-Developed and improved work procedures according to quality management standards to enhance efficiency and reduce errors.-Collected data to ensure accurate responses to inquiries from regulatory authorities, adhering to required standards.-Collaborated with the General Projects Department and consultants to prepare technical reports supported by graphs and tables.-Organized necessary documents and paperwork for projects efficiently.-Stored and archived documents to ensure easy access and protection.-Coordinated and prepared meetings, documented notes, and distributed meeting minutes.-Worked with teams to gather necessary information to ensure accurate responses.-Prepared presentations and reports for meetings.-Collected and analyzed data and statistics related to projects.-Managed and processed confidential information securely and effectively.- طورت وحسنت إجراءات العمل وفق معايير إدارة الجودة لرفع الكفاءة وتقليل الأخطاء.- قمت بجمع البيانات لضمان دقة الردود على استفسارات الجهات الرقابية، مع الالتزام بالمعايير المطلوبة.- تعاونت مع الإدارة العامة للمشاريع والاستشاري لإعداد تقارير فنية تتضمن تحليلاً مدعومًا بالرسوم البيانية والجداول.- نظمت الوثائق والمستندات اللازمة للمشاريع بشكل منظم وفعال.- حفظت وأرشفت الوثائق لضمان سهولة الوصول إليها وحمايتها.- نسقت واعددت الاجتماعات ووثقت الملاحظات ووزعت محاضر الاجتماعات.- عملت مع الفرق لجمع المعلومات اللازمة لضمان دقة الاستجابة.- اعددت العروض التقديمية والتقارير للاجتماعات.- جمعت وحللت البيانات والإحصاءات المتعلقة بالمشاريع.- قمت بإدارة وعالجت المعلومات السرية بشكل آمن وفعال.

-Coordinated operations between consulting firms and suppliers using Primavera Project Management (PCM).-Reviewed technical and administrative documents to ensure compliance with specified standards, categorizing them by specialties (Architectural, Civil, Mechanical, and Electrical).-Sent technical documents to consultants to gather technical feedback.-Coordinated visual presentations with suppliers to address consultants' inquiries.-Organized field visits in collaboration with suppliers for actual product evaluation.-Followed up with underperforming suppliers and guided them to overcome challenges and enhance their performance.-Assisted the team in resolving issues and disputes between consultants and suppliers to ensure smooth operations.-Prepared evaluation reports detailing assessment results and recommendations to support decision-making.-Secured samples for consultants in coordination with suppliers for testing against technical specifications & standards.-حسنت وطورت إجراءات الموردين وحولتها إلى نظام إلكتروني متكامل لتسريع عمليات الاعتماد.-قدمت الدعم الفني لاستفسارات الموردين التقنية عبر الموقع والبريد الإلكتروني.-اعددت دليل شامل يتضمن حلولاً للمشكلات الشائعة وإرشادات تقنية للموردين.-أرشفت وأمنت الوثائق لحمايتها، مع تحديث ومراجعة السجلات بشكل منتظم باستخدام برنامج (PCM) -شاركت في تطوير تجربة المستخدمين في البحث عن الموردين بسهولة، مما عزز الكفاءة في الوصول إلى المعلومات المطلوبة.-حررت وأصدرت خطابات إيقاف واستبعاد الموردين بناءً على الشكاوى المقدمة من الاستشاري.-نظمت وحدثت قائمة الموردين المعتمدين إلكترونيًا، مع توفير نظام بحث فعال لضمان سهولة الوصول إلى المعلومات.

-Improved and developed supplier procedures and converted them into an integrated electronic system to expedite accreditation processes.-Provided technical support for suppliers' inquiries via the website and email.-Prepared a comprehensive guide, including solutions for common issues and technical guidance for suppliers.-Archived and secured documents for protection, regularly updating and reviewing records using the PCM software.-Participated in enhancing user experience in finding suppliers easily, boosting efficiency in accessing required information.-Drafted and issued suspension and exclusion letters for suppliers based on complaints from consultants.-Organized and updated the list of accredited suppliers electronically, providing an effective search system to ensure easy access to information.- حسنت وطورت إجراءات الموردين وحولتها إلى نظام إلكتروني متكامل لتسريع عمليات الاعتماد.- قدمت الدعم الفني لاستفسارات الموردين التقنية عبر الموقع والبريد الإلكتروني.- اعددت دليل شامل يتضمن حلولاً للمشكلات الشائعة وإرشادات تقنية للموردين.- أرشفت وأمنت الوثائق لحمايتها، مع تحديث ومراجعة السجلات بشكل منتظم باستخدام برنامج (PCM) - شاركت في تطوير تجربة المستخدمين في البحث عن الموردين بسهولة، مما عزز الكفاءة في الوصول إلى المعلومات المطلوبة.- حررت وأصدرت خطابات إيقاف واستبعاد الموردين بناءً على الشكاوى المقدمة من الاستشاري.- نظمت وحدثت قائمة الموردين المعتمدين إلكترونيًا، مع توفير نظام بحث فعال لضمان سهولة الوصول إلى المعلومات.

-Participated in establishing & preparing the unit's headquarters, equipping it with all necessary supplies in coordination with relevant departments-Coordinated administrative affairs & effectively supported the executive team in organizing operations.-I supervised electronic administrative systems to ensure efficient & professional execution of work-Prepared & drafted official transactions and periodic reports, analyzing data & managing files to ensure easy access to information-Organized meetings & addressed logistical requirements to ensure smooth proceedings-Prepared & documented meeting minutes accurately, ensuring signatures were obtained & distributed to relevant teams-Designed & delivered visually engaging presentations to enhance understanding & effective communication-Communicate with relevant parties to improve administrative work efficiency-Contributed to developing, improving, & simplifying administrative procedures to ensure effective work and operational efficiency-Provided administrative support for over 40 projects & research studies, collaborating with researchers across various fields-شاركت في تأسيس وتهيئة مقر الوحدة وتجهيزها بكافة المستلزمات الضرورية، بالتنسيق مع الإدارات المعنية- نسقت الشؤون الإدارية وقدمت الدعم الفعال للفريق التنفيذي لتنظيم العمليات-اشرفت على الأنظمة الإدارية الإلكترونية لضمان تنفيذ الأعمال بكفاءة واحترافية- قمت بالأعداد وصياغة المعاملات الرسمية والتقارير الدورية، وتحليل البيانات وإدارة الملفات لضمان سهولة الوصول إلى المعلومات- نظمت الاجتماعات وقمت بتلبية المتطلبات اللوجستية لضمان سير الاجتماعات بسلاسة- قمت بالأعداد والتوثيق لمحاضر الاجتماعات بدقة، وتأكدت من استيفاء التواقيع وتوزيعها على الفرق المعنية-صممت ونفذت العروض المرئية بطريقة جذابة وواضحة لتعزيز الفهم والتواصل الفعّال-قمت بالتواصل مع الجهات ذات العلاقة لتحسين كفاءة العمل الإداري-ساهمت في تطوير وتحسين وتبسيط الإجراءات الإدارية لضمان فعالية العمل وكفاءة العمليات-قدمت دعم إداري لأكثر من (40) مشروعًا ودراسة بحثية، بالتعاون مع باحثين في مجالات متنوعة

-Provided administrative support to researchers to ensure efficient workflow within the project.-Prepared reports and minutes: printed technical reports, official minutes, and transactions according to applicable requirements.-Collected and organized data and statistics related to the project for structured and efficient storage and retrieval.-Stored and archived documents both manually and electronically, ensuring safe and easy retrieval when needed.-Participated in field trips to document research activities (photographic and video) to create visual content for research, reports, and presentations.-Assisted the project accountant in printing financial reports and sending them to relevant authorities to ensure accuracy and compliance.-قدمت الدعم الإداري للباحثين لضمان سير العمل بكفاءة في المشروع.-إعداد التقارير والمحاضر: طبعت التقارير الفنية والمحاضر الرسمية والمعاملات وفقًا للمتطلبات المعمول بها.- جمعت البيانات والإحصائيات المتعلقة بالمشروع ونظمتها لحفظها واسترجاعها بشكل منظم وفعّال.- حفظت وأرشفت المستندات والوثائق يدويًا وإلكترونيًا، لضمان سهولة استرجاعها بشكل آمن عند الحاجة.-شاركت في رحلات ميدانية لتوثيق الأنشطة البحثية (فوتوغرافي-وفيديو) لإنشاء محتوى بصري للأبحاث والتقارير والعروض التقديمية.-ساعدت محاسب المشروع في طباعة التقارير المالية وإرسالها للجهات المختصة لضمان الدقة والامتثال.

-Participated in establishing the center's headquarters, equipping it with all necessary supplies in coordination with relevant departments.-Managed administrative tasks and coordinated daily affairs to ensure goals were achieved.-Organized and managed files and records for easy retrieval and updates.-Managed and directed communications and organized appointments accurately to enhance communication effectiveness.-Collected and analyzed data to prepare periodic and scientific reports to aid informed decision-making.-Prepared, organized, and supervised events while meeting logistical requirements.-Identified office needs and took necessary actions to request supplies in coordination with suppliers.-Coordinated travel arrangements, bookings, and all necessary preparations.-Managed the center's budget and prepared detailed reports on allocated expenses.-Provided technical support to employees for using systems and software and resolving technical issues.-شاركت في تأسيس مقر المركز، وتجهيزه بكافة المستلزمات الضرورية بالتنسيق مع الإدارات المعنية.-توليت المهام الإدارية وتنسيق الشؤون اليومية لضمان تحقيق الأهداف.-نظمت وادرت الملفات والسجلات بالمركز لسهولة استرجاعها وتحديثها.-ادرت ووجهت الاتصالات ونظمت المواعيد بدقة لتعزيز فعالية الاتصالات.-جمعت وحللت البيانات لإعداد تقارير دورية وعلمية تساعد في اتخاذ قرارات مستنيرة.-اعددت ونظمت واشرفت على الفعاليات مع تلبية المتطلبات اللوجستية.-قمت بتحديد الاحتياجات المكتبية واتخاذ الإجراءات اللازمة لطلب توريدها بالتنسيق مع الموردين.-نسقت إجراءات السفر والحجوزات وجميع الترتيبات اللازمة.-قمت بإدارة الميزانية الخاصة بالمركز وأعددت تقارير تفصيلية بالمصروفات المخصصة.-قدمت الدعم الفني للموظفين لاستخدام الأنظمة والبرامج التقنية وحل المشكلات الفنية.