y ayudar a resolver los problemas e inquietudes relacionadas con el trabajo. Definir los perfiles de cargo teniendo en cuenta las necesidades de la operación, el mercado laboral y el Core del negocio. Elaborar el proceso de atracción, selección y retención del talento humano con el fin de garantizar la contratación del personal… Show more Definir e implementar políticas, procedimientos y planes de acción de Gestión HumanaServir de enlace entre la dirección y los empleados, interpretar y ayudar a resolver los problemas e inquietudes relacionadas con el trabajo. Definir los perfiles de cargo teniendo en cuenta las necesidades de la operación, el mercado laboral y el Core del negocio. Elaborar el proceso de atracción, selección y retención del talento humano con el fin de garantizar la contratación del personal idóneo para cada cargo. Administrar las relaciones de trabajo individuales y colectivas (contratos de trabajo, medidas disciplinarias, decisiones y acuerdos laborales) acordes con las necesidades del negocio. Planear y ejecutar el programa de Bienestar laboral en convenio con Cajas de compensación y otras entidades.Implementar el SG-SST teniendo en cuenta los decretos y normas que definen los estándares del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Garantizar el cumplimiento de la cuota de aprendices SENA. Ejecutar las disposiciones del Régimen Disciplinario de la organización. Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales, contractuales y laborales de los empleados de la organización. Velar por el cumplimiento del reglamento interno de trabajo y todos los aspectos inherentes a disciplina y administración de personal.Verificar que el proceso de selección obedezca a los estándares de exigencia de la organización en cada una de sus etapas, cumpliendo con los perfiles exigidos por la organización.Garantizar que todos los procesos de promoción y ascenso cuenten con el debido proceso y aval del área de selección, generando el proceso de encargo si aplica.Actualizar el proceso de selección de acuerdo con las buenas prácticas del mercado que apliquen en función de optimizar los recursos y/o dar mayor efectividad a los resultados.Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas y referentes al cargo. Show less

Ejecutar el programa anual del área de Cuidado y sentido humano. Crear, implementar y Garantizar el cumplimiento del plan de incentivos para todos los colaboradores. Generar convenios con terceros de productos y/o servicios en beneficio de todos los colaboradores de la compañía. Apoyar la medición del clima laboral permitiendo identificar las fortalezas y debilidades por áreas, diseñando y desarrollando en conjunto con Formación y desarrollo, los programas y planes de acción requeridos.

Asesorar y acompañar a los jefes, coordinadores y gerentes de proceso en los procedimientos relacionados con Gestión Humana. Garantizar el debido reporte de todas las novedades: incapacidades, ausentismos, horas extras, en los formatos adecuados y en las fechas estipuladas. Verificar y garantizar que todos los colaboradores contratados estén afiliados al sistema de seguridad social a nivel nacional.Generar informes mensuales de GH acerca de Procesos de… Show more Asesorar y acompañar a los jefes, coordinadores y gerentes de proceso en los procedimientos relacionados con Gestión Humana. Garantizar el debido reporte de todas las novedades: incapacidades, ausentismos, horas extras, en los formatos adecuados y en las fechas estipuladas. Verificar y garantizar que todos los colaboradores contratados estén afiliados al sistema de seguridad social a nivel nacional.Generar informes mensuales de GH acerca de Procesos de selección• Ingresos• Retiros• Análisis de motivos y causales de retiro• Control de planta de personal de la Unidad• Análisis de incapacidades• Análisis de procesos disciplinarios Show less

Formular y ejecutar el programa anual de bienestar que incluya actividades encaminadas a propender el bienestar laboral de los colaboradores de Outsourcing S.A.Proponer acciones de mejora en los procedimientos del área regidos bajo la normatividad ISO, regulando a su vez su ejecución, cumpliendo con los indicadores estipulados para el área.

Realizar la contratación del personal, diligenciar los diferentes formularios de seguridad social, hacer cartas para retiro de cesantías, resolver los casos que se presentan con las EPS, Multiafiliaciones, Conciliaciones y Correcciones. Realizar Ingreso al sistema Kactus de los contratos y seguridad social.